Mement a OmniFocus
OmniFocus ponúka pravidlá dostupnosti projektov, intervaly pre hodnotenie a nastaviteľné pohľady. Mement kombinuje voliteľné GTD s jeho hierarchiou Úlohy, Zoznamy, Projekty a Oblasti, Návyky, Sedenia a Big View. Porovnajte rozhodnutia, ktoré vám každý z nich pomáha urobiť, keď sa vaše plány menia.
Otestujte, ako projekt odhaľuje svoje nasledujúce kroky
OmniFocus projekty môžu byť paralelné, sekvenčné alebo zoznamy jednotlivých akcií. Tieto typy ovplyvňujú, ktoré akcie sú k dispozícii. Mement organizuje Úlohy a Zoznamy v rámci Projektov a Oblastí, s explicitnými GTD stavmi, keď sú povolené. Použite malý projekt s jednou akciou, ktorá závisí od inej. Skontrolujte, ktoré akcie každá aplikácia ponúka a ako aktualizujete plán po dokončení prvého kroku.
Vykonajte kontrolu projektu v každej aplikácii
OmniFocus Prehľad zobrazuje projekty, ktoré sú pripravené na preskúmanie, a umožňuje nastaviť ich intervaly preskúmania a označiť ich ako preskúmané. Mement’s GTD tok oddeľuje spresňovanie záznamov v Inbox od preskúmania existujúcich plánov. Jeho preskúmanie zahŕňa explicitné uznanie Projektu a Oblasti a môže byť pozastavené a obnovené v tom istom kontexte. Vyskúšajte čakajúci záväzok a stagnujúci projekt a potom skontrolujte, či je vaše ďalšie preskúmanie ľahké pokračovať.
Skontrolujte dátumy za denným zobrazením
OmniFocus Forecast prináša dátumované akcie a udalosti do plánovacieho zobrazenia a jeho ovládacie prvky dátumu zahŕňajú dátumy splatnosti a odloženia. Mement dátumy a pripomienky zostávajú nezávislé od GTD stavu. Úloha môže mať deň, časy alebo oboje, s oddeleným pravidlom opakovania. Otestujte faktúru splatnú v piatok a nedátovanú nasledujúcu akciu, potom skontrolujte, čo sa zobrazuje dnes a ktoré upozornenia ste nastavili.
Porovnajte perspektívy s Smart a Spaces
OmniFocus Pro vlastné perspektívy vyberajú a usporadúvajú akcie pomocou pravidiel. Inteligentné filtre Mement fungujú v rámci Zoznamov, Projektov, Oblastí a Priestorov, kde sa automatické zhody môžu kombinovať s manuálnymi výbermi. Pre pracovný kontext vyskúšajte filter naprieč niekoľkými Projektmi a úmyselne nechajte zahrnutú ešte jednu úlohu. Mement Priestor môže tiež skryť alebo zobraziť Zvyky bez toho, aby vymazal ich históriu.
Rozhodnite sa, ako zaznamenávať cvičenie a čas
Dokončená akcia projektu, týždenný cieľ čítania a čas strávený prácou odpovedajú na rôzne otázky. V Mement záznamy o Návykoch sledujú kontrolné body alebo merané množstvá voči cieľu a Záznamy o Sedeniach zaznamenávajú čas aktívneho stopovania. Pri Náviku závislom od Trvania môže Sedenie navrhnúť minúty pre záznam pokroku, ktorý potvrdíte. Použite to s reálnou rutinou, aby ste sa rozhodli, či je táto samostatná história užitočná vedľa vašich zoznamov akcií.
Vyberte po testovaní úplného cyklu hodnotenia
Udržujte váš existujúci systém dostupný a znovu vytvorte jeden malý projekt na porovnanie. Zachyťte novú akciu, zmeňte dátum, skontrolujte projekt a vráťte sa k nemu o niekoľko dní. V Mement použite Big View na preskúmanie jeho obsahu a Priestor na zúženie pracovného kontextu. Ak sú pravidlá dostupnosti OmniFocus alebo vlastné perspektívy kľúčové pre váš proces, overte tieto potreby v skúške pred presunom ďalších plánov.