இன்பக்ஸில் உள்ள மூன்று பதிவுகளை தெளிவுபடுத்தவும்

இந்த கற்பனை பதிவுகள் ஒரு வாசிப்பு மூலையைக் கொண்ட திட்டத்திற்கு சொந்தமானவை: ஒரு திட்டம் மற்றும் இரண்டு பணிகள். அவை அனைத்தும் இன்பக்ஸில் இருந்து துவங்குகின்றன. ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் ஒரு நிலை தேர்வு செய்யவும் மற்றும் அந்த தேர்வு பொருத்தமான பொழுது வாசிக்கவும். நீங்கள் வெவ்வேறு கூட்டு தேர்வுகளை முயற்சி செய்யலாம் மற்றும் ஒரு பதிவை மாற்றினாலும் மற்ற இரண்டு பதிவுகள் மாறாமலிருக்கும் என்பதை காணலாம்.

இந்த பயிற்சி இணையதளத்திலேயே உள்ளது மற்றும் Mement-இல் எதுவும் சேமிக்காது. செயலியில், ஒவ்வொரு பணி, பட்டியல், திட்டம் அல்லது பகுதியுக்கும் தனிக்கனமான GTD நிலைகள் இருக்கும். ஒரு திட்டத்தின் நிலையை மாற்றினால் அதன் குழந்தைகள் நிலை மாறாது. தேதிகள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள் தனியாக தேர்வு செய்யப்படும்.

உங்கள் தேர்வுகள் என்ன கருத்தைக் குறிப்பிடுகிறது

படிப்புக் கோணம்: தகவல் பெட்டி; அளவீட்டு பணிகள்: இன்பாக்ஸ்; வரைபட வேலை: உள்ளபெருவணி

படிப்புக் கோணம்: தகவல் பெட்டி

திட்டம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, ஆனால் ஒரு முடிந்த படிப்புக் கோணில் என்ன அடிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் தீர்மானிக்கவில்லை. முடிவைப் பகுத்தறிந்து அதைப் பெற விரும்புகிறீர்களா என்பதை தெளிவுபடுத்தும் வரை அதை தகவல் பெட்டியில் வைக்கவும்.

  • கோணத்தை பயன்படுத்தத் தயாராக மாற்றுவது என்ன என்று விவரிக்கவும்.
  • கிடைக்கும் இடத்தை அளவிடுவது போன்ற ஒரு நுண்ணிய அடுத்த செயல்பாட்டை அடையாளம் காண்க.

அளவீட்டு பணிகள்: இன்பாக்ஸ்

பணி இன்னும் தெளிவுபடுத்தப்பட வேண்டும். எந்த ஜன்னல், எந்த பரிமாணங்கள் தேவைப்படும் அல்லது அளவீடுகளை எங்கே வைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யவில்லை என்று நினைக்கலாம். அதை செய்வதற்குத் தயாராகக் கொள்ளும் முன் அந்த விவரங்களை தெளிவுபடுத்தவும்.

  • நீங்கள் தேவைப்படும் இடம் மற்றும் அளவீடுகளை பெயரிடவும்.
  • நடவடிக்கை தெளிவாகவும் சாத்தியமாகவும் இருக்கும்போது அதை அடுத்த நடவடிக்கைகளுக்கு நகர்த்தவும்.

வரைபட வேலை: உள்ளபெருவணி

எந்த வரைபடம் தேவையென, அதை யார் வழங்க வேண்டும் எனவும், நீங்கள் அதை கோரியுள்ளீர்களா என்பதை தெளிவுபடுத்தவும். “வரைபடத்தை பெறுதல்” என்ற பணியை பதிவு செய்தாலும், யாராவது அதை ஏற்கனவே தயாரித்து கொண்டிருக்கிறார்களாகுஅன்று அர்த்தம் இல்லை.

