جرّبه في Mement
- افتح محرر مهمة أو قائمة أو مشروع أو منطقة وأضف علامة تساعدك في العثور عليها لاحقًا.
- أعد استخدام علامة موجودة عندما تصف نفس السياق، مثل العمل أو الهاتف.
- اختر أولوية مرتفعة أو متوسطة أو منخفضة عندما تريد التعبير عن الأهمية، أو اترك الأولوية غير محددة.
- استخدم العلامات للعثور على العمل ذي الصلة، أو ادمجها مع شروط أخرى في فلتر ذكي.
- احفظ السجل وتحقق من أن التسميات المختارة والأولوية تعبر عما قصدته.
استخدم علامة لربط العمل عبر المشاريع
افترض أن "اتصل بالمورد" ينتمي إلى مشروع عرض تقديمي و"حجز الصيانة" ينتمي إلى منطقة منزلية. ضع علامة على كل منهما "هاتف". عندما يكون لديك وقت للمكالمات، تساعدك هذه العلامة في العثور على الإجراءات التي تشترك في سياق واحد حتى لو كانت تنتمي إلى أجزاء مختلفة من خطتك.
يمكن لعلامة العمل تحديد الالتزامات المهنية؛ يمكن للمكتب تحديد سياق مفيد؛ يمكن لعلامة المراجعة أن تميّز السجلات التي تريد فحصها معًا. اختر أسماء ستتعرف عليها لاحقًا وأعد استخدامها باستمرار. العلامة تصف السجل؛ الأب والمساحة لهما ضوابطهما الخاصة لتحديد الموقع والتركيز.
محررو المهام والقوائم والمشاريع والمناطق يدعمون العلامات والأولوية. العادات تستخدم أهدافها وجداولها الخاصة بالتتبع، لذا اختر عناصر تحكم العادة عندما تريد وصف سلوك متكرر بدلاً من استخدام تسمية تنظيمية على مهمة.
احتفظ بالأهمية منفصلة عن وقت قيامك بالفعل
علّم "إرسال العرض المُعدّل" كمهام عالية إذا كان يستحق اهتمامًا خاصًا. أعطِ "استلام الطرد" موعدًا عندما يكون وقت الاستلام مهمًا، حتى لو تركت أولوية هذه المهمة غير محددة. الأهمية والتوقيت يقدمان إجابات مختلفة ويمكن استخدامهما معًا.
الأولوية لا تحدد تاريخًا، ولا تنشئ تذكيرًا، ولا تشغل إخطارًا حساسًا للوقت. إذا كنت بحاجة إلى تنبيه، قم بتكوين التاريخ والوقت وخيارات التذكير ذات الصلة بشكل منفصل. لا يزال من الضروري العثور على مهمة غير مؤرخة وعالية الأولوية من خلال المراجعات أو العروض المفلترة الخاصة بك.
يمكنك أيضًا تضمين العلامات المدعومة مثل #work و!high في العنوان، وتطبيق الاقتراحات، وفحص الحقول الناتجة قبل الحفظ. الاختيار المباشر في المحرر يعمل أيضًا.
احفظ مجموعة مفيدة
لإنشاء قائمة عمل قابلة لإعادة الاستخدام، قم بتكوين Smart لتضمين المهام الموسومة بـ work وأضف أي شروط أخرى تحتاجها. اقرأ قواعد مجموعة الوسوم بعناية: العديد من الوسوم المدرجة تقبل التطابق مع أي وسم مدرج، بينما يجب أن تكون كل وسم مستبعد غائبة.
لمثال أكثر انتقائية، اجمع الوسم work، وحالة الإنجاز Incomplete، والأولوية العالية باستخدام All. مهمة عمل مكتملة ذات أولوية عالية تفشل شرط عدم الاكتمال. باستخدام Any، ستكون شرطًا مطابقًا واحدًا كافيًا، لذا ستكون النتيجة أوسع.
تظل المحتويات المرتبطة يدويًا مدرجة في حاوية ذكية حتى عندما تفشل في الفلتر التلقائي. إذا فاجأك أحد النتائج، تحقق من كل من الشروط المحفوظة و«مرتبط». يقدّم دليل الوصفات الذكية أمثلة كاملة يمكنك مقارنتها بإعدادك الخاص.
قبل أن تنتهي
- للعلامات أسماء ستتعرف عليها وستعيد استخدامها.
- الأولوية تعبّر عن الأهمية، بينما تعبر التواريخ والتذكيرات عن التوقيت.
- تطابق شروط الفلتر المحفوظ والمحتويات اليدوية العرض الذي أردت.