Mement ir OmniFocus
OmniFocus siūlo projekto prieinamumo taisykles, peržiūros intervalus ir konfigūruojamas perspektyvas. Mement derina pasirenkamą GTD su jo Užduočių, Sąrašų, Projektų ir Srities hierarchija, Įpročiais, Sesijomis ir Big View. Palyginkite sprendimus, kuriuos kiekvienas padeda priimti, kai keičiasi jūsų planai.
Išbandykite, kaip projektas atskleidžia savo kitus veiksmus
OmniFocus projektai gali būti lygiagretūs, nuoseklūs arba vieno veiksmo sąrašai. Šie tipai lemia, kokie veiksmai yra prieinami. Mement organizuoja užduotis ir sąrašus Projektuose ir Srityse, su aiškiomis GTD būsenomis, kai įjungta. Naudokite mažą projektą su vienu veiksmu, kuris priklauso nuo kito. Patikrinkite, kokius veiksmus kiekviena programa siūlo ir kaip atnaujinate planą, pabaigus pirmą žingsnį.
Paleiskite projekto peržiūrą kiekvienoje programoje
OmniFocus Peržiūra rodo projektus, kurių reikia peržiūrėti, ir leidžia nustatyti jų peržiūros intervalus bei pažymėti juos kaip peržiūrėtus. Mement GTD srautas atskiria paaiškinimo Inbox įrašus nuo esamų planų peržiūros. Jos peržiūra apima aiškų Projekto ir Srities pripažinimą ir gali būti sustabdyta bei atnaujinta tame pačiame kontekste. Išbandykite laukiančią įsipareigojimą ir sustojusį projektą, tada patikrinkite, ar jūsų kitas peržiūros etapas lengvai tęsiamas.
Patikrinkite datas už kasdienio vaizdo
OmniFocus Forecast pateikia suplanuotus veiksmus ir kalendoriaus įvykius planavimo rodinyje, o jo datos valdikliai apima atlikimo ir atidėjimo datas. Mement datos ir priminimai išlieka nepriklausomi nuo GTD būsenos. Užduotis gali turėti dieną, laikus arba abu, su atskira pasikartojimo taisykle. Išbandykite sąskaitos apmokėjimą penktadienį ir nenustatytą kitą veiksmą, tada patikrinkite, kas pasirodo šiandien ir kokius įspėjimus nustatėte.
Palyginkite perspektyvas su Smart ir Spaces
OmniFocus Pro pasirinktinių perspektyvų pagalba renkasi ir tvarko veiksmus naudodami taisykles. Mement Protingi filtrai veikia Sąrašuose, Projektuose, Srityse ir Erdvėse, kur automatiniai atitikmenys gali egzistuoti kartu su rankiniais pasirinkimais. Darbo kontekste pabandykite filtrą keliuose Projektuose ir sąmoningai palikite įtrauktą vieną papildomą Užduotį. Mement Erdvė taip pat gali paslėpti arba parodyti Įpročius, neištrindama jų istorijos.
Nuspręskite, kaip įrašyti praktiką ir laiką
Užbaigtas projekto veiksmas, savaitinis skaitymo tikslas ir praleistas darbo laikas atsako į skirtingus klausimus. Mement įpročiai fiksuoja pasitikrinimus arba įvertintus kiekius pagal tikslą, o sesijos fiksuoja aktyvią laikmačio laiką. Dėl trukmės įpročio sesija gali pasiūlyti minutes progresui įrašyti, kurį patvirtinate. Naudokite tai su tikru režimu, kad nuspręstumėte, ar atskira istorija yra naudinga šalia jūsų veiksmų sąrašų.
Pasirinkite po to, kai išbandysite pilną peržiūros ciklą
Išlaikykite esamą sistemą, ir sukurkite vieną mažą projektą palyginimui. Užfiksuokite naują veiksmą, pakeiskite datą, peržiūrėkite projektą ir grįžkite prie jo po kelių dienų. Mement naudokite Big View, kad patikrintumėte jo turinį, ir Space, kad susiaurintumėte darbo kontekstą. Jei OmniFocus prieinamumo taisyklės arba vartotojo sukurti peržiūros vaizdai yra esminiai jūsų procesui, patikrinkite šiuos poreikius bandomojoje versijoje prieš pereinant prie daugiau planų.