Mement और OmniFocus
OmniFocus परियोजना उपलब्धता नियम, समीक्षा अंतराल और कॉन्फ़िगर करने योग्य दृष्टिकोण प्रदान करता है। Mement वैकल्पिक GTD को इसके टास्क, सूची, परियोजना, और क्षेत्र पदानुक्रम, आदतों, सत्रों, और Big View के साथ जोड़ता है। तुलना करें कि प्रत्येक निर्णय कैसे आपकी योजनाओं के बदलने पर आपकी मदद करता है।
परीक्षण करें कि एक परियोजना अपनी अगली क्रियाएँ कैसे प्रकट करती है।
OmniFocus परियोजनाएं समानांतर, क्रमिक, या एक-क्रिया सूचियों में हो सकती हैं। ये प्रकार यह प्रभावित करते हैं कि कौन सी क्रियाएं उपलब्ध हैं। Mement परियोजनाओं और क्षेत्रों के अंदर कार्यों और सूचियों को व्यवस्थित करता है, जब सक्षम हो तो स्पष्ट GTD स्थिति के साथ। एक छोटी परियोजना का उपयोग करें जिसमें एक क्रिया दूसरी पर निर्भर हो। निरीक्षण करें कि प्रत्येक ऐप कौन सी क्रियाएँ प्रस्तुत करता है और पहला चरण पूरा करने के बाद आप योजना को कैसे अपडेट करते हैं।
प्रत्येक ऐप में एक परियोजना समीक्षा चलाएं
OmniFocus समीक्षा समीक्षा के लिए निर्धारित परियोजनाओं को दिखाती है और आपको उनकी समीक्षा अंतराल निर्धारित करने और उनकी समीक्षा करने के लिए चिह्नित करने देती है। Mement का GTD प्रवाह इनबॉक्स रिकॉर्ड को स्पष्ट करने को मौजूदा योजनाओं की समीक्षा करने से अलग करता है। इसकी समीक्षा में स्पष्ट परियोजना और क्षेत्र स्वीकृति शामिल है और इसे उसी संदर्भ में रोका और फिर से शुरू किया जा सकता है। प्रतीक्षा प्रतिबद्धता और रुकी हुई परियोजना का प्रयास करें, फिर जांचें कि आपकी अगली समीक्षा जारी रखना आसान है या नहीं।
दैनिक दृश्य के पीछे की तारीखों की जाँच करें
OmniFocus फोरकास्ट डेटेड क्रियाओं और कैलेंडर घटनाओं को योजना दृश्य में लाता है, और इसकी तिथि नियंत्रण में नियत और स्थगित तिथियां शामिल हैं। Mement तिथियां और अनुस्मारक GTD स्थिति से स्वतंत्र रहते हैं। एक कार्य के पास एक दिन, समय, या दोनों हो सकते हैं, अलग आवर्ती नियम के साथ। शुक्रवार को एक बिल की नियत तिथि और एक बिना तारीख के अगली क्रिया का परीक्षण करें, फिर यह जांचें कि आज क्या दिखाई देता है और आपने कौन से अलर्ट कॉन्फ़िगर किए।
स्मार्ट और स्पेस के साथ दृष्टिकोण की तुलना करें
OmniFocus Pro कस्टम दृश्य नियमों का उपयोग करके क्रियाओं को चुनते और व्यवस्थित करते हैं। Mement के स्मार्ट फ़िल्टर सूचियों, परियोजनाओं, क्षेत्रों और स्पेस में काम करते हैं, जहां स्वचालित मेल मैनुअल चयन के साथ सह-अस्तित्व में रह सकते हैं। कार्य संदर्भ के लिए, कई परियोजनाओं में एक फ़िल्टर का प्रयास करें और जानबूझकर एक अतिरिक्त कार्य को शामिल रखें। एक Mement स्पेस आदतों को उनका इतिहास हटाए बिना छिपा या दिखा भी सकता है।
यह तय करें कि अभ्यास और समय कैसे रिकॉर्ड करना है
एक पूरा किया गया प्रोजेक्ट एक्शन, एक साप्ताहिक पढ़ाई का लक्ष्य, और काम करने में लगाया गया समय अलग-अलग सवालों का जवाब देते हैं। Mement में, आदतें लक्ष्य के खिलाफ चेक-इन्स या मापी गई मात्रा रिकॉर्ड करती हैं, और सत्र सक्रिय टाइमर समय रिकॉर्ड करते हैं। किसी अवधि की आदत के लिए, एक सत्र उस प्रगति प्रविष्टि के लिए मिनट सुझा सकता है जिसे आप पुष्टि करते हैं। इसे एक वास्तविक दिनचर्या के साथ उपयोग करें ताकि यह तय किया जा सके कि क्या वह अलग इतिहास आपकी एक्शन सूचियों के साथ उपयोगी है।
पूरा समीक्षा चक्र आजमाने के बाद चुनें
अपना मौजूदा सिस्टम उपलब्ध रखें और तुलना के लिए एक छोटा प्रोजेक्ट फिर से बनाएँ। एक नया कार्य कैप्चर करें, तारीख बदलें, प्रोजेक्ट की समीक्षा करें, और कुछ दिनों के बाद उस पर लौटें। Mement में, इसके सामग्री का निरीक्षण करने के लिए Big View का उपयोग करें और कार्य संदर्भ को सीमित करने के लिए एक Space का प्रयोग करें। यदि OmniFocus की उपलब्धता नियम या कस्टम दृष्टिकोण आपके प्रक्रिया के लिए केंद्रीय हैं, तो अधिक योजनाओं पर जाने से पहले परीक्षण में उनकी आवश्यकताओं की पुष्टि करें।