તૈયાર કરેલા દ્રશ્યને તમારા પોતાના આયોજનમાં ફેરવો

Mementમાં અજમાવો

1. પરિસ્થિતિ લાઇબ્રેરી ખોલો અને જે સ્થિતિ માટે તમે યોજના બનાવી રહ્યા છો તે પસંદ કરો.
2. તેણીની રચનાત્મક સૂચના વાંચો, પછી તે ક્રિયાઓને અસલ કરો જે લાગુ પડતી નથી.
3. પસંદ કરેલી ટેક્સ્ટને નકલ કરો અને તેને Mement માં સંબંધિત રેકોર્ડ્સ બનાવવા દરમિયાન વાપરો.
4. યાદી અથવા પ્રોજેક્ટને સ્પષ્ટ નામ આપો. જ્યારે સતત જવાબદારીમાં મદદ મળે ત્યારે એરિયા ઉમેરો, પહેલા પગલાં તરીકે જરૂરી હોવાને બદલે.
5. તારીખો, સ્મરણિકાઓ, સ્થળો, પુનરાવર્તન, અથવા આદતો વાસ્તવિક કાર્ય અનુસાર ઉમેરો.
6. એક સમાવિષ્ટ આગામી ક્રિયાને પસંદ કરો અને તપાસો કે તેનું પરિણામ રૂપ યોજના તમારા માટે વ્યવહારીક છે કે નહીં.

પ્રારંભથી અંત સુધી એક દૃશ્યાવળી બનાવો

"રૂમ રેનોનેશન" માટે, એક સ્પષ્ટ પરિણામવાળી પ્રોજેક્ટ બનાવો જેમ કે "બેડરૂમ પેઇન્ટ કરાયેલ અને ઉપયોગ માટે તૈયાર". રૂમ માપવા, પેઇન્ટ પસંદ કરવા અને કોટ મંગાવવા માટે ટાસ્ક સાથે શરૂ કરો. જો નિર્ણય કે ખરીદી માટે જૂથ ઉપયોગી બને છે તો સૂચીઓ ઉમેરો; નાની યોજના સીધા પ્રોજેક્ટમાં ટાસ્ક સાથે શરૂ થઈ શકે છે.

તમારી પહેલી ક્રિયા હોઈ શકે છે “ભીન્નોના માપકરો અને રૂમ પ્લાન દોરો”. કોટની રાહ જોતા, તમે શું પૂછ્યું અને કોણની રાહ જોઈ રહ્યા છો તે નોંધો. GTD સક્રિય હોવા પર, તે ટાસ્ક અન્ય તૈયારી ટાસ્ક કાર્યક્ષમ રહેતાં સ્થિતિમાં 'રાહ જોવનો' ઉપયોગ કરી શકે છે.

સામગ્રી-સંગ્રહ કાર્યમાં કોઈ સ્થાન ઉમેરો જો તમે તેને નજીકમાં શોધવા ઇચ્છતા હો. એક સત્ર તમને યોજના બનાવવા અથવા માપન માટે સમય આપવા મદદ કરી શકે છે. દરેક સુવિધાનો ઉપયોગ તે જયારે તે ખરેખર જરૂરી હોય ત્યારે કરો, દરેક કાર્ય માટે દરેક વિકલ્પ કન્ફિગર કરવા બદલે.

કામ માટે યોગ્ય રચનાની પસંદગી કરો

એક શોપિંગ સૂચિ સ્વતંત્ર હોઈ શકે છે. જો તમે ચાલી રહેલા ઘરકામના જવાબદારીઓ જૂથ કરવા માંગતા હો, ત્યારે “હોમ” જેવા વિસ્તારમાં કાર્ય કરવું આવશ્યક છે. એક પ્રોજેક્ટ એવા પરિણામ માટે યોગ્ય છે જેમાં ઘણા જોડાયેલા પગલાં હોય, જેમ કે સ્થળાંતર, પરીક્ષા, અથવા પ્રસ્તુતિ.

