Mement మరియు OmniFocus
OmniFocus ప్రాజెక్ట్ అందుబాటు నియమాలు, సమీక్ష అంతరాలు, మరియు కాన్ఫిగరబుల్ దృక్కోణాలను అందిస్తుంది. Mement ఐచ్ఛిక GTD ను దాని టాస్క్, లిస్ట్, ప్రాజెక్ట్, మరియు ఏరియా హైరార్కీ, హ్యాబిట్లు, సెషన్స్, మరియు Big View తో కలిపి సమీకరిస్తుంది. మీ ప్రణాళికలు మారినప్పుడు ప్రతి ఒక్కటి తయారు చేసేది నిర్ణయాలను పోల్చండి.
ఒక ప్రాజెక్ట్ దాని తదుపరి చర్యలను ఎలా ప్రదర్శిస్తుందో తనిఖీ చేయండి
OmniFocus ప్రాజెక్ట్లు సమాంతర, క్రమానుసార, లేదా ఏక-క్రియా జాబితాలుగా ఉండవచ్చు. ఆ రకాలుగా ఏ క్రియలకు ప్రాధాన్యం ఉందో ప్రభావితం అవుతుంది. Mement ప్రాజెక్ట్లు మరియు ప్రాంతాల లో టాస్క్‌లు మరియు జాబితాలను ఏర్పాటు చేస్తుంది, దానిని ఇక్కడ GTD స్థితులుగా స్పష్టం చేస్తుంది. ఒక క్రియ ఒకదాన్ని ఆధారంగా తీసుకున్న చిన్న ప్రాజెక్ట్ ఉపయోగించండి. ప్రతి యాప్ ఏ క్రియలను చూపిస్తుందో పరిశీలించండి మరియు మొదటి దశను పూర్తిచేసిన తర్వాత మీరు పథకాన్ని ఎలా నవీకరిస్తారో చూడండి.
ప్రతి యాప్‌లో ఒక ప్రాజెక్ట్ సమీక్షను నిర్వహించండి
OmniFocus సమీక్ష ప్రాజెక్ట్లను చూపిస్తుంది మరియు వాటి సమీక్ష ఇంటర్‌valsను సెట్ చేయడానికి మరియు సమీక్షించబడ్డట్లు గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది. Mement యొక్క GTD ప్రవాహం క్లారిఫై చేయడంలో ఇన్బాక్స్ రికార్డులను ఇప్పటి ప్రణాళికలను సమీక్షించడం నుండి వేరుచేస్తుంది. దీని సమీక్షలో స్పష్టమైన ప్రాజెక్ట్ మరియు ఏరియా గుర్తింపు ఉంటుంది మరియు అదే సందర్భంలో ఆపి తిరిగి ప్రారంభించవచ్చు. ఒక వేచి ఉన్న కమీట్మెంట్ మరియు నిలిచిపోయిన ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రయత్నించండి, తదుపరి సమీక్ష కొనసాగించడంలో సులభమై ఉన్నదో కాదో తనిఖీ చేయండి.
దైనిక వీక్షణ వెనుక తేదీలను తనిఖీ చేయండి
OmniFocus ఫోర్కాస్ట్ తేదీలు ఉన్న చర్యలు మరియు క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లను ప్రణాళికా వీక్షణలోకి తీసుకువస్తుంది, మరియు దాని తేదీ నియంత్రణలు గడువు మరియు వాయిదా తేదీలను కలిగి ఉంటాయి. Mement తేదీలు మరియు స్మరణికలు GTD స్థితి నుండి స్వతంత్రంగా ఉంటాయి. ఒక టాస్క్ కు ఒక రోజు, సమయం, లేదా రెండు వాటి కలయిక ఉండవచ్చు, విడి పునరావృత నియమంతో. శుక్రవారం గడువున్న బిల్ మరియు తేదీని నిర్దేశించని తదుపరి చర్యను పరీక్షించి, ఈ రోజు ఏది కనిపిస్తోంది మరియు మీరు ఎలా అలర్ట్‌లను కాంఫిగర్ చేసారో పరిశీలించండి.
స్మార్ట్ మరియు స్పేస్‌లతో దృక్కోణాలను పోల్చండి
OmniFocus Pro కస్టమ్ దృక్కోణాలను నియమాలను ఉపయోగించి చర్యలను ఎంచుకుని అమర్చగలవు. Mement యొక్క స్మార్ట్ ఫిల్టర్లు లిస్టులు, ప్రాజెక్టులు, ప్రాంతాలు మరియు స్పేస్‌లలో పనిచేస్తాయి, ఇక్కడ స్వయంచాలక సరిపోలికలు మాన్యువల్ ఎంచికలతో కలిసే అవకాశముంది. వర్క్ నేపథ్యంలో, కొన్ని ప్రాజెక్టులపై ఫిల్‍టర్‌ని ప్రయత్నించి, ప్రత్యేకంగా ఒక అదనపు టాస్క్‌ను కూడా ఉంచి చూడండి. Mement స్పేస్ సాధనాల చరిత్రను తొలగించకుండా దాచటం లేదా చూపించడం కూడా చేయవచ్చు.
ప్రాక్టీస్ మరియు సమయం ఎలా రికార్డ్ చేయాలో నిర్ణయించండి
ముగించబడిన ప్రాజెక్ట్ చర్య, వారంవారీ చదువుకునే లక్ష్యం, మరియు పనిచేసిన సమయం వేర్వేరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తాయి. Mementలో, అలవాట్లు ఒక లక్ష్యానికి వ్యతిరేకంగా చెక్-ఇన్‌లను లేదా కొలిచిన పరిమాణాలను రికార్డ్ చేస్తాయి, మరియు సెషన్లు క్రియాశీల టైమర్ సమయాన్ని రికార్డ్ చేస్తాయి. ఒక వ్యవధి అలవాటు కోసం, ఒక సెషన్ మీరు నిర్ధారించే ప్రగతి నమోదు కోసం నిమిషాలను సూచించవచ్చు. ఈ వాస్తవ రొటీన్‌తో ఉపయోగించి, మీరు చర్య జాబితాలతో పాటు ఆ వేర్వేరు చరిత్ర ఉపయోగకరమేమో నిర్ణయించవచ్చు.
సంపూర్ణ సమీక్ష సైకిల్ ను పరీక్షించిన తర్వాత ఎంచుకోండి
మీరు ఇప్పటికే ఉన్న సిస్టమ్‌ను అందుబాటులో ఉంచండి మరియు తులన కోసం ఒక చిన్న ప్రాజెక్ట్ ను పునరుత్పత్తి చేయండి. కొత్త చర్యను క్యాప్చర్ చేయండి, ఒక తారీఖును మార్చండి, ప్రాజెక్ట్ ను సమీక్షించండి, మరియు కొన్ని రోజులు తర్వాత దానికి తిరిగి వెళ్ళండి. Mement లో, Big View ను దాని కంటెంట్ను తనిఖీ చేయడానికి మరియు పని స్థలాన్ని సొరుగుగా పరిమితం చేయడానికి ఉపయోగించండి. OmniFocus అందుబాటూ నియమాలు లేదా కస్టమ్ పర్స్పెక్టివ్స్ మీ ప్రాసెస్ లో ముఖ్యమైనవి అయితే, మరిన్ని ప్రణాళికలను ముందుకు వెనుక చేసే ముందు ట్రయల్ లో ఆ అవసరాలను ధృవీకరించండి.