Mement اور OmniFocus
OmniFocus پروجیکٹ کی دستیابی کے قواعد، جائزہ کے وقفے، اور قابل ترتیب نقطہ ہائے نظر پیش کرتا ہے۔ Mement اختیاری GTD کو اپنے ٹاسک، فہرست، پروجیکٹ، اور رقبہ کی ترتیب، عادات، سیشن، اور Big View کے ساتھ جوڑتا ہے۔ ان فیصلوں کا موازنہ کریں جو ہر ایک آپ کو آپ کی منصوبہ بندی کے بدلنے پر کرنے میں مدد دیتا ہے۔
یہ ٹیسٹ کریں کہ کوئی پروجیکٹ اپنے اگلے اقدامات کس طرح ظاہر کرتا ہے۔
OmniFocus پروجیکٹس متوازی، تسلسل وار، یا ایکشن کی فہرست ہوسکتے ہیں۔ یہ اقسام دستیاب ایکشنز کو متاثر کرتی ہیں۔ Mement پروجیکٹس اور ایریاز کے اندر ٹاسکس اور فہرستوں کو منظم کرتا ہے، جب GTD اسٹیٹس فعال ہوں۔ ایک چھوٹا پروجیکٹ استعمال کریں جس میں ایک ایکشن دوسرے پر منحصر ہو۔ ہر ایپ میں کون سے ایکشنز پیش کیے جاتے ہیں اور پہلا مرحلہ مکمل کرنے کے بعد آپ پلان کو کیسے اپ ڈیٹ کرتے ہیں، اس کا جائزہ لیں۔
ہر ایپ میں پروجیکٹ کا جائزہ لیں
OmniFocus جائزہ اس بات کو دکھاتا ہے کہ کون سے منصوبے جائزے کے لیے مقرر ہیں اور آپ ان کے جائزے کے وقفے طے کر سکتے ہیں اور انہیں جائزہ شدہ کے طور پر نشان زد کر سکتے ہیں۔ Mement کا GTD عمل ان باکس کے ریکارڈز کی وضاحت کرنے کو موجودہ منصوبوں کا جائزہ لینے سے الگ کرتا ہے۔ اس کا جائزہ واضح پروجیکٹ اور ایریا کی تصدیق شامل کرتا ہے اور ایک ہی سیاق و سباق میں روک کر دوبارہ شروع کیا جا سکتا ہے۔ ایک انتظار کرنے والی وعدہ اور ایک رکی ہوئی منصوبہ آزمائیں، پھر چیک کریں کہ آیا آپ کا اگلا جائزہ جاری رکھنا آسان ہے۔
روزانہ کے منظر کے پیچھے کی تاریخیں چیک کریں
OmniFocus فورکاسٹ مربوط اعمال اور کیلنڈر کی تقریبات کو منصوبہ بندی کے منظر میں لاتی ہے، اور اس کے تاریخ کے کنٹرول میں واجب اور موخر تاریخیں شامل ہیں۔ Mement تاریخیں اور یاد دہانیاں GTD کی حیثیت سے آزاد رہتی ہیں۔ کسی کام کی ایک دن، وقت، یا دونوں ہو سکتے ہیں، ایک علیحدہ دوری قاعدے کے ساتھ۔ جمعہ کو واجب بل اور ایک غیر تاریخ والے اگلے عمل کا تجربہ کریں، پھر دیکھیں کہ آج کیا ظاہر ہوتا ہے اور آپ نے کون سے الرٹس تشکیل دیے ہیں۔
سمارٹ اور اسپیس کے ساتھ نقطہ نظر کا موازنہ کریں
OmniFocus Pro کسٹم پرسپیکٹیوز قواعد کے استعمال سے اعمال کو منتخب اور ترتیب دیتے ہیں۔ Mement کے اسمارٹ فلٹرز لسٹس، پروجیکٹس، ایریاز، اور اسپیسز کے اندر کام کرتے ہیں، جہاں خودکار میل جول دستی انتخاب کے ساتھ موجود ہو سکتا ہے۔ ایک ورک کانٹیکسٹ کے لیے، کئی پروجیکٹس میں فلٹر استعمال کریں اور جان بوجھ کر ایک اضافی ٹاسک شامل رکھیں۔ ایک Mement اسپیس عادتوں کو چھپانے یا دکھانے کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے بغیر کہ ان کی تاریخ کو حذف کیے۔
یہ فیصلہ کریں کہ مشق اور وقت کو کیسے ریکارڈ کرنا ہے
ایک مکمل شدہ پروجیکٹ ایکشن، ہفتہ وار مطالعہ کا ہدف، اور کام میں صرف کیا گیا وقت مختلف سوالات کے جواب دیتے ہیں۔ Mement میں، عادات ہدف کے مقابلے میں چیک اِن یا ماپے گئے مقدار کو ریکارڈ کرتی ہیں، اور سیشنز فعال ٹائمر کا وقت ریکارڈ کرتے ہیں۔ دورانیہ کی عادت کے لیے، ایک سیشن آپ کی تصدیق شدہ پیش رفتی اندراج کے لیے منٹ تجویز کر سکتی ہے۔ اس کا استعمال کسی حقیقی معمول کے ساتھ کریں تاکہ یہ فیصلہ کیا جا سکے کہ آیا وہ علیحدہ شدہ تاریخ آپ کی ایکشن لسٹ کے ساتھ مفید ہے یا نہیں۔
مکمل جائزہ سائیکل کے بعد انتخاب کریں
اپنے موجودہ سسٹم کو دستیاب رکھیں اور مقابلے کے لیے ایک چھوٹا پروجیکٹ دوبارہ بنائیں۔ ایک نیا عمل کیپچر کریں، تاریخ تبدیل کریں، پروجیکٹ کا جائزہ لیں، اور کچھ دنوں بعد اس پر واپس آئیں۔ Mement میں، Big View کا استعمال کریں تاکہ اس کے مواد کا معائنہ کیا جا سکے اور ایک اسپیس استعمال کریں تاکہ کام کے سیاق و سباق کو محدود کیا جا سکے۔ اگر OmniFocus کی دستیابی کے قواعد یا حسب ضرورت نظریات آپ کے عمل کے لیے مرکزی ہیں، تو مزید منصوبے منتقل کرنے سے پہلے آزمائشی مرحلے میں ان ضروریات کی تصدیق کریں۔