Diese fiktiven Einträge gehören zu einem Plan für eine Leseecke: ein Projekt und zwei Aufgaben. Alle beginnen im Posteingang. Wähle einen Status für jeden Eintrag und lies ihn, wenn diese Wahl sinnvoll ist. Du kannst verschiedene Kombinationen ausprobieren und sehen, dass die Änderung eines Eintrags die anderen beiden unverändert lässt.
Diese Übung bleibt auf der Website und speichert nichts in Mement. In der App gehören GTD-Statuswerte jeweils zu jeder Aufgabe, Liste, Projekt oder Bereich separat. Die Änderung des Status eines Projekts ändert nicht dessen Untereinträge. Daten und Erinnerungen sind separate Entscheidungen.
Leseecke: Posteingang; Messaufgabe: Posteingang; Zeichenaufgabe: Posteingang
Das Projekt ist erfasst, aber Sie haben noch nicht entschieden, was eine fertige Leseecke enthalten soll. Behalten Sie es im Posteingang, während Sie das Ergebnis und die Frage klären, ob Sie es übernehmen möchten.
Die Aufgabe muss noch geklärt werden. Vielleicht haben Sie noch nicht entschieden, welches Fenster, welche Maße benötigt werden oder wo die Messungen aufbewahrt werden sollen. Klären Sie diese Details, bevor Sie die Aufgabe als bereit zur Ausführung betrachten.
Kläre, welche Zeichnung benötigt wird, wer sie bereitstellen soll und ob du sie angefordert hast. Eine Aufgabe namens „Zeichnung erhalten“ zu erfassen, bedeutet nicht automatisch, dass jemand sie bereits vorbereitet.
Das Projekt ist erfasst, aber Sie haben noch nicht entschieden, was eine fertige Leseecke enthalten soll. Behalten Sie es im Posteingang, während Sie das Ergebnis und die Frage klären, ob Sie es übernehmen möchten.
Verwenden Sie diesen Status, wenn das Projekt aktiv ist und Sie es voranbringen können. Das Projekt beschreibt das Ergebnis; seine Unteraufgaben beschreiben die Aktionen. Die Wahl dieses Status für das Projekt lässt den Status jeder Unteraufgabe unverändert.
Dies passt, wenn Sie bewusst entschieden haben, zu einem späteren Zeitpunkt zum Projekt zurückzukehren. Zum Beispiel könnten Sie planen, daran nach dem Umzug zu arbeiten. Ein Datum kann diese Entscheidung konkreter machen, aber der Status selbst legt keines fest.
Dies passt, wenn das gesamte Projekt momentan durch ein externes Ergebnis blockiert ist, wie zum Beispiel die Genehmigung, den Raum zu ändern. Notiere, was du brauchst, wenn das deine Überprüfung unterstützt. Eine einzelne Aufgabe kann immer noch einen anderen Status haben, wenn es möglich ist, sie jetzt zu erledigen.
Behalte das Projekt hier, wenn du die Idee bewahren willst, ohne dich jetzt darauf festzulegen. Du kannst es bei einer späteren Überprüfung wieder in Betracht ziehen. Bestehende Unteraufgaben behalten ihre eigenen Status, bis du sie änderst.
Die Aufgabe muss noch geklärt werden. Vielleicht haben Sie noch nicht entschieden, welches Fenster, welche Maße benötigt werden oder wo die Messungen aufbewahrt werden sollen. Klären Sie diese Details, bevor Sie die Aufgabe als bereit zur Ausführung betrachten.
Sie wissen, wo gemessen werden muss, haben die Werkzeuge und können die Aufgabe durchführen. Dies ist eine konkrete nächste Handlung für das Leseecke-Projekt. Sie kann bereit zur Ausführung sein, auch wenn das Projekt einen anderen Status hat.
Sie haben gewählt, später zu messen. Zum Beispiel könnte Montag um 10:00 Uhr in Ihren Zeitplan passen. Wählen Sie Geplant für diese Entscheidung und setzen Sie das Datum separat, wenn Sie es aufgezeichnet haben möchten.
Die Aufgabe hängt von etwas ab, das außerhalb Ihrer Kontrolle liegt, wie zum Beispiel Zugang zum Raum. Verwenden Sie Wartend auf, solange diese Abhängigkeit Sie daran hindert, die Messung durchzuführen.
Die Messung gehört zu einem möglichen zukünftigen Layout, das du nicht ausgewählt hast, zu verfolgen. Behalte die Aufgabe für eine spätere Überlegung, anstatt sie unter den Aktionen zu präsentieren, die du jetzt erledigen willst.
Kläre, welche Zeichnung benötigt wird, wer sie bereitstellen soll und ob du sie angefordert hast. Eine Aufgabe namens „Zeichnung erhalten“ zu erfassen, bedeutet nicht automatisch, dass jemand sie bereits vorbereitet.
Nächste Schritte passen zu einer Handlung, die Sie selbst ausführen können. Wenn Sie die Zeichnung anfordern oder nachverfolgen müssen, bearbeiten Sie die Aufgabe in Mement, um diese Handlung zu beschreiben. Das Erhalten einer Zeichnung, die jemand anderes vorbereitet, bleibt eine externe Abhängigkeit.
Dies passt, wenn Sie bewusst entschieden haben, die Zeichnung später zu bearbeiten, zum Beispiel durch Nachverfolgung am Montag. Fügen Sie die gewählte Zeit separat hinzu. Wenn die Zeichnung einfach von jemand anderem fällig ist, könnte 'Warten auf' der klarere Status sein.
Sie haben die Zeichnung angefordert, und die Antwort des Tischlers ist das nächste externe Ergebnis, das Sie benötigen. Dieser Status macht diese Abhängigkeit deutlich, während die Messaufgabe bereit zum Ausführen bleiben kann.
Die Zeichnung gehört zu einem Projekt, das Sie möglicherweise wieder aufgreifen, und Sie verfolgen es derzeit nicht. Prüfen Sie, ob bereits jemand auf eine Antwort von Ihnen wartet, bevor Sie es für eine spätere Überprüfung aufheben.
