Clarifier trois enregistrements depuis la Boîte de réception

Ces enregistrements fictifs appartiennent à un plan pour un coin lecture : un projet et deux tâches. Ils commencent tous dans la Boîte de réception. Choisissez un statut pour chaque enregistrement et lisez-le quand ce choix a du sens. Vous pouvez essayer différentes combinaisons et constater que changer un enregistrement laisse les deux autres inchangés.

Cet exercice reste sur le site web et ne sauvegarde rien dans Mement. Dans l’application, les statuts GTD appartiennent à chaque tâche, liste, projet ou domaine séparément. Changer le statut d’un projet ne change pas celui de ses éléments enfants. Les dates et les rappels sont des choix distincts.

Ce que signifient vos choix

Coin lecture : Boîte de réception; Tâche de mesure : Boîte de réception; Tâche de dessin : Boîte de réception

Coin lecture : Boîte de réception

Le projet est capturé, mais vous n'avez pas décidé ce qu'un coin lecture terminé devrait inclure. Gardez-le dans la boîte de réception pendant que vous clarifiez le résultat et si vous voulez le réaliser.

  • Décrivez ce qui rendrait le coin prêt à être utilisé.
  • Identifiez une action concrète suivante, comme mesurer l'espace disponible.

Tâche de mesure : Boîte de réception

La tâche nécessite encore des précisions. Peut-être que vous n'avez pas choisi quelle fenêtre, quelles dimensions sont nécessaires ou où conserver les mesures. Clarifiez ces détails avant de considérer la tâche prête à être effectuée.

  • Indiquez l'emplacement et les mesures dont vous avez besoin.
  • Déplacez-la vers Actions suivantes une fois que l'action est claire et possible.

Tâche de dessin : Boîte de réception

Clarifiez quel dessin est nécessaire, qui doit le fournir et si vous l'avez demandé. Capturer une tâche appelée « recevoir le dessin » ne signifie pas en soi que quelqu'un est déjà en train de le préparer.

  • Si vous devez encore faire la demande, nommez cette action concrète.
  • Si la demande a déjà été envoyée, « En attente » peut décrire la situation.
Lisez chaque exemple

Coin lecture : Boîte de réception

Le projet est capturé, mais vous n'avez pas décidé ce qu'un coin lecture terminé devrait inclure. Gardez-le dans la boîte de réception pendant que vous clarifiez le résultat et si vous voulez le réaliser.

  • Décrivez ce qui rendrait le coin prêt à être utilisé.
  • Identifiez une action concrète suivante, comme mesurer l'espace disponible.

Coin lecture : Actions suivantes

Utilisez ce statut lorsque le projet est actif et que vous pouvez le faire avancer. Le projet décrit le résultat ; ses tâches enfants décrivent les actions. Choisir ce statut pour le projet ne modifie pas le statut de chaque tâche enfant.

  • Une prochaine action utile pourrait être de mesurer l'espace à côté de la fenêtre.
  • Choisissez un statut pour cette tâche séparément.

Coin lecture : Planifié

Ceci convient lorsque vous avez choisi délibérément de revenir au projet plus tard. Par exemple, vous pourriez prévoir de travailler dessus après avoir déménagé. Une date peut rendre cette décision plus précise, mais le statut lui-même n'en fixe pas.

  • Ajoutez une date ou un rappel dans Mement si vous en voulez un.
  • Examinez les tâches séparément ; elles n’héritent pas de ce statut.

Coin lecture : En attente de

Ceci convient si l'ensemble du projet est actuellement bloqué par un résultat externe, comme l'autorisation de modifier la pièce. Enregistrez ce dont vous avez besoin si cela aide votre revue. Une tâche individuelle peut toujours avoir un statut différent si elle peut être réalisée maintenant.

  • Exemple de détail d'attente : autorisation du propriétaire.
  • Gardez la tâche de mesure comme Action Suivante uniquement si vous pouvez réellement la réaliser.

Coin lecture : Un jour

Conservez le projet ici si vous voulez préserver l'idée sans vous y engager maintenant. Vous pouvez le reconsidérer lors d'une revue ultérieure. Les tâches enfants existantes conservent leurs propres statuts jusqu'à ce que vous les changiez.

