Lặp lại lời nhắc: một gợi ý khác cho cùng một cam kết

Chọn mức độ thời gian mà bạn cần

“So sánh đèn” có thể thuộc về thứ Hai tới mà không cần giờ cụ thể. “Gọi dịch vụ sửa chữa” có thể cần thứ Hai lúc 10:00. Các lịch chỉ ngày, chỉ giờ, và ngày kèm giờ được hỗ trợ cho Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án và Khu vực; chọn thông tin phù hợp với cam kết.

Ngày và giờ không phụ thuộc vào mức độ ưu tiên và trạng thái GTD. Chọn Đã lên lịch trong GTD không tự động điền ngày cho bạn. Ngày trên một Dự án cũng không có nghĩa là mọi Nhiệm vụ bên trong đã nhận được nhắc nhở riêng.

Thói quen có thời gian nhắc nhở, ngày bắt đầu, lịch trình và cài đặt mục tiêu riêng. Sử dụng trình chỉnh sửa Thói quen khi nhắc nhở thuộc về hành vi được theo dõi thay vì giả định lịch trình của container sẽ cấu hình Thói quen.

Đưa ra một cam kết nhiều hơn một lời nhắc hữu ích

Đối với “Nộp đơn”, chọn ngày dự định và bật Thời gian. Mở các điều khiển thời gian, đặt 09:00, sau đó chọn Thêm thời gian và đặt 15:00. Bạn có một Nhiệm vụ với hai thời gian nhắc nhở. Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án và Khu vực hỗ trợ lên đến năm thời gian cho mỗi bản ghi.

Thay đổi từng giờ trong bộ chọn của nó. Khi có nhiều giờ, sử dụng điều khiển xóa bên cạnh một giờ để xóa nó. Để xóa hoàn toàn các nhắc nhở theo giờ, tắt Thời gian; giữ lại ngày nếu công việc vẫn thuộc ngày đó. Kiểm tra tóm tắt lịch trước khi lưu.

Bạn cũng có thể áp dụng gợi ý ngày và giờ từ một tiêu đề, sau đó điều chỉnh các trường kết quả. Mở lại trình chỉnh sửa để kiểm tra các giá trị đã lưu. Khi công việc hoàn tất, hoàn thành Nhiệm vụ. Tạo Nhiệm vụ khác nếu thời gian sau đại diện cho một hành động khác.

Thói quen cũng hỗ trợ lên đến năm thời gian nhắc nhở, được cấu hình trong trình chỉnh sửa riêng của chúng. Đây là các nhắc nhở để quay lại cùng một Thói quen; chúng không tạo ra các Thói quen riêng biệt hoặc ghi lại tiến trình. Hướng dẫn cài đặt Thói quen giải thích cách kết hợp chúng với một lịch trình và mục tiêu.

Quyết định xem nhắc nhở có nên quan trọng theo thời gian hay không

Thông báo quan trọng theo thời gian là một tùy chọn Pro bổ sung trên Catalyst iPhone, iPad và Mac. Nếu bạn đã chọn một ngày mà không có giờ, bật tùy chọn này sẽ thêm một thời gian nhắc nhở được đề xuất. Kiểm tra và thay đổi thời gian đó trước khi lưu để cảnh báo phù hợp với kế hoạch của bạn.

Tùy chọn này có thể cho phép thông báo được gửi trong khi hệ thống đang ở chế độ Tập Trung nếu cài đặt hệ thống của bạn cho phép thông báo nhạy cảm với thời gian. Chế độ im lặng vẫn được áp dụng. Nó tách biệt với Apple Thông báo quan trọng. Các trình chỉnh sửa visionOS và Apple TV gốc không cung cấp tùy chọn gửi thông báo này.

Nếu nhắc nhở không xuất hiện, hãy kiểm tra lịch đã lưu, quyền thông báo của Mement, chế độ Tập Trung hiện tại của hệ thống và các cài đặt nhạy cảm với thời gian của nó. Hướng dẫn khắc phục sự cố sẽ hướng dẫn kiểm tra theo thứ tự đó.

Chọn những gì một cảnh báo hiển thị

Thông báo bảo mật ẩn chi tiết trong bản xem trước cảnh báo. Những người biên tập thông thường sẽ hiển thị nó sau khi ngày hoặc giờ được ấn định; Người chỉnh sửa thói quen luôn hiển thị nó trong “Lịch” . “Khóa sinh trắc học” bảo vệ việc mở bản ghi và có sẵn mà không cần lên lịch. Thông báo vẫn yêu cầu thời gian được định cấu hình hoặc lời nhắc vị trí được bật.

