Mement ו־OmniFocus
OmniFocus מציע חוקים לזמינות פרויקטים, intervals לבחינה, ופרספקטיבות שניתן להגדיר. Mement משלב GTD אופציונלי עם המשימות, רשימות, פרויקטים, והיררכיית אזורים שלו, הרגלים, מפגשים, ו-Big View. השווה את ההחלטות שכל אחד מהם עוזר לך לקבל כשהתוכניות שלך משתנות.
בדוק איך פרויקט חושף את הפעולות הבאות שלו
OmniFocus פרויקטים יכולים להיות מקבילים, רציפים, או רשימות פעולה בודדות. סוגים אלו משפיעים על אילו פעולות זמינות. Mement מארגן משימות ורשימות בתוך פרויקטים ואזורים, עם מצבי GTD מפורשים כאשר הם מופעלים. השתמש בפרויקט קטן עם פעולה אחת שתלויה באחרת. בדוק אילו פעולות כל אפליקציה מציגה וכיצד מעדכנים את התוכנית אחרי שסיימת את הצעד הראשון.
בצע סקירת פרויקט בכל אפליקציה
OmniFocus סקירה מציגה את הפרויקטים המיועדים לסקירה ומאפשרת לך להגדיר את מרווחי הסקירה שלהם ולסמן אותם כסוקרים. זרימת GTD של Mement מפרידה בין הבהרת רשומות בתיבת הדואר הנכנס לבין סקירת תוכניות קיימות. הסקירה כוללת הכרה מפורשת של פרויקט ואזורים וניתן להשהות ולחדש אותה באותו ההקשר. נסה התחייבות מחכה ופרויקט תקוע, ואז בדוק האם הסקירה הבאה שלך קלה להמשך.
בדוק את התאריכים שבבסיס תצוגת היומי
OmniFocus Forecast מביא פעולות ותאריכים מתוזמנים אל תצוגת תכנון, ושליטת התאריכים שלו כוללת תאריכי מועד ותאריכי דחייה. Mement התאריכים והתזכורות נשארים בלתי תלויים במצב GTD. משימה יכולה לכלול יום, שעות, או שניהם, עם כלל חזרה נפרד. בדוק חשבון שעליו יש תשלום ביום שישי ופעולה הבאה ללא תאריך, ואז בדוק מה מופיע היום ואילו התראות הגדרת.
השווה בין פרספקטיבות עם Smart ו-Spaces
OmniFocus Pro פרספקטיבות מותאמות אישית בוחרות ומסדרות פעולות באמצעות כללים. מסנני החכם של Mement עובדים בתוך רשימות, פרויקטים, אזורים וחללים, שם התאמות אוטומטיות יכולות להתקיים לצד בחירות ידניות. עבור הקשר עבודה, נסה מסנן על פני מספר פרויקטים ושמור בכוונה משימה אחת נוספת כלולה. חלל Mement יכול גם להסתיר או להראות הרגלים מבלי למחוק את ההיסטוריה שלהם.
הכריע כיצד להקליט תרגול וזמן
פעולת פרויקט גמורה, יעד קריאה שבועי, וזמן שהושקע בעבודה עונים על שאלות שונות. ב־Mement, הרגלים מתעדים בדיקות או כמויות נמדדות מול יעד, והפעלות מתעדות זמן מדוד של טיימר פעיל. עבור הרגל מוגדר לפי משך זמן, הפעלה יכולה להציע דקות לרישום ההתקדמות שאתה מאשר. השתמש בכך עם שגרה אמיתית כדי להחליט אם ההיסטוריה הנפרדת הזו מועילה לצד רשימות הפעולות שלך.
בחר אחרי בדיקה של מחזור סקירה מלא
שמור את המערכת הקיימת שלך וזַרֵם מחדש פרויקט קטן אחד עבור ההשוואה. קַפֵּד פעולה חדשה, שנה תאריך, סקור את הפרויקט, וחזור אליו לאחר כמה ימים. ב-Mement, השתמש ב-Big View כדי לבדוק את התוכן שלו ובחלל כדי לצמצם את ההקשר העבודה. אם כללי הזמינות של OmniFocus או פרספקטיבות מותאמות אישית הם מרכזיים בתהליך שלך, אמת את הצרכים הללו בניסוי לפני שמעבירים תוכניות נוספות.