Mement in OmniFocus
OmniFocus ponuja pravila razpoložljivosti projektov, intervale pregledov in nastavljive perspektive. Mement združuje izbirno GTD s svojo hierarhijo Nalog, Seznamov, Projektov in Področij, Navadami, Sejami in Big View. Primerjajte odločitve, ki vam jih vsaka pomaga sprejeti, ko se vaši načrti spreminjajo.
Preizkusite, kako projekt razkriva svoje naslednje korake
OmniFocus projekti so lahko vzporedni, zaporedni ali seznam enkratnih dejanj. Te vrste vplivajo na razpoložljive akcije. Mement organizira Naloge in Sezname znotraj Projektov in Območij, z eksplicitnimi GTD statusi, ko so omogočeni. Uporabite majhen projekt z enim dejanjem, ki je odvisno od drugega. Preverite, katere akcije vsaka aplikacija ponuja in kako posodobite načrt po zaključku prvega koraka.
Izvedite pregled projekta v vsaki aplikaciji
OmniFocus Pregled prikazuje projekte, ki so predvideni za pregled, ter vam omogoča nastavitev intervalov pregledov in označevanje, da so pregledani. Mement’s GTD potek loči pojasnjevanje zapisov iz Prejetega predala od pregleda obstoječih načrtov. Njegov pregled vključuje izrecno priznanje Projekta in Področja ter ga je mogoče začasno ustaviti in nadaljevati v istem kontekstu. Preizkusite čakajočo obvezo in zastal projekt, nato pa preverite, ali je naslednji pregled enostavno nadaljevati.
Preverite datume za dnevni pregled
OmniFocus Forecast prikaže datirane aktivnosti in koledarske dogodke v pogled načrtovanja, njegova časovna kontrola pa vključuje roke in odložene datume. Mement datumi in opomniki ostajajo neodvisni od GTD statusa. Naloga lahko vsebuje dan, čas ali oboje, z ločenim pravilom ponavljanja. Preizkusite račun, ki zapade v petek, in nedatirano naslednjo nalogo ter nato preverite, kaj se prikaže danes in katere opozorila ste nastavili.
Primerjajte perspektive s Smart in Spaces
OmniFocus Pro po meri perspektive izbirajo in urejajo dejanja z uporabo pravil. Mement Smart filtri delujejo znotraj Seznamov, Projektov, Področij in Prostorov, kjer lahko samodejni ujemi sobivajo z ročnimi izbirami. Za delovni kontekst poskusite filter čez več Projektov in namerno obdržite eno dodatno Nalogo vključeno. Mement Prostor lahko tudi skrije ali prikaže Navade, ne da bi izbrisal njihovo zgodovino.
Odločite se, kako beležiti vajo in čas
Zaključena dejanja projekta, tedenski cilji branja in čas, porabljen za delo, odgovarjajo na različna vprašanja. V Mement navade beležijo prijave ali izmerjene količine glede na cilj, sej pa beležijo aktivni čas merilnika. Pri navadi, ki je določena glede trajanja, lahko seja predlaga minute za vnos napredka, ki ga potrdite. To uporabite z resnično rutino, da se odločite, ali je ta ločena zgodovina koristna poleg vaših seznamov dejanj.
Izberite po testiranju celotnega cikla pregleda
Ohranite obstoječi sistem na voljo in ustvarite en majhen projekt za primerjavo. Zajemite novo dejanje, spremenite datum, preglejte projekt in se nanj vrnite po nekaj dneh. V Mement uporabite Big View za pregled vsebine in Space za zožitev delovnega konteksta. Če so pravila o razpoložljivosti OmniFocus ali po meri ustvarjene perspektive osrednjega pomena za vaš proces, preverite te zahteve v poskusu, preden premaknete več načrtov.