Mement ve OmniFocus
OmniFocus proje kullanılabilirlik kuralları, inceleme aralıkları ve yapılandırılabilir bakış açıları sunar. Mement, isteğe bağlı GTD öğesini Görev, Liste, Proje ve Alan hiyerarşisi, Alışkanlıklar, Oturumlar ve Big View ile birleştirir. Planlarınız değiştikçe her birinin karar vermenize nasıl yardımcı olduğunu karşılaştırın.
Bir projenin bir sonraki eylemlerini nasıl ortaya koyduğunu test edin
OmniFocus projeleri paralel, ardışık veya tek eylem listeleri olabilir. Bu türler, hangi eylemlerin mevcut olduğunu etkiler. Mement, Projeler ve Alanlar içindeki Görevleri ve Listeleri düzenler ve etkinleştirildiğinde açık GTD durumlarına sahiptir. Bir eylemin diğerine bağlı olduğu küçük bir proje kullanın. Her uygulamanın hangi eylemleri sunduğunu ve ilk adımı tamamladıktan sonra planı nasıl güncellediğinizi inceleyin.
Her uygulamada bir proje incelemesi yürütün
OmniFocus İnceleme, gözden geçirilmesi gereken projeleri gösterir ve inceleme aralıklarını ayarlamanıza ve bunları incelendi olarak işaretlemenize olanak tanır. Mement’in GTD akışı, Gelen Kutusu kayıtlarını açıklığa kavuşturmayı mevcut planları gözden geçirmekten ayırır. İncelemesi, açıkça Proje ve Alan onayı içerir ve aynı bağlamda duraklatılabilir ve devam ettirilebilir. Bir bekleyen taahhüt ve duraklamış bir projeyi deneyin, ardından bir sonraki incelemenizin devam ettirmenin kolay olup olmadığını kontrol edin.
Günlük görünümün arkasındaki tarihleri kontrol edin
OmniFocus Forecast, tarihli işlemleri ve takvim etkinliklerini bir planlama görünümüne getirir ve tarih kontrolleri arasında son tarih ve erteleme tarihleri bulunur. Mement tarihleri ve hatırlatıcıları GTD durumundan bağımsız kalır. Bir Görev, gün, saat veya her ikisine sahip olabilir ve ayrı bir tekrarlama kuralı vardır. Cuma günü son tarihi olan bir fatura ve tarihsiz bir sonraki eylemi test edin, ardından bugün görünenleri ve hangi uyarıları yapılandırdığınızı inceleyin.
Görünümleri Smart ve Spaces ile karşılaştırın
OmniFocus Pro özel bakış açıları, eylemleri kurallar kullanarak seçip düzenler. Mement’in Akıllı filtreleri, otomatik eşleşmelerin manuel seçimlerle birlikte var olabileceği Listeler, Projeler, Alanlar ve Alanlar içinde çalışır. Bir çalışma bağlamı için, birkaç proje üzerinde bir filtre denemeyi ve kasıtlı olarak bir ekstra Görev dahil etmeyi deneyin. Bir Mement Alanı ayrıca alışkanlıkları, geçmişlerini silmeden gizleyebilir veya gösterebilir.
Uygulama ve zamanı nasıl kaydedeceğinize karar verin
Tamamlanmış bir proje eylemi, haftalık bir okuma hedefi ve çalışma süresi farklı soruları yanıtlar. Mement'da, Alışkanlıklar hedefe karşı kontrol girişlerini veya ölçülen miktarları kaydeder ve Oturumlar aktif zamanlayıcı süresini kaydeder. Bir Süre Alışkanlığı için, bir Oturum, onayladığınız ilerleme girişi için dakika önerebilir. Bunu gerçek bir rutinle kullanarak, ayrı geçmişin eylem listelerinizle birlikte faydalı olup olmadığına karar verin.
Tam bir inceleme döngüsünü test ettikten sonra seçin
Mevcut sisteminizi kullanılabilir tutun ve karşılaştırma için küçük bir proje yeniden oluşturun. Yeni bir eylem kaydedin, tarihi değiştirin, projeyi inceleyin ve birkaç gün sonra geri dönün. Mement içinde, içeriğini incelemek için Big View'i ve çalışma bağlamını daraltmak için bir Space kullanın. Eğer OmniFocus kullanılabilirlik kuralları veya özel bakış açıları sürecinizin merkezindeyse, diğer planlara geçmeden önce bu ihtiyaçları denemede doğrulayın.