  • நீங்கள் இன்னும் கோரிக்கை செய்ய தேவையாயிருந்தால் அந்த குறிப்பிட்ட நடவடிக்கையை பெயரிடுங்கள்.
  • கோரிக்கை ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்டிருந்தால், ‘காத்திருக்கிறது’ என்பது நிலையை விவரிக்கலாம்.
எல்லா எடுத்துக்காட்டுகளையும் படியுங்கள்

படிப்புக் கோணம்: தகவல் பெட்டி

திட்டம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, ஆனால் ஒரு முடிந்த படிப்புக் கோணில் என்ன அடிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் தீர்மானிக்கவில்லை. முடிவைப் பகுத்தறிந்து அதைப் பெற விரும்புகிறீர்களா என்பதை தெளிவுபடுத்தும் வரை அதை தகவல் பெட்டியில் வைக்கவும்.

  • கோணத்தை பயன்படுத்தத் தயாராக மாற்றுவது என்ன என்று விவரிக்கவும்.
  • கிடைக்கும் இடத்தை அளவிடுவது போன்ற ஒரு நுண்ணிய அடுத்த செயல்பாட்டை அடையாளம் காண்க.

படிப்புக் கோணம்: அடுத்த செயல்கள்

இந்த நிலையை திட்டம் செயல்பாட்டிலிருக்கும் போது பயன்படுத்தவும், மற்றும் அதை முன்னேற்ற கேள்வி செய்யவும். திட்டம் முடிவை விவரிக்கிறது; அதன் கிளை பணிகள் நடவடிக்கைகளை விவரிக்கின்றன. திட்டத்திற்கு இந்த நிலையை தேர்வு செய்தால், ஒவ்வொரு கிளை பணியின் நிலை மாற்றமில்லை.

  • தயவுசெய்து அடுத்த பயனுள்ள நடவடிக்கை என்றால் ஜன்னலுக்குப் பக்கத்தில் உள்ள இடத்தை அளவிடுவது ஆகும்.
  • இந்த பணிக்கு தனியாக ஒரு நிலையை தேர்வு செய்யவும்.

படிப்புத் தொகுதி: திட்டமிடப்பட்டது

உங்கள் திட்டத்தை பின்னர் மீண்டும் செய்யத் திரும்புவதாக நீங்கள் நினைத்தாலோ இது பொருந்தும். உதாரணமாக, நீங்கள் வீட்டை மாற்றிய பிறகு அதை செய்ய திட்டமிடலாம். ஒரு தேதி அந்த முடிவை மேலும் தெளிவாக்கலாம், ஆனால் நிலை தானாகவே ஒன்றை அமைக்காது.

  • ஒரு தேதி அல்லது நினைவிப்பு தேவையானால் Mementல் சேர்க்கவும்.
  • பணிகளை தனியாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்; இவை இந்த நிலையை பரம்பரையாக பெறவில்லை.

படிக்கும் மூலையில்: காத்திருக்கும்

முழு திட்டம் தற்போதைய நிலையில் வெளிப்புற விளைவால் தடுக்கப்பட்டால், இதே இடம் பொருந்தும், உதாரணத்திற்கு, அறையை மாற்ற அனுமதி. உங்கள் மதிப்பீட்டிற்கு உதவுமானால் தேவையானதை பதிவு செய்யவும். தனிப்பட்ட பணிக்கு தற்போது செய்யக்கூடியதாக இருந்தால் அதன் நிலை வேறுபட்டு இருக்கலாம்.

  • காத்திருக்கும் விவரத்தின் உதாரணம்: சொத்தாளரிடமிருந்து அனுமதி.
  • நீங்கள் அதை உண்மையில் செய்யக்கூடியால் மட்டுமே அளவீட்டு பணியை அடுத்த நடவடிக்கை என வைத்திருங்கள்.

படிக்கும் மூலையில்: எப்போதாவது

தற்போது அதற்கு உடன்படாமல் இருந்தாலும், கருத்தை பாதுகாப்பதற்காக திட்டத்தை இங்கே வைக்கலாம். பின்னர் மதிப்பீட்டின் போது அதை மீண்டும் பரிசீலிக்கலாம். உள்ளிருந்த குழந்தைப் பணிகள், நீங்கள் மாற்றாதவரை தங்களுடைய நிலைகளை வைத்துக்கொள்வார்கள்.

