Mement和OmniFocus
OmniFocus 提供决定行动可用性的项目规则、回顾间隔和可配置的透视。Mement 将可选 GTD 流程与任务、列表、项目、区域的层级结构结合,并提供习惯、计时时段和 Big View。可以比较计划变化时,两个应用各自如何帮助你做决定。
检查项目如何呈现下一步行动
OmniFocus 的项目可以采用并行、顺序或单项行动列表类型,这会影响哪些行动处于可用状态。Mement 将任务和列表放入项目与区域,启用 GTD 后还可设置相应状态。选一个包含前后依赖关系的小项目,查看两个应用呈现哪些行动,以及完成第一步后应如何更新计划。
分别进行一次项目回顾
OmniFocus 的 Review 视图会显示已到回顾时间的项目,并允许设置回顾间隔和标记已回顾。Mement 的 GTD 流程将收件箱记录的整理与现有计划的回顾分开。回顾中需要明确确认项目和区域,也可以暂停,并从相同的上下文继续。用一项等待回复的事项和一个停滞的项目做测试,检查之后是否容易接着回顾。
检查日期如何影响每日安排
OmniFocus 的 Forecast 汇集带日期的行动和日历事件,日期设置包括截止日期和推迟日期。Mement 的日期、提醒与 GTD 状态相互独立。任务可以设置日期、提醒时刻或两者,并另设重复规则。可以用周五到期的账单和一项没有日期的下一步行动做测试,再查看今天显示了什么,以及自己设置了哪些通知。
比较透视、智能筛选和空间
OmniFocus Pro 的自定义透视可以按规则选择和排列行动。Mement 的智能筛选可用于列表、项目、区域和空间,自动匹配的内容可以与手动选入的记录共存。针对「工作」场景,可以试用跨多个项目的筛选,并有意保留一项额外任务。Mement 的空间也可以显示或隐藏习惯,且不会删除习惯历史。
决定如何记录实践与用时
完成项目中的一项行动、达成每周阅读目标,以及记录工作用时,分别回答不同的问题。在 Mement 中,习惯通过打卡或记录实际数量来衡量目标进度,时段则记录计时器实际运行的时间。对于「时长」习惯,时段可以在进度记录中建议填写分钟数,再由你确认。用一项真实的日常习惯试试,判断除了行动列表,自己是否也需要这些独立的历史记录。
试完一轮完整回顾再做决定
保留现有系统,另外重建一个小项目用于比较。记录一项新行动、修改日期、回顾项目,再过几天回来查看。在 Mement 中,用 Big View 检查项目内容,再用空间缩小当前工作的范围。如果 OmniFocus 的行动可用性规则或自定义透视是你工作流程的关键,应先在试用中验证这些需求,再迁移更多计划。