Mement at OmniFocus
OmniFocus ay nag-aalok ng mga patakaran sa pagkakaroon ng proyekto, mga interval ng pagsusuri, at mga nako-configure na perspektibo. Mement ay pinagsasama ang opsyonal na GTD sa kanyang Task, List, Project, at Area na hierarchiya, Habits, Sessions, at Big View. Ihambing ang mga desisyong tinutulungan ka ng bawat isa na gawin habang nagbabago ang iyong mga plano.
Subukan kung paano ipinapakita ng isang proyekto ang mga susunod nitong aksyon
OmniFocus ang mga proyekto ay maaaring magkakasabay, magkakasunod, o listahan ng isang aksyon. Ang mga uri na iyon ay nakakaapekto sa kung aling mga aksyon ang magagamit. Mement ay nag-aayos ng mga Gawain at Listahan sa loob ng mga Proyekto at Lugar, na may tahasang GTD na mga status kapag pinagana. Gumamit ng maliit na proyekto na may isang aksyon na nakadepende sa isa pa. Suriin kung aling mga aksyon ang ipinapakita ng bawat app at kung paano mo ina-update ang plano pagkatapos tapusin ang unang hakbang.
Magsagawa ng pagsusuri ng proyekto sa bawat app
OmniFocus Ipinapakita ng pagsusuri ang mga proyektong nararapat nang suriin at nagbibigay-daan sa iyo na itakda ang kanilang mga agwat ng pagsusuri at markahan bilang nasuri na. Ang Mement na GTD na daloy ay naghihiwalay sa paglilinaw ng mga tala sa Inbox mula sa pagsusuri sa mga umiiral na plano. Kasama sa pagsusuri nito ang tahasang pagkilala sa Proyekto at Lugar at maaaring itigil at ipagpatuloy sa parehong konteksto. Subukan ang isang naghihintay na pangako at isang naantalang proyekto, pagkatapos tingnan kung madali bang ipagpatuloy ang iyong susunod na pagsusuri.
Suriin ang mga petsa sa likod ng pang-araw-araw na view
OmniFocus Inilalapit ng Forecast ang mga nakatakdang aksyon at mga kaganapan sa kalendaryo sa isang view ng pagpaplano, at kasama sa mga kontrol ng petsa nito ang due at defer na mga petsa. Mement ang mga petsa at paalala ay nananatiling hiwalay sa GTD status. Maaaring magkaroon ang isang Task ng isang araw, oras, o pareho, na may hiwalay na patakaran sa pag-uulit. Subukan ang isang bayarin na due sa Biyernes at isang hindi itinakdang susunod na aksyon, pagkatapos suriin kung ano ang lilitaw ngayon at alin sa mga alerto ang na-configure mo.
Ihambing ang mga pananaw sa Smart at Spaces
OmniFocus Pro ang mga espesyal na pananaw ay pumipili at inaayos ang mga aksyon gamit ang mga patakaran. Gumagana ang Smart filters ng Mement sa loob ng Lists, Projects, Areas, at Spaces, kung saan maaaring magsabay ang awtomatikong tugma at manwal na pagpili. Para sa konteksto ng Trabaho, subukan ang filter sa iba't ibang Projects at sadyang panatilihin ang isang dagdag na Task. Ang isang Mement Space ay maaari ring itago o ipakita ang Habits nang hindi binubura ang kanilang kasaysayan.
Magpasya kung paano idodokumento ang pagsasanay at oras
Ang isang tapos na aksyon sa proyekto, isang lingguhang layunin sa pagbasa, at oras na ginugol sa pagtatrabaho ay sumasagot sa iba't ibang tanong. Sa Mement, nire-record ng Habits ang check-ins o nasukat na halaga laban sa layunin, at nire-record ng Sessions ang aktibong oras sa timer. Para sa isang Duration Habit, maaaring magmungkahi ang Session ng minuto para sa progress entry na iyong kinukumpirma. Gamitin ito sa isang totoong rutin upang matukoy kung kapaki-pakinabang ang hiwalay na kasaysayan kasabay ng iyong listahan ng aksyon.
Pumili pagkatapos subukan ang isang kumpletong cycle ng pagsusuri
Panatilihin ang kasalukuyang system na available at gumawa muli ng isang maliit na proyekto para sa paghahambing. I-record ang isang bagong aksyon, baguhin ang isang petsa, suriin ang proyekto, at balikan ito pagkatapos ng ilang araw. Sa Mement, gamitin ang Big View upang inspeksyunin ang mga nilalaman nito at isang Space upang paliitin ang konteksto ng trabaho. Kung ang mga patakaran ng availability ng OmniFocus o mga custom na perspektibo ay pangunahing bahagi ng iyong proseso, siguraduhing beripikahin ang mga pangangailangan na iyon sa trial bago ilipat ang higit pang mga plano.