Mement dan OmniFocus
OmniFocus menawarkan peraturan ketersediaan projek, selang semakan, dan perspektif yang boleh dikonfigurasikan. Mement menggabungkan GTD pilihan dengan Tugas, Senarai, Projek, dan hierarki Kawasan, Tabiat, Sesi, dan Big View. Bandingkan keputusan yang masing-masing membantu anda buat apabila rancangan anda berubah.
Uji bagaimana sesebuah projek mendedahkan tindakan seterusnya
OmniFocus projek boleh menjadi selari, bersiri, atau senarai tindakan tunggal. Jenis-jenis ini menjejaskan tindakan yang tersedia. Mement menyusun Tugasan dan Senarai di dalam Projek dan Kawasan, dengan status GTD yang jelas apabila diaktifkan. Gunakan projek kecil dengan satu tindakan yang bergantung pada tindakan lain. Perhatikan tindakan yang ditunjukkan oleh setiap aplikasi dan bagaimana anda mengemas kini rancangan selepas menyelesaikan langkah pertama.
Jalankan semakan projek dalam setiap aplikasi
OmniFocus Semakan menunjukkan projek yang perlu disemak dan membolehkan anda menetapkan selang semakan mereka serta menandakan ia telah disemak. Aliran Mement’s GTD memisahkan rekod Kotak Masuk yang menjelaskan daripada menyemak pelan sedia ada. Semakannya termasuk pengesahan projek dan kawasan secara eksplisit dan boleh dijeda serta disambung semula dalam konteks yang sama. Cuba komitmen menunggu dan projek yang tergendala, kemudian semak sama ada semakan seterusnya mudah untuk diteruskan.
Semak tarikh di belakang pandangan harian
OmniFocus Ramalan membawa tindakan bertarikh dan acara kalendar ke dalam pandangan perancangan, dan kawalan tarikh termasuk tarikh tamat dan tunda. Mement Tarikh dan peringatan kekal bebas daripada GTD status. Sesuatu Tugas boleh mempunyai hari, masa, atau kedua-duanya, dengan peraturan ulasan yang berasingan. Uji bil yang perlu dibayar pada hari Jumaat dan tindakan seterusnya yang tidak bertarikh, kemudian periksa apa yang muncul hari ini dan amaran mana yang anda konfigurasikan.
Bandingkan perspektif dengan Smart dan Spaces
OmniFocus Pro perspektif tersuai memilih dan menyusun tindakan menggunakan peraturan. Penapis Pintar Mement berfungsi di dalam Senarai, Projek, Kawasan, dan Ruang, di mana padanan automatik boleh wujud bersama pemilihan manual. Untuk konteks Kerja, cuba penapis merentas beberapa Projek dan sengaja kekalkan satu Tugasan tambahan termasuk. Sebuah Ruang Mement juga boleh menyembunyikan atau menunjukkan Tabiat tanpa memadam sejarahnya.
Tentukan bagaimana untuk merekod latihan dan masa
Satu tindakan projek yang telah selesai, sasaran bacaan mingguan, dan masa yang dihabiskan bekerja menjawab soalan yang berbeza. Dalam Mement, Tabiat merekod pemeriksaan atau jumlah yang diukur berbanding dengan sasaran, dan Sesi merekod masa pemasa aktif. Untuk Tabiat Tempoh, Sesi boleh mencadangkan minit untuk entri kemajuan yang anda sahkan. Gunakan ini dengan rutin sebenar untuk menentukan sama ada sejarah yang berasingan itu berguna bersama senarai tindakan anda.
Pilih selepas menguji kitaran semakan lengkap
Pastikan sistem sedia ada anda tersedia dan buat semula satu projek kecil untuk perbandingan. Tangkap tindakan baru, ubah tarikh, semak projek tersebut, dan kembali kepadanya selepas beberapa hari. Dalam Mement, gunakan Big View untuk memeriksa kandungannya dan Space untuk mempersempit konteks kerja. Jika peraturan ketersediaan OmniFocus atau perspektif tersuai adalah teras kepada proses anda, sahkan keperluan tersebut dalam percubaan sebelum meneruskan lebih banyak rancangan.