  • உதாரண காரணம்: தற்போதைய அறை அமைப்பு தற்போது வேலை செய்கிறது.
  • உங்கள் இடம் அல்லது முன்னுரிமைகள் மாறும்போது திட்டத்தை மீண்டும் பரிசோதிக்கவும்.

அளவீட்டு பணிகள்: இன்பாக்ஸ்

பணி இன்னும் தெளிவுபடுத்தப்பட வேண்டும். எந்த ஜன்னல், எந்த பரிமாணங்கள் தேவைப்படும் அல்லது அளவீடுகளை எங்கே வைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யவில்லை என்று நினைக்கலாம். அதை செய்வதற்குத் தயாராகக் கொள்ளும் முன் அந்த விவரங்களை தெளிவுபடுத்தவும்.

  • நீங்கள் தேவைப்படும் இடம் மற்றும் அளவீடுகளை பெயரிடவும்.
  • நடவடிக்கை தெளிவாகவும் சாத்தியமாகவும் இருக்கும்போது அதை அடுத்த நடவடிக்கைகளுக்கு நகர்த்தவும்.

அளவீட்டு பணிகள்: அடுத்த நடவடிக்கைகள்

நீங்கள் எந்த இடத்தை அளவிடுவது, கருவிகள் உள்ளன மற்றும் பணி செய்யக்கூடியது என்பதை அறிவீர்கள். இது வாசிப்பு முனை திட்டத்திற்கு ஒரு தெளிவான அடுத்த நடவடிக்கையாகும். திட்டத்திற்கு வேறு நிலைமை இருந்தாலும் இது செய்ய தயார் ஆகலாம்.

  • உதாரண நடவடிக்கை: கிடைக்கும் அகலம் மற்றும் உயரம் அளவிடவும்.
  • நிகழ்விற்கு தேதியை மட்டும் சேர்க்கவும், அது தேவைப்பட்டால் மட்டும்.

அளவீட்டு பணிகள்: திட்டமிடப்பட்டது

நீங்கள் பின்னர் அளவீடு செய்ய தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள். உதாரணமாக, திங்கட்கிழமை காலை 10:00 உங்கள் அட்டவணைக்கு பொருந்தலாம். அந்த முடிவுக்கு "திட்டமிடப்பட்டது" என தேர்வு செய்து தேதியை தனியாக அமைக்க விரும்பினால் அதை பதிவேற்றவும்.

  • நிலை தனியாக மட்டும் திங்கட்கிழமை நினைவூட்டலை உருவாக்காது.
  • படிப்பு மூலைப் பணித்திட்டம் தனிப்பட்ட நிலையை வைத்துக்கொள்கிறது.

அளவீட்டு பணிகள்: காத்திருத்தல்

பணிக்குள் நீங்கள் கட்டுப்பாடுக்குட்பட்டதல்லாத ஒன்றின் மீது சார்ந்திருக்கிறது, உதாரணமாக அறையில் அணுகல் பெறுதல். அந்த சார்பு அளவீட்டினால் தடுப்பதற்கு "காத்திருத்தல்" பயன்படுத்தவும்.

  • காத்திருத்தல் விவர எடுத்துக்காட்டு: பழுது செய்யும் பிறகு அறைக்கு அணுகல் கிடைக்கும்.
  • அணுகல் கிடைக்கும்போது, பணியை செய்ய தயாரா என்பதை மீண்டும் பரிசீலிக்கவும்.

அளவீட்டு வேலை: ஒருநாள்

இந்த அளவீடு நீங்கள் தொடர விரும்பாத ஒரு எதிர்கால அமைப்புக்கு சொந்தமானது. அதை தற்போது செய்யவேண்டிய நடவடிக்கைகளில் சேர்க்காமல், பின்னர் பரிசீலனைக்கு வைக்கவும்.

  • நீங்கள் அறையை மாற்றுவீர்களா என்று தீர்மானிக்கும் போது இதனை பரிசீலிக்கவும்.
  • இந்த தேர்வு திட்டம் அல்லது வரைபட வேலைவை மாற்றாது.

