Mement 和 OmniFocus
OmniFocus 提供專案可用性規則、審查間隔以及可配置的視角。Mement 將選用的 GTD 與其任務、清單、專案和領域層級、習慣、會話,以及 Big View 結合。比較每個工具在你的計畫變化時能幫助你做出的決策。
測試一個專案如何呈現其下一步行動
OmniFocus 專案可以是平行、順序或單一行動清單。這些類型會影響可用的行動。Mement 在專案和區域內組織任務和清單,啟用後會有明確的 GTD 狀態。使用一個小型專案,其中包含一個依賴於其他行動的行動。檢查每個應用程式呈現的行動及完成第一步後如何更新計畫。
在每個應用程式中執行專案檢討
OmniFocus 檢視顯示需要檢視的專案,並允許你設定它們的檢視間隔以及標示為已檢視。Mement 的 GTD 流程將澄清收件匣記錄與檢視現有計畫分開。它的檢視包括明確的專案和領域確認,並且可以在相同的情境下暫停及恢復。試試一個等待的承諾與一個停滯的專案,然後檢查下一次檢視是否容易繼續。
檢查每日檢視背後的日期
OmniFocus Forecast 將已定日期的行動和行事曆事件整合到規劃視圖中,其日期控制包括到期日和延遲日。Mement日期和提醒保持獨立於GTD狀態。任務可以有一天、時間或兩者兼具,並擁有單獨的重複規則。測試週五到期的帳單以及未定日期的下一個行動,然後檢查今天出現的項目以及您設置的提醒。
使用 Smart 和 Spaces 比較不同的觀點
OmniFocus Pro 自訂視角使用規則來選擇和安排行動。Mement 的智慧篩選器可在列表、專案、領域和空間中運作,這裡自動匹配可以與手動選擇共存。對於工作情境,嘗試跨多個專案的篩選,並有意保留一個額外的任務。Mement 空間也可以隱藏或顯示習慣而不刪除其歷史紀錄。
決定如何記錄練習和時間
一個已完成的專案行動、一個每週閱讀目標,以及花費的工作時間回答不同的問題。在 Mement 中,習慣會記錄檢查或針對目標的測量數量,而會議則記錄活動計時時間。對於持續時間習慣,會議可以建議你確認的進度條目分鐘數。將此與實際例行公事一起使用,以決定該獨立歷史記錄是否有助於你的行動清單。
測試完整回顧週期後再選擇
保持現有系統可用並重新創建一個小型專案以進行比較。捕捉一個新的操作、變更日期、檢閱項目,並在幾天後再次返回。在 Mement 中,使用 Big View 檢查其內容,並使用 Space 來縮小工作範圍。如果 OmniFocus 的可用性規則或自訂觀點是你流程的核心,請在進行更多計劃之前在試用中驗證這些需求。