Mement และ OmniFocus
OmniFocus มีข้อกำหนดเกี่ยวกับความพร้อมของโครงการ, ระยะเวลาการทบทวน และมุมมองที่กำหนดค่าได้ Mement ผสานตัวเลือก GTD กับงาน, รายการ, โครงการ และลำดับชั้นพื้นที่, นิสัย, เซสชัน, และ Big View เปรียบเทียบการตัดสินใจที่แต่ละตัวช่วยให้คุณทำเมื่อแผนของคุณเปลี่ยนแปลง
ทดสอบว่าผลโครงการเปิดเผยการดำเนินการถัดไปของมันอย่างไร
โครงการOmniFocus สามารถเป็นแบบขนาน, ต่อเนื่อง หรือรายการการทำเพียงหนึ่งขั้นตอน ประเภทเหล่านี้มีผลต่อการเลือกการกระทำที่สามารถทำได้ Mement จัดการงานและรายการภายในโครงการและพื้นที่, พร้อมสถานะGTD ที่ชัดเจนเมื่อเปิดใช้งาน ใช้โครงการขนาดเล็กที่มีการกระทำหนึ่งขั้นตอนที่ขึ้นอยู่กับขั้นตอนอื่น ตรวจสอบการกระทำที่แต่ละแอปเสนอและวิธีการอัปเดตแผนหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนแรก
ดำเนินการทบทวนโครงการในแต่ละแอป
OmniFocus การตรวจทานจะแสดงโครงการที่ถึงกำหนดการตรวจทาน และให้คุณตั้งช่วงเวลาการตรวจทานและทำเครื่องหมายว่าตรวจทานแล้ว Mement’s GTD กระบวนการจะแยกการชี้แจงบันทึกใน Inbox ออกจากการตรวจทานแผนที่มีอยู่ การตรวจทานของมันรวมถึงการรับทราบโปรเจกต์และพื้นที่อย่างชัดเจน และสามารถหยุดชั่วคราวและทำต่อได้ในบริบทเดียวกัน ลองทำความมุ่งมั่นที่รออยู่และโครงการที่ติดขัด แล้วตรวจสอบว่าการตรวจทานครั้งถัดไปของคุณสามารถทำต่อได้ง่ายหรือไม่
ตรวจสอบวันที่เบื้องหลังมุมมองประจำวัน
OmniFocus Forecast นำกิจกรรมที่มีวันที่และเหตุการณ์ในปฏิทินเข้าสู่มุมมองการวางแผน และตัวควบคุมวันที่ของมันรวมถึงวันที่ครบกำหนดและวันที่เลื่อน Mement วันที่และการแจ้งเตือนยังคงเป็นอิสระจากสถานะ GTD งานหนึ่งสามารถมีวัน เวลา หรือทั้งสองอย่าง พร้อมกฎการเกิดซ้ำแยกต่างหาก ทดลองบิลที่ครบกำหนดในวันศุกร์และการดำเนินการถัดไปที่ไม่ได้ระบุวันที่ จากนั้นตรวจสอบว่าสิ่งใดปรากฏในวันนี้และการแจ้งเตือนใดที่คุณได้ตั้งค่าไว้
เปรียบเทียบมุมมองกับ Smart และ Spaces
OmniFocus Pro มุมมองกำหนดเองเลือกและจัดเรียงการกระทำโดยใช้กฎ Mement ตัวกรองอัจฉริยะทำงานภายใน รายการ โครงการ พื้นที่ และสเปซ ซึ่งการจับคู่โดยอัตโนมัติสามารถอยู่ร่วมกับการเลือกด้วยตนเอง สำหรับบริบทการทำงาน ลองใช้ตัวกรองข้ามหลายโครงการและตั้งใจเก็บงานเพิ่มเติมหนึ่งงาน Mement สเปซ สามารถซ่อนหรือแสดงนิสัยโดยไม่ลบประวัติของพวกมันได้
ตัดสินใจว่าจะบันทึกการฝึกและเวลาอย่างไร
การกระทำโครงการที่เสร็จสิ้น เป้าหมายการอ่านรายสัปดาห์ และเวลาที่ใช้ในการทำงานตอบคำถามที่แตกต่างกัน ใน Mement นิสัยจะบันทึกการเช็คอินหรือจำนวนที่วัดได้ตามเป้าหมาย และเซสชันจะบันทึกเวลาที่ใช้งานจริง สำหรับนิสัยแบบระยะเวลา เซสชันสามารถแนะนำจำนวนเวลานาทีสำหรับการบันทึกความคืบหน้าที่คุณยืนยัน ใช้สิ่งนี้กับกิจวัตรจริงเพื่อตัดสินว่าประวัติแยกนี้มีประโยชน์ควบคู่ไปกับรายการการกระทำของคุณหรือไม่
เลือกหลังจากทดสอบรอบการทบทวนสมบูรณ์
เก็บระบบที่มีอยู่ของคุณไว้ใช้งานได้และสร้างโปรเจ็กต์เล็ก ๆ ขึ้นมาใหม่เพื่อการเปรียบเทียบ บันทึกการกระทำใหม่ เปลี่ยนวันที่ ทบทวนโปรเจ็กต์ และกลับมาดูอีกครั้งหลังจากผ่านไปสองสามวัน ใน Mement ใช้ Big View เพื่อตรวจสอบเนื้อหาของมันและใช้ Space เพื่อลดบริบทการทำงาน หากกฎการใช้งานของ OmniFocus หรือมุมมองที่ปรับแต่งได้เป็นสิ่งสำคัญต่อกระบวนการของคุณ ให้ตรวจสอบความต้องการเหล่านั้นในการทดลองก่อนที่จะดำเนินการตามแผนอื่น ๆ