வரைபட வேலை: உள்ளபெருவணி

எந்த வரைபடம் தேவையென, அதை யார் வழங்க வேண்டும் எனவும், நீங்கள் அதை கோரியுள்ளீர்களா என்பதை தெளிவுபடுத்தவும். “வரைபடத்தை பெறுதல்” என்ற பணியை பதிவு செய்தாலும், யாராவது அதை ஏற்கனவே தயாரித்து கொண்டிருக்கிறார்களாகுஅன்று அர்த்தம் இல்லை.

  • நீங்கள் இன்னும் கோரிக்கை செய்ய தேவையாயிருந்தால் அந்த குறிப்பிட்ட நடவடிக்கையை பெயரிடுங்கள்.
  • கோரிக்கை ஏற்கனவே அனுப்பப்பட்டிருந்தால், ‘காத்திருக்கிறது’ என்பது நிலையை விவரிக்கலாம்.

வரையல் பணிகள்: அடுத்த நடவடிக்கைகள்

அடுத்த நடவடிக்கைகள் என்பது நீங்கள் நேரடியாக எடுத்துக்கொள்ளக்கூடிய நடவடிக்கையை பொருந்துகிறது. நீங்கள் வரைபடத்தை கோர அல்லது தொடர தேவையெனில், அந்த நடவடிக்கையை விவரிக்க Mement இல் உள்ள பணி திருத்தவும். மற்றொரு நபர் தயாரித்து கொண்டிருக்கும் வரைபடத்தை பெறுவது வெளிப்புற சார்பு ஆகவே உள்ளது.

  • சாத்தியமான நடவடிக்கை தலைப்பு: மராட்டியனிடம் வரைபடத்தை கேளுங்கள்.
  • GTD நிலையை மாற்றுவது பணியின் பெயரை தானாக மாற்றாது.

வரையல் பணி: திட்டமிடப்பட்டது

நீங்கள் திட்டமிட்ட முறையால் வரைபடத்தை பின்னர் கையாள முடிவு செய்தால், உதாரணமாக திங்கட்கிழமை பின் பின்தொடரும் போது, இது பொருந்தும். தேர்ந்தெடுத்த நேரத்தை தனியாக சேர்க்கவும். வரைபடம் வேறு ஒருவர் வழங்கவேண்டியிருந்தால், காத்திருப்பது நிலை (Waiting For) தெளிவான நிலைமையாக இருக்கக்கூடும்.

  • தேடப்படும் நடவடிக்கையை விளக்க செயலியின் தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
  • ஒரே தேதி மற்றும் நினைவூட்டல் விருப்ப அமைப்புகளாகவே இருக்கலாம்.

வரைவுத் பணிகள்: காத்திருக்கிறது

நீங்கள் வரைபடத்தை கோரியுள்ளீர்கள், மேலும் மராட்டிபயனர் அளிக்கும் பதில் உங்கள் அடுத்த வெளிப்புற முடிவாகவே தேவை. இந்த நிலை அந்த சார்பினை தெளிவாக காட்டுகிறது, அதேநேரம் அளவீட்டு பணி தயாராகவே இருக்கும்.

  • காத்திருக்கும் விவர உதாரணம்: மராட்டிபயனரின்த் தளம் வரைபடம்.
  • பயனுள்ளதாக இருந்தால், தொடர்ச்சியாக செயல்பட நினைவூட்டலை தனித்தனியாகச் சேர்க்கவும்.

வரைவுத் பணிகள்: எப்போதோ

வரைபடம் நீங்கள் மீண்டும் பார்க்கக்கூடிய ஒரு திட்டத்திற்கு சொந்தமானது, நீங்கள் அதற்குள் தற்போது செயல்படவில்லைய. எதிர்கால மதிப்பாய்விற்கு விட்டு செல்லும்வரை யாராவது உங்களிடமிருந்து பதில் எதிர்பார்க்கிறார்களா என்று சரிபார்க்கவும்.

  • பின்னர் கருத்தை புரிந்துகொள்ள போதுமான பின்னணி தகவலைக் காப்பாற்றவும்.
  • படிக்கும் மூலை திட்டத்தைத் தொடர முடிவு செய்தபோது அதை மீண்டும் மதிப்பீடு செய்யவும்.