  • Exemple de raison : l'agencement actuel de la pièce fonctionne pour le moment.
  • Vérifiez à nouveau le projet lorsque votre espace ou vos priorités changent.

Tâche de mesure : Boîte de réception

La tâche nécessite encore des précisions. Peut-être que vous n'avez pas choisi quelle fenêtre, quelles dimensions sont nécessaires ou où conserver les mesures. Clarifiez ces détails avant de considérer la tâche prête à être effectuée.

  • Indiquez l'emplacement et les mesures dont vous avez besoin.
  • Déplacez-la vers Actions suivantes une fois que l'action est claire et possible.

Tâche de mesure : Actions suivantes

Vous savez où mesurer, avez les outils et pouvez effectuer la tâche. Il s'agit d'une action concrète pour le projet du coin lecture. Elle peut être prête à être effectuée même lorsque le projet a un statut différent.

  • Exemple d'action : mesurer la largeur et la hauteur disponibles.
  • Ajoutez une date uniquement si l'action en nécessite une.

Tâche de mesure : Planifiée

Vous avez choisi de mesurer plus tard. Par exemple, lundi à 10:00 peut convenir à votre emploi du temps. Sélectionnez Planifiée pour cette décision et définissez la date séparément si vous voulez qu'elle soit enregistrée.

  • Le statut seul ne crée pas de rappel pour lundi.
  • Le projet du coin lecture garde son propre statut.

Tâche de mesure : En attente de

La tâche dépend de quelque chose hors de votre contrôle, comme obtenir l'accès à la pièce. Utilisez En attente de tant que cette dépendance vous empêche de prendre la mesure.

  • Exemple de détail en attente : la pièce devient accessible après la réparation.
  • Lorsque l'accès est disponible, vérifiez si la tâche est prête à être effectuée.

Tâche de mesure : Un jour

La mesure appartient à une disposition future possible que vous n'avez pas choisi de poursuivre. Conservez la tâche pour une considération ultérieure au lieu de la présenter parmi les actions que vous comptez accomplir maintenant.

  • Revoyez-la lorsque vous déciderez de changer de pièce.
  • Ce choix ne change ni le projet ni la tâche de dessin.

Tâche de dessin : Boîte de réception

Clarifiez quel dessin est nécessaire, qui doit le fournir et si vous l'avez demandé. Capturer une tâche appelée « recevoir le dessin » ne signifie pas en soi que quelqu'un est déjà en train de le préparer.

  • Si vous devez encore faire la demande, nommez cette action concrète.
  • Si la demande a déjà été envoyée, « En attente » peut décrire la situation.

Tâche de dessin : Actions suivantes

Les Actions suivantes correspondent à une action que vous pouvez effectuer vous-même. Si vous devez demander ou faire un suivi du dessin, éditez la tâche dans Mement pour décrire cette action. Recevoir un dessin que quelqu'un d'autre prépare reste une dépendance externe.

  • Titre d'action possible : demander le dessin au menuisier.
  • Modifier un statut GTD ne renomme pas automatiquement la tâche.

Tâche de dessin : Planifiée

Ceci correspond lorsque vous avez délibérément choisi de traiter le dessin plus tard, par exemple en faisant un suivi lundi. Ajoutez l'heure choisie séparément. Si le dessin doit simplement être fourni par quelqu'un d'autre, le statut En attente peut être plus clair.

  • Utilisez le titre de la tâche pour décrire l'action que vous avez l'intention de prendre.
  • Une date et un rappel restent des paramètres optionnels.

Tâche de dessin : En attente de

Vous avez demandé le dessin et la réponse du menuisier est le prochain résultat externe dont vous avez besoin. Ce statut rend cette dépendance claire tandis que la tâche de mesure peut rester prête à être effectuée.

  • Exemple de détail en attente : le dessin de l’étagère du menuisier.
  • Si utile, ajoutez un rappel séparé pour faire un suivi.

Tâche de dessin : Un jour

Le dessin appartient à un projet que vous pourriez revisiter, et vous ne le poursuivez pas actuellement. Vérifiez si quelqu’un attend déjà une réponse de votre part avant de le laisser pour une révision future.

  • Conservez assez de contexte pour comprendre l’idée plus tard.
  • Réévaluez-le lorsque vous déciderez de continuer le projet du coin lecture.