Mement e OmniFocus
OmniFocus oferece regras de disponibilidade de projetos, intervalos de revisão e perspectivas configuráveis. Mement combina GTD opcional com sua hierarquia de Tarefas, Lista, Projeto e Área, Hábitos, Sessões e Big View. Compare as decisões que cada um ajuda você a tomar à medida que seus planos mudam.
Teste como um projeto expõe suas próximas ações
OmniFocus projetos podem ser paralelos, sequenciais ou listas de ações únicas. Esses tipos afetam quais ações estão disponíveis. Mement organiza Tarefas e Listas dentro de Projetos e Áreas, com GTD status explícitos quando ativados. Use um projeto pequeno com uma ação que dependa de outra. Verifique quais ações cada aplicativo apresenta e como você atualiza o plano após terminar o primeiro passo.
Execute uma revisão de projeto em cada aplicativo
OmniFocus A revisão mostra os projetos que devem ser revisados e permite que você defina seus intervalos de revisão e os marque como revisados. O fluxo GTD de Mement separa o esclarecimento de registros da Caixa de Entrada da revisão de planos existentes. Sua revisão inclui reconhecimento explícito de Projeto e Área e pode ser pausada e retomada no mesmo contexto. Experimente um compromisso em espera e um projeto parado, então verifique se sua próxima revisão é fácil de continuar.
Verifique as datas por trás da visualização diária
OmniFocus O Forecast traz ações datadas e eventos de calendário para uma visualização de planejamento, e seus controles de data incluem datas de vencimento e adiamento. Mement datas e lembretes permanecem independentes do GTD status. Uma Tarefa pode ter um dia, horários ou ambos, com uma regra de recorrência separada. Teste uma conta com vencimento na sexta-feira e uma próxima ação sem data, depois inspecione o que aparece hoje e quais alertas você configurou.
Compare perspectivas com Smart e Spaces
OmniFocus Pro perspectivas personalizadas selecionam e organizam ações usando regras. Os filtros inteligentes do Mement funcionam dentro de Listas, Projetos, Áreas e Espaços, onde correspondências automáticas podem coexistir com seleções manuais. Para um contexto de Trabalho, experimente um filtro em vários Projetos e mantenha deliberadamente uma Tarefa extra incluída. Um Espaço Mement também pode ocultar ou mostrar Hábitos sem excluir seu histórico.
Decida como registrar prática e tempo
Uma ação de projeto concluída, uma meta semanal de leitura e o tempo gasto trabalhando respondem a perguntas diferentes. Em Mement, Hábitos registram check-ins ou quantidades medidas em relação a uma meta, e Sessões registram o tempo ativo do temporizador. Para um Hábito de Duração, uma Sessão pode sugerir minutos para a entrada de progresso que você confirma. Use isso com uma rotina real para decidir se esse histórico separado é útil junto às suas listas de ações.
Escolha após testar um ciclo completo de revisão
Mantenha seu sistema existente disponível e recrie um pequeno projeto para comparação. Capture uma nova ação, altere uma data, revise o projeto e retorne a ele após alguns dias. Em Mement, use Big View para inspecionar seu conteúdo e um Espaço para restringir o contexto de trabalho. Se as regras de disponibilidade de OmniFocus ou perspectivas personalizadas forem centrais para o seu processo, verifique essas necessidades no teste antes de mover mais planos.