Thử trong Mement
- Nếu bạn muốn tổ chức GTD, bật Sử dụng GTD trong Cài đặt → Chung → Tổ chức.
- Mở Quy trình làm việc → Hộp thư đến và chọn Làm rõ để xử lý các cam kết đã ghi nhận.
- Đối với mỗi bản ghi, quyết định ý nghĩa của nó, chọn một trạng thái, thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào, và Lưu. Bỏ qua sẽ giữ bản ghi đã lưu không thay đổi.
- Sử dụng Hành động tiếp theo khi bạn muốn chọn công việc đã sẵn sàng, hoặc kiểm tra trạng thái khác cho loại quyết định riêng của nó.
- Mở tất cả các mục → Xem lại các mục để có cái nhìn tổng quát hơn. Quay lại qua Tiếp tục xem lại trong cùng bối cảnh nếu bạn dừng giữa chừng.
Chọn trạng thái mô tả sự cam kết
Hộp thư đến chứa những thứ bạn vẫn cần suy nghĩ: “Một góc đọc sách bên cửa sổ”. Hành động tiếp theo chứa công việc bạn đã sẵn sàng thực hiện: “Đo không gian bên cạnh cửa sổ”. Lịch trình mô tả công việc bạn đã chọn để lên kế hoạch: “Phê duyệt bản vẽ kệ”. Thêm ngày thực tế riêng biệt khi có thỏa thuận về thời gian.
Chờ đợi ghi lại phản hồi hoặc kết quả từ bên ngoài, chẳng hạn như “Nhận bản phác thảo của thợ mộc”. Bạn có thể thêm văn bản tùy chọn giải thích bạn đang chờ ai hoặc cái gì. Ngày nào đó giữ lại một ý tưởng mà bạn muốn xem lại, chẳng hạn như “Khám phá một giá sách lớn hơn sau”. Năm lựa chọn này giúp bạn quyết định điều gì cần kiểm tra vào các thời điểm khác nhau.
Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án và Khu vực mỗi thứ đều có trạng thái riêng. Thói quen và Không gian phục vụ các mục đích khác và không sử dụng phân loại này. Trạng thái của một Dự án không thay đổi trạng thái của các Nhiệm vụ con của nó. Các hồ sơ hiện có mà không có phân loại được nhận diện sẽ bắt đầu ở Hộp thư đến, vì vậy Hộp thư đến đầu tiên của bạn có thể bao gồm các kế hoạch bạn đã tạo.
Biến một ý tưởng thành hành động tiếp theo hữu ích
Mở ý tưởng góc đọc từ Hộp thư đến trong quá trình Làm rõ. Nếu nó đại diện cho một kết quả với nhiều bước, giữ kết quả đó trong một Dự án và tạo hoặc chọn một Nhiệm vụ như "Đo không gian bên cạnh cửa sổ". Gán Hành động Tiếp theo cho Nhiệm vụ khi nó sẵn sàng để thực hiện. Xem xét trạng thái của Dự án một cách độc lập.
Sau khi đo xong, bạn có thể tạo "Nhận bản phác thảo của thợ mộc" dưới dạng Chờ đợi. Khi bản phác thảo đến, "Phê duyệt bản phác thảo kệ" có thể trở thành một hành động riêng biệt đã sẵn sàng hoặc được lên lịch. Các trạng thái mô tả quyết định của bạn về những hồ sơ đó; di chuyển một hồ sơ giữa chúng không tạo ra Nhiệm vụ tiếp theo cho bạn.
Bạn vẫn có thể sử dụng ngày, thẻ, mức độ ưu tiên, Spaces và hệ thống phân cấp cùng với GTD. Một thẻ công việc cùng với Next Actions có thể tạo thành một bộ lọc Thông minh cho công việc chuyên môn có thể hành động trên nhiều Dự án.
Thiết lập thời gian và hoàn thành riêng biệt
Chọn ngày và nhắc nhở khi một cam kết thuộc về một thời điểm cụ thể. Scheduled tự nó không cung cấp ngày. Waiting For có thể có nhắc nhở để bạn tự theo dõi, và Next Actions có thể giữ không ngày cho đến khi bạn quyết định khi nào hành động.
Để thay đổi phân loại, sử dụng menu Trạng thái của một hàng đã lưu hoặc chỉnh sửa Tổ chức → Trạng thái và Lưu. Một bản ghi đã hoàn thành vẫn giữ trạng thái hoàn thành khi bạn phân loại lại nó. Tắt GTD sẽ bảo lưu các trạng thái đã lưu và trả lại chế độ xem Tất cả thông thường, vì vậy phần lập kế hoạch còn lại của bạn vẫn có thể sử dụng được.
Sử dụng làm rõ và xem lại cho các quyết định khác nhau
Làm rõ bắt đầu với các bản ghi trong Hộp thư đến cần một quyết định. Xem lại sẽ xem lại các bản ghi đã được phân loại. Sử dụng tab Trạng thái → Xem lại cho danh mục đó, hoặc Tất cả mục → Xem lại các mục để làm việc rộng hơn thông qua các cam kết đã lưu.
Một bước chỉnh sửa tiến lên sau khi Lưu; Bỏ qua giữ nguyên bản ghi đã lưu. Một Dự án hoặc Khu vực ngoài Hộp thư đến mở chi tiết của nó để bạn có thể kiểm tra kết quả, nội dung và Hành động tiếp theo. Chọn Tiếp theo để xác nhận bước đánh giá đó. Chỉ lưu một Tác vụ con không xác nhận việc đánh giá của Dự án.
Đóng một đánh giá đầy đủ giữ tiến độ trong bối cảnh đánh giá đó. Mở lại cùng một Không gian và phạm vi thông qua Tiếp tục đánh giá khi bạn muốn tiếp tục. Thông báo hàng tuần mở Analytics; bắt đầu đánh giá GTD này trong Quy trình làm việc khi bạn sẵn sàng đưa ra quyết định về kế hoạch của mình.
Trước khi kết thúc
- Trạng thái được chọn cho biết điều gì nên xảy ra với từng bản ghi đã được đánh giá.
- Ngày và thời gian nhắc nhở được đặt nơi có cam kết thời gian thực tế tồn tại.
- Các Dự Án đang hoạt động có bước hành động tiếp theo, và các bước xem xét được lưu hoặc công nhận một cách cố ý.