Prova-ho a Mement
- Obre un editor de Tasca, Llista, Projecte o Àrea i afegeix una etiqueta que t'ajudi a trobar-la més endavant.
- Reutilitza una etiqueta existent quan descrigui el mateix context, com treball o telèfon.
- Tria Alta, Mitjana o Baixa prioritat quan vulguis expressar importància, o deixa la prioritat sense establir.
- Utilitza etiquetes per trobar treball relacionat, o combina-les amb altres condicions en un filtre intel·ligent.
- Desa el registre i comprova que les etiquetes i la prioritat escollides comuniquen el que volies.
Fes servir una etiqueta per connectar treball entre diferents Projectes
Suposem que “Trucar al proveïdor” pertany a un Projecte de Presentació i que “Reservar la reparació” pertany a una Àrea Domèstica. Etiqueta amb telèfon ambdós. Quan tinguis temps per fer trucades, aquesta etiqueta t’ajuda a trobar accions que comparteixen un context tot i pertànyer a diferents parts del teu pla.
Una etiqueta de treball pot identificar compromisos professionals; oficina pot identificar un context útil; una etiqueta de revisió pot marcar registres que vulguis inspeccionar junts. Tria noms que reconeguis més tard i reutilitza’ls de manera consistent. Una etiqueta etiqueta el registre; Parent i Espai tenen els seus propis controls per a la col·locació i l’atenció.
Els editors de Tasca, Llista, Projecte i Àrea admeten etiquetes i prioritat. Els hàbits utilitzen els seus propis objectius de seguiment i horaris, així que trieu els controls d’Hàbit quan vulgueu descriure un comportament repetit en lloc d’una etiqueta organitzativa sobre una Tasca.
Mantingueu la importància separada de quan actueu
Marqueu “Enviar la cita revisada” com a alta si mereix una atenció especial. Doneu a “Recollir el paquet” un horari quan la finestra de recollida és important, encara que deixeu la seva prioritat sense establir. La importància i el moment responen a preguntes diferents i es poden utilitzar conjuntament.
La prioritat no estableix una data, no crea un recordatori ni activa una notificació sensible al temps. Si necessites una alerta, configura la Data i l'Hora i les opcions de recordatori rellevants per separat. Una Tasca amb alta prioritat sense data encara s'ha de trobar a través de les teves revisions o vistes filtrades.
També pots incloure marcadors compatibles com #treball i !high en un títol, aplicar les suggerències i inspeccionar els camps resultants abans de desar. La selecció directa a l'editor també funciona.
Desa una combinació útil
Per a una Llista de Feines reutilitzable, configura Smart per incloure Tasques etiquetades com a treball i afegeix qualsevol altra condició que necessitis. Llegeix atentament les normes del grup d’etiquetes: diverses etiquetes incloses accepten una coincidència amb qualsevol etiqueta inclosa, mentre que cada etiqueta exclosa ha d’estar absent.
Per a un exemple més selectiu, combina l’etiqueta treball, Estatus de Completament Incomplet i Alta Prioritat utilitzant Tot. Una Tasca de treball completada i d’alta prioritat no compleix la condició d’incomplet. Amb Qualsevol, seria suficient amb una condició coincident, així que el resultat seria més ampli.
Els continguts enllaçats manualment continuen inclosos en un contenidor intel·ligent fins i tot quan fallen el filtre automàtic. Si un resultat et sorprèn, comprova tant les condicions desades com els enllaçats. La guia de receptes intel·ligents ofereix exemples complets que pots comparar amb la teva pròpia configuració.
Abans d’acabar
- Les etiquetes tenen noms que reconeixeràs i reutilitzaràs.
- La prioritat expressa la importància, mentre que les dates i recordatoris expressen el moment.
- Les condicions d’un filtre desat i els continguts manuals coincideixen amb la vista que volies.