Mement এবং OmniFocus
OmniFocus প্রকল্পের উপলব্ধতার নিয়ম, পর্যালোচনার অন্তর, এবং কনফিগারযোগ্য দৃশ্য প্রদান করে। Mement ঐচ্ছিক GTD এর সাথে তার টাস্ক, তালিকা, প্রকল্প, এবং এরিয়া হায়ারার্কি, অভ্যাস, সেশন, এবং Big View একত্রিত করে। যখন আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তিত হয়, তখন প্রতিটি সিদ্ধান্ত তুলনা করুন যা এটি আপনাকে নিতে সাহায্য করে।
পরীক্ষা করুন একটি প্রকল্প কিভাবে তার পরবর্তী কার্যক্রম প্রকাশ করে
OmniFocus প্রকল্পগুলি সমান্তরাল, ক্রমান্বয়ী, বা একক-কার্য তালিকা হতে পারে। এই ধরনের প্রকারগুলো কোন কোন কাজ উপলব্ধ হবে তা প্রভাবিত করে। Mement প্রজেক্ট এবং এরিয়ার ভিতরে টাস্ক এবং তালিকাগুলি সংগঠিত করে, সক্রিয় হলে স্পষ্ট GTD অবস্থাসমূহ সহ। এমন একটি ছোট প্রকল্প ব্যবহার করুন যেখানে একটি কাজ অন্যটির উপর নির্ভরশীল। প্রতিটি অ্যাপ কোন কাজগুলি দেখায় এবং প্রথম ধাপ সম্পন্ন করার পর আপনি কীভাবে পরিকল্পনাটি আপডেট করেন তা পরীক্ষা করুন।
প্রতিটি অ্যাপে প্রকল্প পর্যালোচনা চালান
OmniFocus পর্যালোচনার জন্য নির্ধারিত প্রকল্পগুলি দেখায় এবং আপনাকে তাদের পর্যালোচনার সময়সীমা সেট করতে এবং পর্যালোচনা সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয়। Mement-এর GTD প্রক্রিয়া ইনবক্স রেকর্ডগুলি পরিষ্কার করার কাজকে বিদ্যমান পরিকল্পনা পর্যালোচনার কাজ থেকে আলাদা করে। এর পর্যালোচনায় প্রকল্প এবং অঞ্চল স্পষ্টভাবে স্বীকৃতি দেওয়া অন্তর্ভুক্ত এবং এটি একই প্রেক্ষাপটে বিরতি দিয়ে পুনরায় শুরু করা যায়। একটি অপেক্ষমান প্রতিশ্রুতি এবং একটি স্থগিত প্রকল্প পরীক্ষা করুন, তারপর দেখুন আপনার পরবর্তী পর্যালোচনা চালিয়ে যাওয়া সহজ কিনা।
দৈনিক ভিউ-এর পেছনের তারিখগুলি পরীক্ষা করুন
OmniFocus ফোরকাস্ট নির্ধারিত কাজ এবং ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলোকে পরিকল্পনার ভিউতে আনে, এবং এর তারিখ নিয়ন্ত্রণগুলোর মধ্যে রয়েছে নির্ধারিত এবং বিলম্বিত তারিখ। Mement তারিখ এবং স্মরণবাণী GTD স্ট্যাটাসের থেকে স্বাধীন থাকে। একটি কাজের একটি দিন, সময়, বা উভয় থাকতে পারে, একটি আলাদা পুনরাবৃত্তি নিয়ম সহ। শুক্রবারের জন্য নির্ধারিত একটি বিল এবং একটি তারিখবিহীন পরবর্তী কাজ পরীক্ষা করুন, তারপর দেখুন আজকে কী দেখায় এবং আপনি কোন সতর্কতা কনফিগার করেছেন।
স্মার্ট এবং স্পেসেসের সঙ্গে দৃষ্টিভঙ্গি তুলনা করুন
OmniFocus Pro কাস্টম দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ম ব্যবহার করে ক্রিয়াকলাপ নির্বাচন ও সাজায়। Mement এর স্মার্ট ফিল্টার তালিকা, প্রকল্প, এলাকা এবং স্পেসের মধ্যে কাজ করে, যেখানে স্বয়ংক্রিয় মিল ম্যানুয়াল নির্বাচনের সাথে সহবাস করতে পারে। একটি কাজের প্রসঙ্গে, একাধিক প্রকল্প জুড়ে একটি ফিল্টার চেষ্টা করুন এবং সচেতনভাবে একটি অতিরিক্ত টাস্ক অন্তর্ভুক্ত রাখুন। একটি Mement স্পেস অভ্যাসগুলিকে দেখানো বা লুকাতে পারে তাদের ইতিহাস মুড়তে না দিয়ে।
অনুশীলন ও সময় কীভাবে রেকর্ড করবেন তা নির্ধারণ করুন
একটি সম্পন্ন প্রজেক্ট কার্য, একটি সাপ্তাহিক পড়াশোনার লক্ষ্য, এবং কাজ করার সময় ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়। Mement-এ, অভ্যাসগুলো লক্ষ্য অনুযায়ী চেক-ইন বা পরিমাপ করা পরিমাণ রেকর্ড করে, এবং সেশনগুলো সক্রিয় টাইমার সময় রেকর্ড করে। একটি সময়কাল ভিত্তিক অভ্যাসের জন্য, একটি সেশন প্রগ্রেস এন্ট্রির জন্য মিনিট পরামর্শ দিতে পারে যা আপনি নিশ্চিত করেন। এটি একটি বাস্তব রুটিনের সঙ্গে ব্যবহার করুন যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে সেই পৃথক ইতিহাসটি আপনার কার্য তালিকার পাশাপাশি উপকারী কিনা।
সম্পূর্ণ পর্যালোচনা চক্র পরীক্ষা করার পর নির্বাচন করুন
আপনার বিদ্যমান সিস্টেমটি উপলব্ধ রাখুন এবং তুলনার জন্য একটি ছোট প্রকল্প পুনর্নির্মাণ করুন। একটি নতুন ক্রিয়া ধরুন, একটি তারিখ পরিবর্তন করুন, প্রকল্পটি পর্যালোচনা করুন এবং কয়েক দিন পর ফিরে আসুন। Mement-এ, Big View ব্যবহার করে এর বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন এবং একটি Space ব্যবহার করে কাজের প্রসঙ্গ সীমিত করুন। যদি OmniFocus-এর উপলব্ধতা নিয়ম বা কাস্টম দৃষ্টিভঙ্গি আপনার প্রক্রিয়ার কেন্দ্রীয় অংশ হয়ে থাকে, আরও পরিকল্পনা করার আগে ট্রায়ালে সেই চাহিদাগুলি যাচাই করুন।