જ્યારે એક જ કામ ફરીથી પૂર્ણ કરવું હોય ત્યારે પુનરાવર્તિત કાર્ય (Repeating Task) નો ઉપયોગ કરો. જ્યારે તમે કોઈ વર્તન અને તેના પ્રગતિને સમયપીઠે ટ્રેક કરવા માંગો તે સમયે હેબિટ (Habit) નો ઉપયોગ કરો. ભાષા શીખવામાં, પ્રોજેક્ટ (Project) પાસે મજબૂત શીખવાના પરિણામ હોઈ શકે છે, ટાસ્ક (Tasks) પાઠો અથવા કસરતો રાખી શકે છે, અને હેબિટ નિયમિત અભ્યાસને ટ્રેક કરી શકે છે.

પુસ્તકાલયમાં શોપિંગ, સફાઈ, મરામત, પ્રશાસન, અભ્યાસ, વાંચન, કામ, ઇવેન્ટ્સ, સ્થાનાંતરણ, રજાઓ, છોડ, પાળતું પ્રાણી, અને સર્જનાત્મક કાર્ય આવરી લેવામાં આવ્યું છે. દરેક શરૂઆતના પ્લાનમાં તમારે અનુકૂળ કરવા માટે કૃતીઓનો મર્યાદિત સમૂહ હોય છે. તમારી યોજના સાથે ઉમેરતા પહેલા કોઈપણ વાસ્તવિક સમયસીમા, અધિકારીક જરૂરિયાત, અથવા નિષ્ણાત સૂચન જાતે તપાસો.

Mement માં નકલ કરાયેલ લખાણનો ઉપયોગ કરો

આ પૃઠ્‍ઠા તમને દર્શાવાયેલી ક્રિયાઓ પસંદ કરવા અને નકલ કરવા દે છે. તે તમારા એપ્લિકેશનમાં રેકોર્ડ્સ બનાવતું નથી. Mementની બાજુમાં ટેક્સ્ટ રાખો અને લિસ્ટ અથવા પ્રોજેક્ટ બનાવતી વખતે તેની લાઇનોનો ટાસ્ક શીર્ષક તરીકે ઉપયોગ કરો. યોગ્ય સંપાદકોમાં નોંધો અને તારીખો ઉમેરો.

જો તમે Mementની લિસ્ટ જનરેશનનો ઉપયોગ કરો છો, તો પહેલા તમારા પરિણામ અને બાધાઓનું વર્ણન કરો, અને લિસ્ટ સેવિંગ કરતા પહેલા ઉત્પન્ન થયેલા ટાસ્ક તપાસો. સ્ટાર્ટર ટેક્સ્ટ તમને યોજના શું સમાવિષ્ટ છે તે સમજાવવામાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ તેનો શબ્દશઃ નકલ કરવાની જરૂર નથી.

જ્યારે તમે તમારા યોજનાઓમાં સંબંધિત તમામ અસ્તિત્વવાળા રેકોર્ડ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માંગો ત્યારે સ્પેસનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, એક મૂવિંગ સ્પેસ પ્રોજેક્ટ અને અન્ય સંબંધી રેકોર્ડ્સને સમાવિષ્ટ કરે છે વધુમાં દરેક કાર્યની બીજી નકલ બનાવ્યા વગર. રચનાને વ્યવસ્થિત કર્યા પછી પ્રથમ કાર્યની સમીક્ષા કરો જેથી યોજનાથી કંઈક કરવાને માટેની બાબત સમજે.

પૂરું કરતાં પહેલાં

• ચૂકેલાં પગલાં મારી પોતાની પરિસ્થિતિ પર લાગુ પડે છે.
• સરંચના અનાવશ્યક કન્ટેનર્સ વગર ઉપયોગી છે.
• પ્રથમ કાર્ય સઘન છે અને જરૂરી વિગતો ઉપલબ્ધ છે.

વધુ જાણો