Thử trong Mement
- Mở trình chỉnh sửa của bản ghi và mở rộng Ngày & Giờ.
- Chọn chế độ lịch và ngày hoặc thời gian bắt đầu.
- Mở Lặp lại và chọn một cài đặt trước hữu ích hoặc Tuỳ chỉnh. Cấu hình khoảng thời gian, vị trí trong lịch, hoặc mục trình kích hoạt Có sẵn theo.
- Thêm ngày kết thúc khi chuỗi có điểm dừng đã biết, sau đó kiểm tra tóm tắt lịch trình và lưu lại.
- Khi xử lý công việc lặp lại, đọc xem một hành động liên quan đến một lần xuất hiện hay tất cả các lần xuất hiện.
Dịch một thói quen thành một quy tắc
Đối với báo cáo hàng tuần, hãy tạo một Nhiệm vụ, chọn ngày lên lịch đầu tiên của nó và thời gian nhắc nhở hữu ích, sau đó chọn quy tắc hàng tuần. Các cài đặt trước cũng bao gồm lặp lại hàng ngày, ngày trong tuần, cuối tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, hàng quý, sáu tháng một lần và hàng năm. Sử dụng Tùy chỉnh khi mẫu cần chi tiết hơn.
Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án và Khu vực hỗ trợ lặp lại trên lịch. Một Danh sách lặp lại có thể nhóm các kiểm tra bạn thực hiện lại; một Dự án hoặc Khu vực lặp lại giữ nguyên cấu trúc chứa bên trong của nó. Chọn loại phản ánh những gì bạn sẽ lặp lại, sau đó kiểm tra các phần tử con trước khi áp dụng hành động cho toàn bộ container.
Bạn cũng có thể nhận được một gợi ý tái diễn từ tiêu đề của Công việc khi không có quy tắc nào được chọn. Áp dụng nó sẽ đặt lại chu kỳ tái diễn được đề xuất và một cơ sở lập lịch. Xem lại các giá trị đó giống như cách bạn làm sau khi nhập quy tắc một cách thủ công.
Sử dụng các khoảng và vị trí tùy chỉnh
Các quy tắc lịch tùy chỉnh hỗ trợ các khoảng thời gian theo giờ, ngày, tuần, tháng và năm. Nếu lựa chọn theo giờ không khả dụng, hãy kiểm tra xem liệu có nhiều thời gian nhắc nhở được chọn hay không. Ví dụ, chọn khoảng thời gian hai tuần và chọn các ngày cụ thể, chẳng hạn như thứ Hai và thứ Năm, hoặc lặp lại việc thanh toán hàng tháng vào ngày dự kiến.
Bạn cũng có thể chọn một vị trí trong một khoảng thời gian lịch lớn hơn và đếm từ đầu hoặc cuối của khoảng thời gian đó. Ví dụ, lặp lại vào ngày cuối cùng của mỗi tháng hoặc vào các ngày đã chọn trong một tuần cụ thể của tháng đó. Tuần thứ hai của một tháng và thứ Hai thứ hai của tháng có thể rơi vào các ngày khác nhau; đọc tóm tắt quy tắc để kiểm tra bạn đã chọn cái nào.
Trong lịch Gregory, một quy tắc cho ngày 31 sẽ không có ngày xảy ra trong một tháng không có ngày 31; tháng hợp lệ tiếp theo sẽ cung cấp ngày phù hợp tiếp theo. Ví dụ về sự lặp lại trên trang web minh họa các mẫu ngày đơn giản; trình chỉnh sửa tùy chỉnh của ứng dụng cũng cung cấp các quy tắc phong phú hơn được mô tả ở đây.
Ngày kết thúc giới hạn khoảng thời gian mà kế hoạch lặp lại tiếp tục. Đối với một khóa học hoặc dự án tạm thời, hãy đặt ngày kết thúc thay vì để chuỗi diễn ra vô thời hạn. Mở lại bản ghi đã lưu để xác nhận khoảng thời gian, các ngày trong tuần hoặc ngày trong tháng, và điều kiện kết thúc.
Kiểm tra chế độ Lịch Dương hay Lịch Âm trước khi chọn ngày. Lịch Dương là lịch Gregorian và Lịch Âm là lịch Hebrew; tháng và ranh giới của chúng khác nhau. Hướng dẫn lịch giải thích bộ chọn và quy tắc khoảng thời gian Thói quen chi tiết hơn.
