Mement und OmniFocus
OmniFocus bietet Regeln zur Projektverfügbarkeit, Überprüfungsintervalle und konfigurierbare Perspektiven. Mement kombiniert optional GTD mit seiner Aufgaben-, Listen-, Projekt- und Bereichshierarchie, Gewohnheiten, Sitzungen und Big View. Vergleiche die Entscheidungen, bei deren Unterstützung jeder dir hilft, wenn sich deine Pläne ändern.
Teste, wie ein Projekt seine nächsten Aktionen offenlegt
OmniFocus Projekte können parallel, sequenziell oder Einzelaktionslisten sein. Diese Typen beeinflussen, welche Aktionen verfügbar sind. Mement organisiert Aufgaben und Listen innerhalb von Projekten und Bereichen, mit expliziten GTD-Status, wenn aktiviert. Verwenden Sie ein kleines Projekt mit einer Aktion, die von einer anderen abhängt. Prüfen Sie, welche Aktionen jede App anbietet und wie Sie den Plan nach Abschluss des ersten Schrittes aktualisieren.
Führen Sie in jeder App eine Projektübersicht durch
OmniFocus Die Überprüfung zeigt Projekte, die zur Überprüfung anstehen, und ermöglicht es Ihnen, deren Überprüfungsintervalle festzulegen und sie als überprüft zu kennzeichnen. Mement’s GTD-Ablauf trennt das Klären von Posteingangsaufzeichnungen vom Überprüfen vorhandener Pläne. Die Überprüfung umfasst die explizite Anerkennung von Projekten und Bereichen und kann im selben Kontext pausiert und fortgesetzt werden. Probieren Sie eine wartende Verpflichtung und ein gestopptes Projekt aus und prüfen Sie dann, ob Ihre nächste Überprüfung leicht fortgesetzt werden kann.
Überprüfen Sie die Daten hinter der Tagesansicht
OmniFocus Forecast bringt terminierte Aktionen und Kalendereinträge in eine Planungsansicht, und seine Datumssteuerungen umfassen Fälligkeits- und Aufschubdaten. Mement Daten und Erinnerungen bleiben unabhängig vom GTD Status. Eine Aufgabe kann einen Tag, Zeiten oder beides haben, mit einer separaten Wiederholungsregel. Testen Sie eine am Freitag fällige Rechnung und eine undatierte nächste Aktion, und überprüfen Sie dann, was heute angezeigt wird und welche Benachrichtigungen Sie eingerichtet haben.
Vergleichen Sie Perspektiven mit Smart und Spaces
OmniFocus Pro benutzerdefinierte Perspektiven wählen und ordnen Aktionen mithilfe von Regeln. Die Smart-Filter von Mement funktionieren innerhalb von Listen, Projekten, Bereichen und Spaces, wo automatische Übereinstimmungen neben manuellen Auswahlen bestehen können. Für einen Arbeitskontext versuchen Sie einen Filter über mehrere Projekte und behalten absichtlich eine zusätzliche Aufgabe eingeschlossen. Ein Mement Space kann auch Gewohnheiten ausblenden oder anzeigen, ohne deren Verlauf zu löschen.
Entscheiden Sie, wie Sie Praxis und Zeit aufzeichnen
Eine abgeschlossene Projektaktion, ein wöchentliches Leseziel und die aufgewendete Arbeitszeit beantworten unterschiedliche Fragen. In Mement erfassen Gewohnheiten Check-ins oder gemessene Mengen im Vergleich zu einem Ziel, und Sitzungen protokollieren aktive Timer-Zeiten. Für eine Dauer-Gewohnheit kann eine Sitzung Minuten für den Fortschritts-Eintrag vorschlagen, die Sie bestätigen. Verwenden Sie dies mit einer echten Routine, um zu entscheiden, ob diese separate Historie neben Ihren Aktionslisten nützlich ist.
Wählen Sie nach dem Testen eines vollständigen Überprüfungszyklus
Halten Sie Ihr bestehendes System verfügbar und erstellen Sie ein kleines Projekt zum Vergleich. Erfassen Sie eine neue Aktion, ändern Sie ein Datum, überprüfen Sie das Projekt und kehren Sie nach ein paar Tagen dazu zurück. Verwenden Sie in Mement Big View, um dessen Inhalt zu prüfen, und einen Bereich, um den Arbeitskontext einzugrenzen. Wenn OmniFocus-Verfügbarkeitsregeln oder benutzerdefinierte Perspektiven für Ihren Prozess zentral sind, überprüfen Sie diese Anforderungen in der Testphase, bevor Sie weitere Pläne umsetzen.