Mement ਅਤੇ OmniFocus
OmniFocus ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨਿਯਮ, ਸਮੀਖਿਆ ਅੰਤਰਾਲ, ਅਤੇ ਸੰਰਚਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। Mement ਵਿਕਲਪਿਕ GTD ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਟਾਸਕ, ਲਿਸਟ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਪਾਂਡਿਤੀ, ਆਦਤਾਂ, ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ Big View ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲਦੇ ਸਮੇਂ ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਟੈਸਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਆਪਣੇ ਅਗਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
OmniFocus ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਕ੍ਰਮਿਕ, ਲੜੀਵਾਰ, ਜਾਂ ਇਕ-ਕਿਰਿਆ ਵਾਲੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਕਿਸਮਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। Mement ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ GTD ਸਥਿਤੀਆਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣ। ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਰਤੋਂ ਜ਼ਿਸ ਵਿਚ ਇੱਕ ਕਿਰਿਆ ਦੂਜੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਹਰ ਐਪ ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਯੋਜਨਾ ਕਿਵੇਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਹਰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮੀਖਿਆ ਚਲਾਓ
OmniFocus ਸਮੀਖਿਆ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀ ਤਿਆਰ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅੰਤਰਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਹੋਈ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। Mement ਦਾ GTD ਪ੍ਰਵਾਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਵਾਲੇ Inbox ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਸਵੀਕਾਰੋਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਰੋਕਿਆ ਅਤੇ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਮਿੱਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰੁਕੀ ਹੋਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਪਰਖ ਕਰਕੇ ਦੇਖੋ, ਫਿਰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਦੈਨੀਕ ਵੇਖਣ ਪਿੱਛੇ ਦੀਆਂ ਤਰੀਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
OmniFocus ਫੋਰਕਾਸਟ ਮਿਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟਸ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀ ਸੰਭਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਮੁਲਤਵੀ ਮਿਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। Mement ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਯਾਦ ਦਿਲਾਓਣ ਵਾਲੇ ਨਿਸ਼ਾਨੇ GTD ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਸੁਤੰਤਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਦੇ ਲਈ ਦਿਨ, ਸਮਾਂ, ਜਾਂ ਦੋਹਾਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਦੁਹਰਾਈ ਨਿਯਮ ਦੇ ਨਾਲ। ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਵਾਲੇ ਬਿਲ ਦੀ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਨਿਦਰਿਆ ਅਗਲਾ ਕਾਰਜ ਟੈਸਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਵੇਖੋ ਕਿ ਅੱਜ ਕੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਸੈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ।
ਸਮਾਰਟ ਅਤੇ ਸਪੇਸਜ਼ ਨਾਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ
OmniFocus Pro ਰੀਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਚੁਣਦੇ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। Mement ਦੇ ਸਮਾਰਟ ਫਿਲਟਰ ਸੂਚੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਖੇਤਰ, ਅਤੇ Spaces ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੈਚ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲ ਚੋਣਾਂ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਲਈ, ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜ਼ਾਰੂਰ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ Mement Space ਵੀ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਮਿਟਾਏ।
ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਮੁੱਕਿਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਾਰਵਾਈ, ਇੱਕ ਸਾਪਤਾਹਿਕ ਪਾਠ ਲਕਸ਼, ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬੀਤੇ ਸਮੇਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। Mement ਵਿੱਚ, ਆਦਤਾਂ ਇੱਕ ਲਕਸ਼ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਜਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਸਰਗਰਮ ਟਾਈਮਰ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਦੀ ਆਦਤ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੈਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿੰਟ ਸੁਝਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਰੂਟੀਨ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਵੱਖਰਾ ਇਤਿਹਾਸ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਵਾਈ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਪੂਰੇ ਸਮੀਖਿਆ ਚੱਕਰ ਦਾ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੁਣੋ
ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੁੜ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਬਦਲੋ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ। Mement ਵਿੱਚ, ਇਸ ਦੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ Big View ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਤੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜੇ OmniFocus ਉਪਲਬਧਤਾ ਨਿਯਮ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਟਰਾਇਲ ਵਿੱਚ ਸੱਚ ਕਰ ਲਵੋ।