આજથી ઉપયોગ કરી શકાતી યોજના બનાવો

Mementમાં અજમાવો

1. આજ ખોલો અને પહેલેથી જ નિર્ધારિત કામો અને હબિટ્સ જુઓ. તેને તમારા પાસે વાસ્તવમાં જે સમય છે તે સાથે સરખાવો.
2. કંઈ પણ ચૂકી ગયું હોય તો કેદ કરો. 'સંશોધિત અવતરણ મોકલો' જેવી ચોક્કસ નામનો ઉપયોગ કરો, પછી જયારે મહત્વપૂર્ણ હોય ત્યારે તારીખ અથવા સમય ઉમેરો.
3. તમારા સક્રિય પ્રોજેક્ટ ખોલો અને આજે ધ્યાનની જરૂર હોય તે દરેકમાંથી આગામી ઉપયોગી ક્રિયાને પસંદ કરો.
4. પછીનું કામ તેની યાદી, પ્રોજેક્ટ, અથવા ક્ષેત્રમાં રાખો. જે કામ આજે કરવા માંગો છો તે કામને આજની તારીખ આપો.
5. દિનના અંતે, પૂરી થયેલી કાર્ય અને આદતમાં થયેલા પ્રગતિનો રેકોર્ડ કરો, અને પછી દરેક અધૂરા પ્રતિબદ્ધતા સાથે શું કરવું તે નક્કી કરો.

કામથી શરૂ કરો, પછી તેની રચના પસંદ કરો

એક કાર્ય માટે એક જ કાયમી પગલાં પૂરતું છે. એક સૂચિ સંબંધિત કાર્યોને એક સાથે રાખે છે, એક પ્રોજેક્ટ પરિણામ માટેનો કામ જૂથ કરે છે, અને એક ક્ષેત્ર પરતાવાર જવાબદારી ધરાવે છે. તમે તારીખો, સૂચનાઓ, ટૅગ, સ્પેસ, સેશન્સ અને અન્ય આયોજન સાધનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો GTD ને સક્રિય કર્યા વિના.

ઉદાહરણ તરીકે, “સંપાદિત કોટે મોકલો” એક સ્વતંત્ર કાર્ય તરીકે રહી શકે છે. “ક્લાયન્ટ પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરો” માટે ઘણા કાર્યો ધરાવતો પ્રોજેક્ટ જરૂરી હોઈ શકે છે. “કામ” તે પ્રોજેક્ટ અને અન્ય પ્રતિબદ્ધતાઓ ધરાવતું ક્ષેત્ર હોઈ શકે છે. જ્યારે તે તમને તમારું કામ શોધવા અને સમીક્ષા કરવા માં મદદ કરે છે ત્યારે રચના ઉમેરો.

એક વાસ્તવિક દિવસ વિશે નિર્ણય લો

ધારો કે તમારી પાસે 14:00 વાગ્યે મીટીંગ છે, મોકલવા માટે એક કોટ, ત્રણ કામ છૂટક રખવા માટે, અને અન્ય કામ માટે માત્ર એક કલાક છે. મીટીંગનું પૂરું સમય જાળવો. આજે "પરિષ્કૃત કોટ મોકલો" પસંદ કરો, પછી પછીની પ્રસ્તુતિના કાર્યોને તેમના પ્રોજેક્ટમાં જ રાખો.Errandsની સૂચિNearby માં પ્રવાસની યોજના બનાવતા પહેલા સૂચિમાં રહી શકે છે.

«આજે»માં દેખાતી આદતો તેમના પોતાના સમયપત્રક અને લક્ષ્યો પ્રમાણે ચાલે છે. વધુ કાર્યો ઉમેરતાં પહેલાં આજે શું કરવાનું છે તે તપાસો. સાપ્તાહિક વાંચનનું લક્ષ્ય અને દસ્તાવેજ મોકલવાનું કાર્ય અલગ પ્રકારની પ્રગતિ દર્શાવે છે, ભલે તમે આજે બંને પર કામ કરો.

સાંજે, જો તમે કોટ મોકલ્યો હોય તો તેને પૂરો હોવાનું ચિહ્નિત કરો. અધૂરા કાર્ય માટે, નવી તારીખ પસંદ કરો, અનાવશ્યક તારીખ દૂર કરો અને તેને તેના પ્રોજેકટમાં રાખો, અથવા જો પ્રતિબદ્ધતા હવે હાજર નથી તો તેને દૂર કરો. એક સત્ર તે સમયમાં કેટલી કલાકો લાગ્યા છે તે રેકોર્ડ કરે છે; તેને બંધ કરવાથી કામ આપમેળે પૂર્ણ નથી થાય.

કાલના પસંદગીઓને શક્ય રાખો

સક્રિય પ્રોજેક્ટ્સ અને વિસ્તારોને નિયમિત સમીક્ષા કરો. પૂછો કે શું હજુ મહત્વનું છે, શું પ્રોજેક્ટમાં કોઈ કાર્યક્ષમ આગળનો પગલું છે, અને શું સાચવેલી તારીખ હજુ પણ વાસ્તવિક પ્રતિબદ્ધતાને દર્શાવે છે. ટૅગ્સ અથવા વર્ક સ્પેસ તમને વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સમાં સંબંધિત યોજનાઓની સમીક્ષા કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

જો તમે GTD સક્રિય કરો છો, તો ઇનબોક્સ રેકોર્ડ્સ સ્પષ્ટ કરવા માટે Workflow નો ઉપયોગ કરો અને પાંચ સ્થિતિઓની સમીક્ષા કરો. સામાન્ય દૈનિક આયોજન GTD બંધ હોવા પર પણ કામ કરે છે. તમે રીમાઈન્ડર સેટિંગ્સમાં સવારે, સાંજે અને સાપ્તાહિક રીમાઇન્ડરોને પણ રૂપીકૃત કરી શકો છો. સાપ્તાહિક સૂચના Analytics ખોલે છે; GTD સમીક્ષા અલગથી Workflow માંથી શરૂ થાય છે.

વિરામ પછી પરત આવો

ઉાઢીરી અથવા વ્યસ્ત અઠવાડિયા પછી, સમય-બધ્ધ પ્રતિબદ્ધતાઓ અને સક્રિય પ્રોજેક્ટથી શરૂ કરો. જૂના કાર્યને સંજોગસર આજનો કાર્યભાવ ન બને તે માટે વિલંબિત કાર્યને જુદી જુદી રીતે સમીક્ષા કરો. જ્યારે તમે કંઈક હેન્ડલ કર્યું હોવાનું યાદ કરો પરંતુ તે સક્રિય રેકોર્ડમાં શોધી ન શકો, ત્યારે પૂર્ણ થયેલ અથવા કાઢી નાખેલમાં જુઓ.

જરૂરી રહેતા કાર્યમાંથી આગલા દિવસની યોજના બનાવો. તમારે તમારું કાર્યસ્થળ પુનઃપ્રાપ્ત કરવું અથવા દરેક સાચવેલ વિચારોને નવી તારીખો આપવાની જરૂર નથી.

પૂરું કરતાં પહેલાં

• આજે વાસ્તવિક કાર્યનું પસંદગી કરે છે, જેમાં પહેલાથી નક્કી કરાયેલા આદતો સામેલ છે.
• સમયબદ્ધ પ્રતિબદ્ધતાઓમાં ઇચ્છિત તારીખો અને યાદગાર સમય છે.
• સક્રિય પ્રોજેક્ટ્સમાં એક પછીનું પગલું છે જેને તમે પાછા ફરતાં સમજી શકો.

વધુ જાણો