Mement आणि OmniFocus
OmniFocus प्रकल्प उपलब्धता नियम, पुनरावलोकन intervals, आणि कॉन्फिगर करता येणारे दृष्टिकोन प्रदान करतो. Mement ऐच्छिक GTD त्याच्या कार्य, सूची, प्रकल्प, आणि क्षेत्रफळ क्रमवारीसह, सवयी, सेशन, आणि Big View यासह एकत्र करतो. तुमच्या योजना बदलत असताना प्रत्येक निर्णय तुम्हाला कसा मदत करतो हे तुलना करा.
एक प्रकल्प आपली पुढील क्रियाकलाप कशी दर्शवतो ते तपासा
OmniFocus प्रकल्प समांतर, अनुक्रमिक किंवा एकच कृती यादी असू शकतात. त्या प्रकारांमुळे कोणत्या क्रियाशीलता उपलब्ध आहेत हे प्रभावित होते. Mement प्रकल्प आणि क्षेत्रांमध्ये टास्क आणि यादी आयोजित करते, जेव्हा सक्षम केले जाते तेव्हा स्पष्ट GTD स्थितींसह. एक क्रियाशीलता ज्यावर दुसरी अवलंबून आहे अशा लहान प्रकल्पाचा वापर करा. प्रत्येक अॅप कोणत्या क्रियाशीलता सादर करतो आणि पहिल्या टप्प्यानंतर तुम्ही योजना कशी अपडेट करता हे तपासा.
प्रत्येक अॅपमध्ये प्रकल्प पुनरावलोकन चालवा
OmniFocus पुनरावलोकन प्रकल्प दर्शविते जे पुनरावलोकनासाठी आहेत आणि तुम्हाला त्यांचे पुनरावलोकन कालावधी सेट करण्याची आणि पुनरावलोकन केले असल्याचे चिन्हांकित करण्याची परवानगी देते. Mement ची GTD प्रक्रिया इनबॉक्स रेकॉर्ड स्पष्ट करण्यापासून विद्यमान योजनांचे पुनरावलोकन करणे वेगळे करते. त्याचे पुनरावलोकन स्पष्ट प्रकल्प आणि क्षेत्राची मान्यता यांचा समावेश करते आणि ते त्याच संदर्भात थांबवता आणि पुन्हा सुरू करता येते. प्रतीक्षा करणारी वचनबद्धता आणि अडकलेला प्रकल्प वापरून पहा, नंतर तपासा की तुमचे पुढील पुनरावलोकन सहज सुरू करणे शक्य आहे का.
दैनंदिन दृश्यामागील तारखा तपासा
OmniFocus फोरकास्ट दिनांकित क्रिया आणि कॅलेंडर इव्हेंट्स नियोजन दृश्यात आणते, आणि त्याच्या दिनांक नियंत्रणांमध्ये नियत तारीख आणि पुढे ढकलण्याच्या तारखा समाविष्ट आहेत. Mement तारीखा आणि स्मरणपत्रे GTD स्थितीपासून स्वतंत्र राहतात. एका कार्याकडे दिवस, वेळा किंवा दोन्ही असू शकतात, ज्यासाठी स्वतंत्र पुनरावृत्ती नियम असतो. शुक्रवारी देय असलेले बिल आणि कोणतीही दिनांक नसलेली पुढील क्रिया तपासा, नंतर आज काय दिसते आणि आपण कोणती अलर्ट्स सेट केली आहेत ते पाहा.
स्मार्ट आणि स्पेसेससह दृष्टीकोनांची तुलना करा
OmniFocus Pro सानुकूल दृष्टिकोन वापरून नियमांच्या आधारे क्रिया निवडा आणि मांडणी करा. Mement चे स्मार्ट फिल्टर्स यादी, प्रकल्प, क्षेत्रे आणि स्पेसमध्ये कार्य करतात, जिथे स्वयंचलित जुळणारे घटक मॅन्युअल निवडांसोबत असू शकतात. एखाद्या कार्य संदर्भासाठी, अनेक प्रकल्पांमध्ये फिल्टर वापरून एक अतिरिक्त टास्क समाविष्ट राखण्याचा प्रयत्न करा. एका Mement स्पेसमध्ये सवयींचा इतिहास नष्ट न करता त्या लपवू किंवा दाखवू शकता.
सराव आणि वेळ नोंदवण्याचा निर्णय घ्या
एक पूर्ण केलेली प्रकल्प क्रिया, साप्ताहिक वाचनाचे लक्ष्य, आणि काम करण्यात घालवलेला वेळ वेगवेगळ्या प्रश्नांची उत्तरे देतात. Mement मध्ये, सवयी लक्ष्याच्या विरुद्ध तपासणी नोंदी किंवा मोजलेली रक्कम नोंदवतात, आणि सत्रे सक्रिय टायमर वेळ नोंदवतात. कालावधी सवयीसाठी, सत्र तुमच्या पुष्टी केलेल्या प्रगती नोंदीसाठी मिनिटे सुचवू शकते. आपली ही साधी दिनचर्या वापरून ठरवा की वेगळी इतिहासाची नोंद आपल्या क्रियेच्या यादीसह उपयुक्त आहे की नाही.
पूर्ण पुनरावलोकन चक्राचे परीक्षण केल्यानंतर निवडा
आपली विद्यमान प्रणाली उपलब्ध ठेवा आणि तुलना करण्यासाठी एक लहान प्रकल्प पुन्हा तयार करा. एक नवीन क्रिया कैद करा, एक तारीख बदला, प्रकल्प पुनरावलोकन करा, आणि काही दिवसांनी त्याकडे परत जा. Mement मध्ये, Big View वापरून त्याच्या सामग्रीची तपासणी करा आणि कार्य संदर्भ संकुचित करण्यासाठी Space वापरा. जर OmniFocus उपलब्धता नियम किंवा सानुकूल दृष्टिकोन आपल्या प्रक्रियेच्या केंद्रस्थानी असतील, तर अधिक योजना करणे पूर्वी ट्रायलमध्ये त्या गरजा तपासा.