Mement e OmniFocus
OmniFocus oferece regras de disponibilidade de projetos, intervalos de revisão e perspetivas configuráveis. Mement combina opcionalmente GTD com a sua hierarquia de Tarefas, Listas, Projetos e Áreas, Hábitos, Sessões e Big View. Compare as decisões que cada um o ajuda a tomar à medida que os seus planos mudam.
Teste como um projeto expõe as suas próximas ações
OmniFocus projetos podem ser paralelos, sequenciais ou listas de ações únicas. Esses tipos afetam quais ações estão disponíveis. Mement organiza Tarefas e Listas dentro de Projetos e Áreas, com GTD estados explícitos quando ativados. Use um projeto pequeno com uma ação que dependa de outra. Verifique quais ações cada aplicação apresenta e como atualiza o plano após concluir o primeiro passo.
Realize uma revisão do projeto em cada aplicação
OmniFocus A revisão mostra os projetos que estão prontos para revisão e permite-lhe definir os seus intervalos de revisão e marcá-los como revistos. O fluxo Mement de GTD separa o esclarecimento de registos da Inbox da revisão de planos existentes. A sua revisão inclui um reconhecimento explícito do Projeto e da Área e pode ser pausada e retomada no mesmo contexto. Experimente um compromisso à espera e um projeto paralisado, depois verifique se a sua próxima revisão é fácil de continuar.
Verifique as datas por detrás da vista diária
OmniFocus O Forecast traz ações datadas e eventos de calendário para uma vista de planeamento, e os seus controlos de data incluem datas de vencimento e adiamento. Mement As datas e lembretes permanecem independentes do estado de GTD. Uma Tarefa pode ter um dia, horários, ou ambos, com uma regra de recorrência separada. Teste uma fatura com vencimento na sexta-feira e uma próxima ação sem data, depois examine o que aparece hoje e quais alertas configurou.
Compare perspetivas com Smart e Spaces
OmniFocus Pro perspetivas personalizadas selecionam e organizam ações usando regras. Os Filtros Inteligentes de Mement funcionam dentro de Listas, Projetos, Áreas e Espaços, onde correspondências automáticas podem coexistir com seleções manuais. Para um contexto de Trabalho, experimente um filtro em vários Projetos e mantenha deliberadamente uma Tarefa extra incluída. Um Espaço Mement também pode ocultar ou mostrar Hábitos sem apagar o seu histórico.
Decida como registar a prática e o tempo
Uma ação de projeto concluída, uma meta semanal de leitura e o tempo dedicado ao trabalho respondem a perguntas diferentes. Em Mement, os Hábitos registam check-ins ou quantidades medidas em relação a uma meta, e as Sessões registam o tempo ativo do temporizador. Para um Hábito de Duração, uma Sessão pode sugerir minutos para a entrada de progresso que você confirmar. Use isto com uma rotina real para decidir se esse histórico separado é útil juntamente com as suas listas de ações.
Escolha após testar um ciclo completo de revisão
Mantenha o seu sistema existente disponível e recrie um pequeno projeto para a comparação. Capture uma nova ação, altere uma data, reveja o projeto e volte a ele passados alguns dias. Em Mement, utilize Big View para inspecionar o seu conteúdo e um Espaço para restringir o contexto de trabalho. Se as regras de disponibilidade de OmniFocus ou perspectivas personalizadas forem centrais no seu processo, verifique essas necessidades no teste antes de avançar com mais planos.