Mement και OmniFocus
OmniFocus προσφέρει κανόνες διαθεσιμότητας έργου, διαστήματα ανασκόπησης και ρυθμιζόμενες προοπτικές. Mement συνδυάζει προαιρετικά GTD με την ιεραρχία του Εργασίας, Λίστας, Έργου και Περιοχής, Συνήθειες, Συνεδρίες και Big View. Συγκρίνετε τις αποφάσεις που βοηθά κάθε ένα να πάρετε καθώς αλλάζουν τα σχέδιά σας.
Δοκιμάστε πώς ένα έργο εκθέτει τις επόμενες ενέργειές του
OmniFocus Τα έργα μπορούν να είναι παράλληλα, διαδοχικά ή λίστες μεμονωμένων ενεργειών. Αυτοί οι τύποι επηρεάζουν ποιες ενέργειες είναι διαθέσιμες. Mement οργανώνει Εργασίες και Λίστες μέσα σε Έργα και Περιοχές, με ρητές καταστάσεις GTD όταν είναι ενεργοποιημένες. Χρησιμοποιήστε ένα μικρό έργο με μία ενέργεια που εξαρτάται από μια άλλη. Ελέγξτε ποιες ενέργειες παρουσιάζει κάθε εφαρμογή και πώς ενημερώνετε το σχέδιο μετά την ολοκλήρωση του πρώτου βήματος.
Κάντε ανασκόπηση ενός έργου σε κάθε εφαρμογή
OmniFocus Η ανασκόπηση δείχνει τα έργα που πρέπει να ανασκοπηθούν και σας επιτρέπει να ορίσετε τα διαστήματα ανασκόπησης και να τα σημειώσετε ως ανασκοπηθέντα. Το Mement GTD ροή διαχωρίζει την διευκρίνιση των εγγραφών του Εισερχόμενου από την ανασκόπηση υπαρχόντων σχεδίων. Η ανασκόπησή της περιλαμβάνει ρητή αναγνώριση έργου και περιοχής και μπορεί να παυθεί και να συνεχιστεί στο ίδιο πλαίσιο. Δοκιμάστε μια αναμονή δέσμευσης και ένα έργο που έχει σταματήσει, και στη συνέχεια ελέγξτε αν η επόμενη ανασκόπησή σας είναι εύκολη να συνεχιστεί.
Ελέγξτε τις ημερομηνίες πίσω από την ημερήσια προβολή
OmniFocus Το Forecast φέρνει ενέργειες με ημερομηνία και εκδηλώσεις ημερολογίου σε μια προβολή σχεδιασμού, και οι έλεγχοι ημερομηνίας του περιλαμβάνουν ημερομηνίες προθεσμίας και αναβολής. Mement οι ημερομηνίες και οι υπενθυμίσεις παραμένουν ανεξάρτητες από το GTD κατάσταση. Μια εργασία μπορεί να έχει μέρα, ώρες ή και τα δύο, με ξεχωριστό κανόνα επανάληψης. Δοκιμάστε έναν λογαριασμό που λήγει την Παρασκευή και μια ανενημέρωτη επόμενη ενέργεια, στη συνέχεια ελέγξτε τι εμφανίζεται σήμερα και ποιες ειδοποιήσεις έχετε ρυθμίσει.
Συγκρίνετε προοπτικές με Smart και Spaces
OmniFocus Pro προσαρμοσμένες προοπτικές επιλέγουν και οργανώνουν ενέργειες χρησιμοποιώντας κανόνες. Τα Έξυπνα φίλτρα του Mement λειτουργούν μέσα σε Λίστες, Έργα, Περιοχές και Χώρους, όπου οι αυτόματες αντιστοιχίσεις μπορούν να συνυπάρχουν με χειροκίνητες επιλογές. Για ένα πλαίσιο εργασίας, δοκιμάστε ένα φίλτρο σε διάφορα Έργα και κρατήστε σκόπιμα μία επιπλέον Εργασία περιλαμβανόμενη. Ένας Χώρος Mement μπορεί επίσης να κρύψει ή να εμφανίσει Συνήθειες χωρίς να διαγράψει το ιστορικό τους.
Αποφασίστε πώς θα καταγράψετε την πρακτική και τον χρόνο
Μια ολοκληρωμένη δράση έργου, ένας εβδομαδιαίος στόχος ανάγνωσης και ο χρόνος που δαπανάται στην εργασία απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα. Στο Mement, οι Συνήθειες καταγράφουν check-ins ή μετρημένες ποσότητες σε σχέση με έναν στόχο, και οι Συνεδρίες καταγράφουν τον χρόνο ενεργού χρονομέτρησης. Για μια Συνήθεια Διάρκειας, μια Συνεδρία μπορεί να προτείνει λεπτά για την καταχώριση προόδου που επιβεβαιώνετε. Χρησιμοποιήστε το μαζί με μια πραγματική ρουτίνα για να αποφασίσετε αν εκείνο το ξεχωριστό ιστορικό είναι χρήσιμο μαζί με τις λίστες ενεργειών σας.
Επιλέξτε μετά τη δοκιμή ενός πλήρους κύκλου ανασκόπησης
Κρατήστε το υπάρχον σύστημά σας διαθέσιμο και αναδημιουργήστε ένα μικρό έργο για τη σύγκριση. Καταγράψτε μια νέα ενέργεια, αλλάξτε μια ημερομηνία, ελέγξτε το έργο και επιστρέψτε σε αυτό μετά από μερικές μέρες. Στο Mement, χρησιμοποιήστε το Big View για να ελέγξετε τα περιεχόμενά του και έναν Χώρο για να περιορίσετε το πλαίσιο εργασίας. Εάν οι κανόνες διαθεσιμότητας του OmniFocus ή οι προσαρμοσμένες προοπτικές είναι κεντρικοί στη διαδικασία σας, βεβαιωθείτε για αυτές τις ανάγκες στη δοκιμή πριν προχωρήσετε σε περισσότερα σχέδια.