Việc xóa ngày và giờ khỏi bản ghi thông thường sẽ ẩn các tùy chọn thông báo trong khi vẫn giữ lại cài đặt của chúng. Thói quen giữ cho tất cả bốn vòng tròn hiển thị trong “Lịch” , với các tùy chọn không phụ thuộc vào thời gian và vị trí tùy chỉnh. Xem lại cài đặt trước khi lưu.

Phản hồi khi thông báo đến

Tùy thuộc vào loại của nó, một thông báo đã được gửi có thể cung cấp tùy chọn hoàn thành hoặc nhắc nhở sau, chẳng hạn như trong một giờ, vào buổi sáng hoặc vào ngày mai. Tạm hoãn (Snooze) sẽ thay đổi nhắc nhở mà không mở chi tiết hoặc đánh dấu Nhiệm vụ đã xong. Chạm vào thông báo sau sẽ mở bản ghi.

Nếu hành động lịch được bật và quyền truy cập lịch khả dụng, một sự kiện đang diễn ra, có tên và không phải suốt ngày cũng có thể cung cấp nhắc nhở sau khi kết thúc. Mement sử dụng thời điểm kết thúc của sự kiện đó làm bối cảnh cho thời gian trì hoãn; việc này không xuất Nhiệm vụ dưới dạng sự kiện Lịch.

Dịch một thói quen thành một quy tắc

Đối với báo cáo hàng tuần, hãy tạo một Nhiệm vụ, chọn ngày lên lịch đầu tiên của nó và thời gian nhắc nhở hữu ích, sau đó chọn quy tắc hàng tuần. Các cài đặt trước cũng bao gồm lặp lại hàng ngày, ngày trong tuần, cuối tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, hàng quý, sáu tháng một lần và hàng năm. Sử dụng Tùy chỉnh khi mẫu cần chi tiết hơn.

Nhiệm vụ, Danh sách, Dự án và Khu vực hỗ trợ lặp lại trên lịch. Một Danh sách lặp lại có thể nhóm các kiểm tra bạn thực hiện lại; một Dự án hoặc Khu vực lặp lại giữ nguyên cấu trúc chứa bên trong của nó. Chọn loại phản ánh những gì bạn sẽ lặp lại, sau đó kiểm tra các phần tử con trước khi áp dụng hành động cho toàn bộ container.

Bạn cũng có thể nhận được một gợi ý tái diễn từ tiêu đề của Công việc khi không có quy tắc nào được chọn. Áp dụng nó sẽ đặt lại chu kỳ tái diễn được đề xuất và một cơ sở lập lịch. Xem lại các giá trị đó giống như cách bạn làm sau khi nhập quy tắc một cách thủ công.

Sử dụng các khoảng và vị trí tùy chỉnh

Các quy tắc lịch tùy chỉnh hỗ trợ các khoảng thời gian theo giờ, ngày, tuần, tháng và năm. Nếu lựa chọn theo giờ không khả dụng, hãy kiểm tra xem liệu có nhiều thời gian nhắc nhở được chọn hay không. Ví dụ, chọn khoảng thời gian hai tuần và chọn các ngày cụ thể, chẳng hạn như thứ Hai và thứ Năm, hoặc lặp lại việc thanh toán hàng tháng vào ngày dự kiến.

Bạn cũng có thể chọn một vị trí trong một khoảng thời gian lịch lớn hơn và đếm từ đầu hoặc cuối của khoảng thời gian đó. Ví dụ, lặp lại vào ngày cuối cùng của mỗi tháng hoặc vào các ngày đã chọn trong một tuần cụ thể của tháng đó. Tuần thứ hai của một tháng và thứ Hai thứ hai của tháng có thể rơi vào các ngày khác nhau; đọc tóm tắt quy tắc để kiểm tra bạn đã chọn cái nào.

Trong lịch Gregory, một quy tắc cho ngày 31 sẽ không có ngày xảy ra trong một tháng không có ngày 31; tháng hợp lệ tiếp theo sẽ cung cấp ngày phù hợp tiếp theo. Ví dụ về sự lặp lại trên trang web minh họa các mẫu ngày đơn giản; trình chỉnh sửa tùy chỉnh của ứng dụng cũng cung cấp các quy tắc phong phú hơn được mô tả ở đây.

Ngày kết thúc giới hạn khoảng thời gian mà kế hoạch lặp lại tiếp tục. Đối với một khóa học hoặc dự án tạm thời, hãy đặt ngày kết thúc thay vì để chuỗi diễn ra vô thời hạn. Mở lại bản ghi đã lưu để xác nhận khoảng thời gian, các ngày trong tuần hoặc ngày trong tháng, và điều kiện kết thúc.

