Prova-ho a Mement
- Obre la biblioteca d'escenaris i tria la situació per a la qual estàs planificant.
- Llegeix la suggerència d'estructura, després desa les accions que no s'apliquin.
- Copia el text seleccionat i utilitza'l mentre crees els registres corresponents a Mement.
- Dóna un nom clar a la Llista o Projecte. Afegeix una Àrea quan ajudi amb la responsabilitat contínua, més que com un primer pas obligatori.
- Afegeix dates, recordatoris, llocs, recurrència o Hàbits segons el treball real.
- Tria una acció concreta següent i comprova que el pla resultant sigui pràctic per a tu.
Llistes de tasques per copiar
Cada exemple inclou una estructura suggerida i text pla per copiar. Conserveu només les accions que s'ajustin al vostre pla.
Un viatge
Estructura suggerida: una àrea de viatge, un projecte de viatge i una llista d'embalatge. Una llista única també funciona per a un viatge curt.
Un curs o un examen
Estructura proposada: una àrea d'estudi i un projecte per al curs o examen. Afegiu una llista per mòdul si cal.
Manteniment de la llar
Estructura proposada: una Àrea Llar i una Llista Manteniment. Una reforma o reparació puntual pot tenir el seu propi Projecte.
Una setmana laboral
Estructura suggerida: manteniu les tasques als seus projectes, afegiu una etiqueta de treball i utilitzeu una llista intel·ligent per a les properes accions que vulgueu veure.
Construeix un escenari de principi a fi.
Per a "Reforma de l'habitació", crea un Projecte amb un resultat clar com "Habitació pintada i llesta per utilitzar". Comença amb les Tasques de mesurar l'habitació, triar pintura i sol·licitar un pressupost. Afegeix Llistes per a decisions o compres si aquests grups resulten útils; un pla petit pot començar directament amb les Tasques dins del Projecte.
La teva primera acció podria ser "Mesurar les parets i dibuixar un pla de l'habitació". En esperar un pressupost, registra què has demanat i a qui estàs esperant. Amb GTD habilitat, aquella Tasca pot utilitzar Esperant Mentre que altres Tasques de preparació segueixin sent accionables.
Afegeix un lloc a la Tasca de recollida de material si vols trobar-lo a Prop. Una Sessió pot ajudar-te a dedicar temps a la planificació o a la mesura. Utilitza cada funció on resolgui una necessitat real, en lloc de configurar cada opció per a cada Tasca.
Tria l'estructura que s'adapti al treball
Una Llista de la compra pot ser independent. Una Àrea com "Casa" és opcional quan vols agrupar responsabilitats domèstiques en curs. Un Projecte té sentit per a un resultat amb diversos passos connectats, com una mudança, un examen o una presentació.
Utilitza una Tasca repetitiva quan la mateixa feina s’hagi de completar de nou. Utilitza un Hàbit quan vulguis fer un seguiment d’un comportament i el seu progrés al llarg del temps. Per a l’aprenentatge d’idiomes, un Projecte pot contenir un resultat d’aprenentatge concret, les Tasques poden contenir lliçons o exercicis, i un Hàbit pot fer un seguiment de la pràctica regular.
La biblioteca cobreix compres, neteja, reparacions, administració, estudi, lectura, feina, esdeveniments, trasllats, vacances, plantes, mascotes i treball creatiu. Cada pla inicial té un conjunt limitat d’accions que pots adaptar. Comprova qualsevol data límit real, requisit oficial o instrucció especialitzada tu mateix abans d’afegir-la al teu pla.
Utilitza el text copiat a Mement
La pàgina et permet triar i copiar les accions mostrades. No crea registres a la teva aplicació. Mantingues el text al costat de Mement i utilitza les seves línies com a títols de Tasques mentre crees la Llista o el Projecte. Afegeix notes i dates als editors corresponents.
Si utilitzes la generació de Llista de Mement, descriu el resultat i les restriccions, després inspecciona les Tasques generades abans de guardar la Llista. El text inicial pot ajudar-te a explicar què forma part del pla, però no cal copiar-lo paraula per paraula.
Utilitzeu un Espai quan vulgueu centrar-vos en els registres existents relacionats als vostres plans. Per exemple, un Espai mòbil pot reunir el Projecte i altres registres rellevants sense crear una segona còpia de cada Tasca. Reviseu la primera acció després d'organitzar l'estructura perquè el pla condueixi a alguna cosa que pugueu fer.
Abans d’acabar
- Les accions seleccionades s'apliquen a la meva pròpia situació.
- L'estructura és útil sense contenidors innecessaris.
- La primera acció és concreta i els detalls requerits estan disponibles.