Mement ja OmniFocus
OmniFocus tarjoaa projektin saatavuussäännöt, tarkasteluvälit ja konfiguroitavat näkökulmat. Mement yhdistää valinnaisen GTD sen Tehtävä-, Lista-, Projekti- ja Alue-hierarkian, Tottumukset, Istunnot ja Big View kanssa. Vertaa päätöksiä, joita kukin auttaa sinua tekemään suunnitelmiesi muuttuessa.
Testaa, miten projekti paljastaa seuraavat toimintonsa
OmniFocus -projektit voivat olla rinnakkaisia, peräkkäisiä tai yksittäisten toimintojen listoja. Nämä tyypit vaikuttavat siihen, mitkä toiminnot ovat käytettävissä. Mement järjestää Tehtäviä ja Listoja Projektien ja Alueiden sisällä, käyttäen selkeitä GTD -tiloja, kun ne on otettu käyttöön. Käytä pientä projektia, jossa on yksi toiminto, joka riippuu toisesta. Tarkastele, mitä toimintoja kukin sovellus tarjoaa ja miten päivität suunnitelman ensimmäisen vaiheen suorittamisen jälkeen.
Suorita projektikatsaus jokaisessa sovelluksessa
OmniFocus Tarkistus näyttää projektit, jotka ovat tarkastettavana, ja antaa sinun asettaa niiden tarkistusvälit sekä merkitä ne tarkastetuiksi. Mement’n GTD-prosessi erottaa selventävät Saapuneet-tietueet olemassa olevien suunnitelmien tarkistamisesta. Sen tarkistukseen sisältyy selkeä Projektin ja Alueen hyväksyntä, ja sitä voidaan keskeyttää ja jatkaa samassa kontekstissa. Kokeile odottavaa sitoumusta ja pysähtynyttä projektia, ja tarkista sitten, onko seuraava tarkistuksesi helppo jatkaa.
Tarkista päivittäisen näkymän päivämäärät
OmniFocus Forecast tuo aikaleimalliset toimet ja kalenteritapahtumat suunnittelunäkymään, ja sen päivämäärävalinnat sisältävät erä- ja lykkäyspäivät. Mement päivämäärät ja muistutukset pysyvät GTD tilasta riippumattomina. Tehtävällä voi olla päivä, ajat tai molemmat, erillisellä toistumissäännöllä. Testaa lasku, joka erääntyy perjantaina, ja ilman päivämäärää oleva seuraava toimenpide, ja tarkista sitten, mikä näkyy tänään ja mitkä hälytykset olet määrittänyt.
Vertaa näkökulmia Smartin ja Spacesin kanssa
OmniFocus Pro mukautetut näkymät valitsevat ja järjestävät toimintoja sääntöjen avulla. Mement’n Älykkäät suodattimet toimivat Listojen, Projektien, Alueiden ja Tilojen sisällä, missä automaattiset osumat voivat olla rinnakkain manuaalisten valintojen kanssa. Työyhteydessä kokeile suodatinta useiden Projektien yli ja jätä tarkoituksella mukaan yksi ylimääräinen Tehtävä. Mement Tila voi myös piilottaa tai näyttää Tottumuksia ilman, että niiden historia poistetaan.
Päätä, miten harjoitus ja aika kirjataan
Valmistunut projektitoimi, viikoittainen lukutavoite ja käytetty työaika vastaavat eri kysymyksiin. Mement:ssa Tottumukset kirjaavat tarkastuspisteet tai mitatut määrät tavoitetta vastaan, ja Istunnot kirjaavat aktiivista ajastinaikaa. Kesto-tottumuksen kohdalla Istunto voi ehdottaa minuutteja edistymismerkinnälle, jonka vahvistat. Käytä tätä todellisen rutiinin kanssa päättääksesi, onko tuo erillinen historia hyödyllinen toimintoluettelojesi rinnalla.
Valitse testattuasi täydellinen tarkistussykl.
Pidä olemassa oleva järjestelmäsi käytettävissä ja luo yksi pieni projekti vertailua varten. Tallenna uusi toiminto, muuta päivämäärää, tarkista projekti ja palaa siihen muutaman päivän jälkeen. Mement:ssa käytä Big View tarkistaaksesi sen sisällön ja Spacea kaventaaksesi työskentelykontekstia. Jos OmniFocus -käytettävyysohjeet tai mukautetut näkymät ovat keskeisiä prosessissasi, varmista nämä tarpeet kokeilun aikana ennen kuin siirrät lisää suunnitelmia.