MementとOmniFocus

OmniFocusには、プロジェクト内のアクションの実行可否を決めるルール、レビュー間隔、設定可能なパースペクティブがあります。Mementは、任意のGTDと、タスク、リスト、プロジェクト、エリアの階層に、習慣、セッション、Big Viewを組み合わせています。計画が変わったときに、それぞれがどんな判断を助けてくれるか比べてください。

プロジェクトが次のアクションをどのように提示するかをテストする

OmniFocus のプロジェクトは、並行型、順次型、または単一アクションリストにすることができます。これらのタイプは、利用可能なアクションに影響します。Mement は、プロジェクトとエリア内でタスクとリストを整理し、有効にすると明示的な GTD ステータスを持たせます。1つのアクションが別のアクションに依存する小さなプロジェクトを使用してください。各アプリがどのアクションを提示するか、そして最初のステップを完了した後に計画をどのように更新するかを確認してください。

各アプリでプロジェクトレビューを実施してください

OmniFocusのレビューには、見直す時期になったプロジェクトが表示されます。レビュー間隔を設定し、確認済みにできます。MementのGTDでは、受信トレイの項目を整理する操作と、既存の計画を見直す操作を分けています。プロジェクトとエリアを明示的に確認し、同じコンテキストで一時停止や再開ができます。相手の対応を待つ用事や進まなくなったプロジェクトで試し、次のレビューを続けやすいか確かめてください。

日次ビューの背後にある日付を確認してください

OmniFocus Forecastは、日付付きのアクションやカレンダーのイベントを計画ビューに取り込み、その日付管理には期限日と延期日が含まれます。Mementの日付やリマインダーは、GTDのステータスとは独立しています。タスクには日付、時間、またはその両方を設定でき、別個の繰り返しルールを持つことができます。金曜日が期限の請求書および日付未定の次のアクションをテストし、今日表示される内容と設定した通知を確認してください。

パースペクティブをスマートとスペースで比べる

OmniFocus Proのカスタムパースペクティブは、ルールに従ってアクションを選択し、並べます。Mementのスマートフィルターはリスト、プロジェクト、エリア、スペースで使え、自動の一致結果と手動の選択を併用できます。「仕事」のコンテキストで複数のプロジェクトをまたぐフィルターを試し、追加のタスクを一件、意図的に残してみましょう。Mementのスペースでは、習慣の履歴を削除せずに表示や非表示を切り替えられます。

練習と時間をどのように記録するかを決める

プロジェクトのアクションを終えたこと、週の読書目標、作業に費やした時間は、それぞれ別の情報です。Mementの習慣は、チェックインや測定した量を目標に対して記録し、セッションはタイマーが実際に動いた時間を記録します。時間を測る習慣では、セッション時間（分）を進捗記録の候補として表示し、自分で確定できます。実際の習慣で試し、アクションのリストに加えて、こうした履歴が役立つか判断してください。

完全なレビューサイクルをテストした後に選択してください

今の仕組みを使える状態にしておき、比較用に小さなプロジェクトを一つ作り直してください。新しいアクションを追加し、日付を変え、プロジェクトを見直し、数日後にまた開きます。Mementでは、Big Viewで内容を確認し、スペースで作業の範囲を絞ってみましょう。OmniFocusの実行可否ルールやカスタムパースペクティブが欠かせないなら、多くの計画を移す前に、必要な使い方を試してください。