Mement và OmniFocus
OmniFocus cung cấp các quy tắc về khả năng dự án, khoảng thời gian xem xét và các góc nhìn có thể cấu hình. Mement kết hợp GTD tùy chọn với danh mục Task, List, Project và Area, Thói quen, Phiên làm việc, và Big View. So sánh các quyết định mà mỗi cái giúp bạn đưa ra khi kế hoạch của bạn thay đổi.
Kiểm tra cách một dự án phơi bày các hành động tiếp theo của nó
OmniFocus các dự án có thể là danh sách song song, liên tiếp hoặc danh sách hành động đơn lẻ. Những loại này ảnh hưởng đến các hành động nào có sẵn. Mement sắp xếp Các Tác Vụ và Danh Sách bên trong Dự Án và Khu Vực, với trạng thái GTD rõ ràng khi được bật. Sử dụng một dự án nhỏ với một hành động phụ thuộc vào hành động khác. Kiểm tra các hành động mà mỗi ứng dụng cung cấp và cách bạn cập nhật kế hoạch sau khi hoàn thành bước đầu tiên.
Tiến hành xem xét dự án trong mỗi ứng dụng
OmniFocus Xem lại hiển thị các dự án cần xem lại và cho phép bạn đặt khoảng thời gian xem lại của chúng cũng như đánh dấu đã xem lại. Luồng GTD của Mement tách việc làm rõ các ghi chú trong Hộp thư đến khỏi việc xem lại các kế hoạch hiện có. Việc xem lại của nó bao gồm việc công nhận rõ ràng Dự án và Khu vực và có thể tạm dừng và tiếp tục trong cùng một ngữ cảnh. Thử một cam kết đang chờ và một dự án bị đình trệ, sau đó kiểm tra xem lần xem lại tiếp theo của bạn có dễ tiếp tục không.
Kiểm tra các ngày đằng sau chế độ xem hàng ngày
OmniFocus Forecast đưa các hành động theo ngày và sự kiện trên lịch vào một chế độ xem lập kế hoạch, và các điều khiển ngày của nó bao gồm ngày đến hạn và ngày hoãn. Mement ngày và nhắc nhở vẫn độc lập với trạng thái GTD. Một nhiệm vụ có thể có một ngày, thời gian, hoặc cả hai, với một quy tắc lặp lại riêng biệt. Hãy thử một hóa đơn đến hạn vào thứ Sáu và một hành động tiếp theo không có ngày, sau đó kiểm tra những gì xuất hiện hôm nay và các cảnh báo bạn đã cấu hình.
So sánh các góc nhìn với Smart và Spaces
OmniFocus Pro các góc nhìn tùy chỉnh chọn và sắp xếp các hành động bằng cách sử dụng các quy tắc. Bộ lọc Thông minh của Mement hoạt động bên trong Danh sách, Dự án, Khu vực và Không gian, nơi các kết quả khớp tự động có thể tồn tại cùng với các lựa chọn thủ công. Trong bối cảnh Công việc, hãy thử một bộ lọc trên nhiều Dự án và cố ý giữ thêm một Nhiệm vụ riêng biệt. Một Không gian Mement cũng có thể ẩn hoặc hiển thị Thói quen mà không xóa lịch sử của chúng.
Quyết định cách ghi lại việc thực hành và thời gian
Một hành động dự án đã hoàn thành, một mục tiêu đọc hàng tuần và thời gian dành cho công việc trả lời các câu hỏi khác nhau. Trong Mement, Thói quen ghi lại các lần kiểm tra hoặc số liệu đo được so với mục tiêu, và Phiên làm việc ghi lại thời gian bộ đếm giờ đang hoạt động. Đối với một Thói quen theo Thời lượng, một Phiên có thể gợi ý số phút cho mục tiến trình mà bạn xác nhận. Sử dụng điều này với một thói quen thực tế để quyết định xem lịch sử riêng biệt đó có hữu ích bên cạnh danh sách hành động của bạn hay không.
Chọn sau khi thử nghiệm một chu kỳ đánh giá hoàn chỉnh
Giữ cho hệ thống hiện tại có sẵn và tạo lại một dự án nhỏ để so sánh. Thực hiện một hành động mới, thay đổi một ngày, xem xét dự án, và quay lại nó sau một vài ngày. Trong Mement, sử dụng Big View để kiểm tra nội dung của nó và một Space để thu hẹp bối cảnh làm việc. Nếu các quy tắc khả dụng của OmniFocus hoặc các quan điểm tùy chỉnh là trung tâm của quy trình của bạn, hãy xác minh các nhu cầu đó trong thử nghiệm trước khi triển khai nhiều kế hoạch hơn.