Kiểm tra chế độ Lịch Dương hay Lịch Âm trước khi chọn ngày. Lịch Dương là lịch Gregorian và Lịch Âm là lịch Hebrew; tháng và ranh giới của chúng khác nhau. Hướng dẫn lịch giải thích bộ chọn và quy tắc khoảng thời gian Thói quen chi tiết hơn.

Lặp tùy chỉnh ẩn bộ chọn đơn vị khi chỉ có một lựa chọn. Hướng được ẩn cho giờ và tháng dương lịch; tháng âm lịch vẫn có Từ đầu/Từ cuối.

Để sự kiện của một Nhiệm vụ khác làm tín hiệu nhắc nhở.

Trình chỉnh sửa Nhiệm vụ cũng cung cấp mục Theo mục trong lặp tùy chỉnh. Chọn xem việc tạo hoặc hoàn thành Nhiệm vụ khác có nên kích hoạt quy tắc hay không. Bạn có thể thu hẹp sự kiện theo văn bản, ngày tháng, thẻ, tên địa điểm, mức độ ưu tiên hoặc, đối với việc hoàn thành, một Nhiệm vụ nguồn cụ thể. Tùy chọn Tất cả hoặc Bất kỳ kiểm soát cách các điều kiện đang hoạt động kết hợp.

Ví dụ, cấu hình “Kiểm tra phản hồi” để phản hồi khi bạn hoàn thành Nhiệm vụ “Gửi báo giá” đã chọn. Một sự kiện phù hợp sẽ lên lịch nhắc nhở cho Nhiệm vụ mục tiêu đang hoạt động hiện có. Nó không tạo ra Nhiệm vụ khác hoặc hoàn thành việc theo dõi cho bạn. Sử dụng quy tắc lịch khi nhắc nhở nên dựa theo ngày thay vì sự kiện của Nhiệm vụ khác.

Phân biệt sự kiện này với chuỗi

Một Nhiệm vụ tái diễn xuất hiện như công việc lặp lại trong khi vẫn được điều chỉnh bởi quy tắc tái diễn của nó. Đánh dấu công việc mà bạn đã hoàn thành, và đọc các hành động cụ thể về tái diễn trước khi xóa bất kỳ thứ gì. Xóa chỉ trường hợp và Xóa tất cả các trường hợp ảnh hưởng đến số lượng công việc khác nhau.

Nếu một cuộc họp bị hủy nhưng các cuộc họp trong tương lai vẫn còn, hãy sử dụng hành động cho trường hợp đó thay vì xóa toàn bộ chuỗi. Nếu bản thân việc lặp lại đã kết thúc, hãy kiểm tra quy tắc hoặc chọn hành động cho toàn bộ chuỗi phù hợp với ý định của bạn. Trong một container lặp lại, cũng hãy xem lại các bản ghi chứa trong đó vì các hành động theo thứ bậc thông thường có thể lan truyền.

Chọn một Thói quen khi bạn muốn đo lường hành vi

Một Công việc lặp lại áp dụng cho một sản phẩm đầu ra như “Gửi báo cáo hàng tuần”. Một Thói quen áp dụng cho hành vi với một mục tiêu theo dõi và lịch sử, chẳng hạn như đọc một số trang mục tiêu trong một tuần hoặc hạn chế caffeine hàng ngày.

Thói quen có lịch trình, khoảng thời gian mục tiêu, các ghi chú và nhắc nhở riêng. Bạn có thể sử dụng Công việc lặp lại và Thói quen cùng nhau; quy tắc lặp lại của một Công việc không cấu hình nhịp điệu của Thói quen. Sau khi đi du lịch, hãy xem lại các nhắc nhở quan trọng theo thời gian và lịch liên quan thay vì giả định rằng mọi loại lịch đều thay đổi giống nhau.

Trình chỉnh sửa Thói quen cũng có các cài đặt lặp lại sẵn và quy tắc lịch tùy chỉnh, bao gồm các ngày trong tuần được chọn và các vị trí được tính từ đầu hoặc cuối khoảng thời gian. Thiết lập những điều này cùng với khoảng thời gian mục tiêu của Thói quen và tối đa năm thời gian nhắc nhở. Hướng dẫn thiết lập sẽ hướng dẫn qua các điều khiển và ví dụ; chế độ Theo mục được mô tả ở trên thuộc về trình chỉnh sửa Nhiệm vụ.