Mement un OmniFocus
OmniFocus piedāvā projektu pieejamības noteikumus, pārskatīšanas intervālus un konfigurējamas perspektīvas. Mement apvieno izvēles GTD ar tā Uzdevumu, Sarakstu, Projektu un Jomu hierarhiju, Ieradumiem, Sesijām un Big View. Salīdzini lēmumus, ko katrs palīdz pieņemt, kad mainās tavs plāns.
Pārbaudi, kā projekts atklāj savas nākamās darbības
OmniFocus projekti var būt paralēli, secīgi vai vienas darbības saraksti. Šie veidi ietekmē, kuras darbības ir pieejamas. Mement organizē uzdevumus un sarakstus projektos un jomās, ar skaidru GTD statusu, kad tas ir ieslēgts. Izmantojiet mazu projektu ar vienu darbību, kas ir atkarīga no citas. Pārbaudiet, kādas darbības katra lietotne piedāvā un kā atjaunināt plānu pēc pirmā soļa pabeigšanas.
Veiciet projekta pārskatīšanu katrā lietotnē
OmniFocus Pārskats parāda projektus, kas gaida pārskatīšanu, un ļauj iestatīt to pārskatīšanas intervālus un atzīmēt tos kā pārskatītus. Mement GTD plūsma atdala iesūtnes ierakstu precizēšanu no esošo plānu pārskatīšanas. Tās pārskatīšanā ir ietverta skaidra projekta un jomas atzīšana, un to var apturēt un atsākt tajā pašā kontekstā. Izmēģiniet gaidāmo saistību un iestrēgušu projektu, pēc tam pārbaudiet, vai jūsu nākamā pārskatīšana ir viegli turpināma.
Pārbaudiet datumus aiz ikdienas skatījuma
OmniFocus Forecast ievieto datētas darbības un kalendāra notikumus plānošanas skatā, un tā datuma vadība ietver termiņa un atlikšanas datumus. Mement datumi un atgādinājumi paliek neatkarīgi no GTD statusa. Uzdevumam var būt diena, laiki vai abi, ar atsevišķu atkārtošanās noteikumu. Pārbaudiet rēķinu ar termiņu piektdienā un nedatētu nākamo darbību, pēc tam apskatiet, kas parādās šodien un kurus brīdinājumus jūs konfigurējāt.
Salīdziniet perspektīvas ar Smart un Spaces
OmniFocus Pro pielāgojamas perspektīvas izvēlas un kārto darbības, izmantojot noteikumus. Mement viedie filtri darbojas iekš Lists, Projects, Areas un Spaces, kur automātiskās atbilstības var pastāvēt līdzās manuālajām izvēlēm. Darba kontekstā izmēģiniet filtru vairākiem projektiem un apzināti atstājiet iekļautu vienu papildu uzdevumu. Mement Space var arī paslēpt vai parādīt Ieradumus, neizdzēšot to vēsturi.
Izlemiet, kā ierakstīt praksi un laiku
Pabeigts projekta darbības rezultāts, nedēļas lasīšanas mērķis un laiks, kas pavadīts darbā, atbild uz dažādiem jautājumiem. Mement ieradumi ieraksta pārbaudes vai mērījumus attiecībā pret mērķi, un Sesijas fiksē aktīvo taimeri. Durācijas ieraduma gadījumā Sesija var ieteikt minūtes progresam, ko jūs apstiprināt. Izmantojiet to ar reālu rutīnu, lai izlemtu, vai šī atsevišķā vēsture ir noderīga kopā ar jūsu darbību sarakstiem.
Izvēlieties pēc pilnas pārskata cikla testēšanas
Saglabājiet esošo sistēmu pieejamu un izveidojiet vienu mazu projektu salīdzināšanai. Uzfiksējiet jaunu darbību, mainiet datumu, pārskatiet projektu un pēc dažām dienām atgriezieties pie tā. Mement izmantojiet Big View, lai pārbaudītu tā saturu, un Space, lai sašaurinātu darba kontekstu. Ja OmniFocus pieejamības noteikumi vai pielāgotie skatījumi ir centrāli jūsu procesā, pārbaudiet šīs vajadzības izmēģinājumā, pirms pārvietojat vairāk plānu.