Lặp tùy chỉnh ẩn bộ chọn đơn vị khi chỉ có một lựa chọn. Hướng được ẩn cho giờ và tháng dương lịch; tháng âm lịch vẫn có Từ đầu/Từ cuối.
Để sự kiện của một Nhiệm vụ khác làm tín hiệu nhắc nhở.
Trình chỉnh sửa Nhiệm vụ cũng cung cấp mục Theo mục trong lặp tùy chỉnh. Chọn xem việc tạo hoặc hoàn thành Nhiệm vụ khác có nên kích hoạt quy tắc hay không. Bạn có thể thu hẹp sự kiện theo văn bản, ngày tháng, thẻ, tên địa điểm, mức độ ưu tiên hoặc, đối với việc hoàn thành, một Nhiệm vụ nguồn cụ thể. Tùy chọn Tất cả hoặc Bất kỳ kiểm soát cách các điều kiện đang hoạt động kết hợp.
Ví dụ, cấu hình “Kiểm tra phản hồi” để phản hồi khi bạn hoàn thành Nhiệm vụ “Gửi báo giá” đã chọn. Một sự kiện phù hợp sẽ lên lịch nhắc nhở cho Nhiệm vụ mục tiêu đang hoạt động hiện có. Nó không tạo ra Nhiệm vụ khác hoặc hoàn thành việc theo dõi cho bạn. Sử dụng quy tắc lịch khi nhắc nhở nên dựa theo ngày thay vì sự kiện của Nhiệm vụ khác.
Phân biệt sự kiện này với chuỗi
Một Nhiệm vụ tái diễn xuất hiện như công việc lặp lại trong khi vẫn được điều chỉnh bởi quy tắc tái diễn của nó. Đánh dấu công việc mà bạn đã hoàn thành, và đọc các hành động cụ thể về tái diễn trước khi xóa bất kỳ thứ gì. Xóa chỉ trường hợp và Xóa tất cả các trường hợp ảnh hưởng đến số lượng công việc khác nhau.
Nếu một cuộc họp bị hủy nhưng các cuộc họp trong tương lai vẫn còn, hãy sử dụng hành động cho trường hợp đó thay vì xóa toàn bộ chuỗi. Nếu bản thân việc lặp lại đã kết thúc, hãy kiểm tra quy tắc hoặc chọn hành động cho toàn bộ chuỗi phù hợp với ý định của bạn. Trong một container lặp lại, cũng hãy xem lại các bản ghi chứa trong đó vì các hành động theo thứ bậc thông thường có thể lan truyền.
Chọn một Thói quen khi bạn muốn đo lường hành vi
Một Công việc lặp lại áp dụng cho một sản phẩm đầu ra như “Gửi báo cáo hàng tuần”. Một Thói quen áp dụng cho hành vi với một mục tiêu theo dõi và lịch sử, chẳng hạn như đọc một số trang mục tiêu trong một tuần hoặc hạn chế caffeine hàng ngày.
Thói quen có lịch trình, khoảng thời gian mục tiêu, các ghi chú và nhắc nhở riêng. Bạn có thể sử dụng Công việc lặp lại và Thói quen cùng nhau; quy tắc lặp lại của một Công việc không cấu hình nhịp điệu của Thói quen. Sau khi đi du lịch, hãy xem lại các nhắc nhở quan trọng theo thời gian và lịch liên quan thay vì giả định rằng mọi loại lịch đều thay đổi giống nhau.
Trình chỉnh sửa Thói quen cũng có các cài đặt lặp lại sẵn và quy tắc lịch tùy chỉnh, bao gồm các ngày trong tuần được chọn và các vị trí được tính từ đầu hoặc cuối khoảng thời gian. Thiết lập những điều này cùng với khoảng thời gian mục tiêu của Thói quen và tối đa năm thời gian nhắc nhở. Hướng dẫn thiết lập sẽ hướng dẫn qua các điều khiển và ví dụ; chế độ Theo mục được mô tả ở trên thuộc về trình chỉnh sửa Nhiệm vụ.
Trước khi kết thúc
- Lịch trình bắt đầu, khoảng thời gian và ngày trong tuần hoặc ngày trong tháng biểu thị mẫu dự kiến.
- Bất kỳ ngày kết thúc nào cũng tương ứng với thời điểm quy tắc nên dừng lại.
- Bạn đã kiểm tra xem một hành động hoàn thành hoặc xóa có ảnh hưởng đến một sự kiện hay toàn bộ bộ/container hay chuỗi hay không.