Mement va OmniFocus
OmniFocus loyiha mavjudligi qoidalari, ko‘rib chiqish intervali va sozlanadigan nuqtai nazarlarni taqdim etadi. Mement ixtiyoriy GTDni uning Vazifa, Ro‘yxat, Loyiha va Hudud ierarxiyasi, Odatlar, Sessiyalar va Big View bilan birlashtiradi. Rejalaringiz o‘zgarganda, har biri qabul qilishingizga yordam beradigan qarorlarni solishtiring.
Loyiha o‘zining keyingi harakatlarini qanday namoyish qilishini sinab ko‘ring
OmniFocus loyihalari parallel, ketma-ket yoki yagona harakat ro‘yxatlari bo‘lishi mumkin. Bu turlar mavjud bo‘lgan harakatlarga ta’sir qiladi. Mement loyihalar va sohalar ichidagi vazifalar va ro‘yxatlarni tashkil qiladi, yoqilganida aniq GTD holatlari bilan. Bir-biriga bog‘liq bo‘lgan bitta harakatga ega kichik loyihadan foydalaning. Har bir dastur qaysi harakatlarni taklif etishini va birinchi bosqichni tugatgandan keyin rejani qanday yangilashingizni tekshiring.
Har bir dasturda loyihani ko‘rib chiqish mashqini bajaring
OmniFocus Ko‘rib chiqish loyihalarning ko‘rib chiqish muddatlarini ko‘rsatadi va ularning ko‘rib chiqish intervalini belgilash hamda ko‘rib chiqilgan deb belgilash imkonini beradi. Mement’ning GTD jarayoni Inbox yozuvlarini aniqlashni mavjud rejalarga ko‘rib chiqishdan ajratadi. Uning ko‘rib chiqishi aniq Loyiha va Hududni tasdiqlashni o‘z ichiga oladi va bir xil kontekstda to‘xtatilishi va davom ettirilishi mumkin. Kutayotgan majburiyat va to‘xtab qolgan loyihani sinab ko‘ring, keyin esa keyingi ko‘rib chiqishingiz oson davom ettirilishini tekshiring.
Kunlik ko‘rinish orqasidagi sanalarni tekshiring
OmniFocus Forecast sana belgilangan harakatlar va taqvim voqealarini rejalashtirish ko‘rinishiga olib kiradi, va uning sana nazorati belgilangan va kechiktirilgan sanalarni o‘z ichiga oladi. Mement sanalar va eslatmalar GTD holatidan mustaqil qoladi. Vazifa kun, vaqt yoki ikkalasiga ham ega bo‘lishi mumkin, alohida takrorlanish qoidasi bilan. Juma kuni to‘lanadigan hisobni va sanasi belgilanmagan keyingi harakatni sinab ko‘ring, keyin bugun nimalar paydo bo‘layotganini va qaysi bildirishnomalarni sozlaganingizni tekshiring.
Karashlarni Smart va Spaces bilan solishtiring
OmniFocus Pro maxsus qarashlar qoidalarni ishlatib harakatlarni tanlaydi va tartiblaydi. Mementning Aqlli filtrlari Ro‘yxatlar, Loyihalar, Hududlar va Joylarda ishlaydi, bu yerda avtomatik moslashlar qo‘lda tanlovlar bilan birga bo‘lishi mumkin. Ish konteksti uchun bir nechta Loyihalarni qamrab oladigan filtrni sinab ko‘ring va ataylab bitta qo‘shimcha Vazifani saqlang. Mement Joyi shuningdek, odatlarni ularning tarixini o‘chirmasdan yashirish yoki ko‘rsatish imkonini beradi.
Amaliyot va vaqtni qanday qayd qilishni hal qiling
Tugallangan loyiha harakati, haftalik o‘quv maqsadi va ishlashga sarflangan vaqt turli savollarga javob beradi. Mementda, Odatlar maqsadga nisbatan kuzatuvlar yoki o‘lchangan miqdorlarni qayd qiladi, va Sessiyalar faol taymer vaqtini qayd qiladi. Davomiylik Odati uchun, Sessiya siz tasdiqlagan taraqqiyot kiritishi uchun minutlarni taklif qilishi mumkin. Bu alohida tarixning sizning harakat ro‘yxatlaringiz bilan birga foydali yoki yo‘qligini aniqlash uchun haqiqiy tartib bilan ishlating.
To‘liq tekshiruv tsiklini sinab ko‘rgandan so‘ng tanlang
Mavjud tizimingizni ishga tayyor holda saqlang va solishtirish uchun bitta kichik loyihani qayta yarating. Yangi harakatni qayd eting, sanani o'zgartiring, loyihani ko'rib chiqing va bir necha kundan so'ng unga qayting. Mement da, Big View dan uning mazmunini tekshirish uchun va ish kontekstini toraytirish uchun Space dan foydalaning. Agar OmniFocus mavjudlik qoidalari yoki maxsus qarashlar sizning jarayoningiz uchun muhim bo'lsa, boshqa rejalarni amalga oshirishdan oldin sinovda bu ehtiyojlarni tekshiring.