Peringatan berulang: satu lagi isyarat untuk komitmen yang sama

Pilih tahap waktu yang anda perlukan

"Bandingkan lampu" mungkin milik hari Isnin depan tanpa memerlukan waktu yang tepat. "Panggil perkhidmatan pembaikan" mungkin memerlukan Isnin pada jam 10:00. Jadual hanya tarikh, hanya waktu, dan tarikh-plus-waktu disokong untuk Tugas, Senarai, Projek, dan Kawasan; pilih maklumat yang sepadan dengan komitmen.

Tarikh dan waktu adalah bebas daripada keutamaan dan status GTD. Memilih Dijadualkan dalam GTD tidak mengisi tarikh untuk anda. Tarikh pada Projek juga tidak bermakna setiap Tugas di dalamnya telah menerima peringatan sendiri.

Tabiat mempunyai waktu peringatan, tarikh mula, jadual, dan tetapan matlamat sendiri. Gunakan penyunting Tabiat apabila peringatan berkaitan dengan tingkah laku yang dipantau dan bukannya menganggap jadual bekas akan mengkonfigurasi Tabiat tersebut.

Beri satu komitmen lebih daripada satu peringatan berguna

Untuk “Hantar permohonan”, pilih hari yang dimaksudkan dan aktifkan Masa. Buka kawalan masa, tetapkan 09:00, kemudian pilih Tambah masa dan tetapkan 15:00. Anda mempunyai satu Tugasan dengan dua masa peringatan. Tugasan, Senarai, Projek, dan Kawasan menyokong sehingga lima kali bagi setiap rekod.

Tukar setiap kali dalam pemilihnya. Apabila beberapa masa hadir, gunakan kawalan buang di sebelah masa untuk memadamnya. Untuk menghapuskan peringatan berasaskan masa sepenuhnya, matikan Masa; simpan tarikh jika kerja itu masih tergolong pada hari itu. Semak ringkasan jadual sebelum menyimpan.

Anda juga boleh menggunakan cadangan tarikh dan masa daripada tajuk, kemudian laraskan medan yang terhasil. Buka semula editor untuk memeriksa nilai yang disimpan. Apabila kerja selesai, lengkapkan Tugasan. Buat Tugasan lain jika masa kemudian mewakili tindakan yang berbeza.

Tabiat juga menyokong sehingga lima waktu peringatan, yang dikonfigurasikan dalam penyunting mereka sendiri. Ini adalah peringatan untuk kembali kepada Tabiat yang sama; ia tidak membuat Tabiat berasingan atau merekod kemajuan. Panduan penetapan Tabiat menjelaskan cara menggabungkannya dengan jadual dan matlamat.

Tentukan sama ada peringatan sepatutnya sensitif terhadap masa

Pemberitahuan sensitif masa adalah pilihan tambahan Pro pada iPhone, iPad, dan Mac Catalyst. Jika anda memilih tarikh tanpa masa, mengaktifkan pilihan ini menambah masa peringatan yang dicadangkan. Semak dan ubah masa itu sebelum menyimpan supaya amaran sepadan dengan rancangan anda.

Pilihan ini membenarkan penghantaran semasa Fokus sistem apabila tetapan sistem anda membenarkan notifikasi sensitif masa. Mod senyap masih berkuat kuasa. Ia berasingan daripada Apple Amaran Kritikal. Penyunting asli visionOS dan Apple TV tidak menawarkan pilihan penghantaran ini.

Jika peringatan gagal sampai, periksa jadual yang disimpan, kebenaran notifikasi Mement, Fokus sistem semasa, dan tetapan sensitif masa. Panduan penyelesaian masalah membimbing langkah-langkah pemeriksaan tersebut mengikut susunan.

Pilih apa yang ditunjukkan oleh amaran

Pemberitahuan keselamatan menyembunyikan butiran dalam pratonton amaran. Editor biasa menunjukkannya selepas tarikh atau masa ditetapkan; Editor tabiat sentiasa menunjukkannya dalam “Jadual” . “Kunci Biometrik” melindungi pembukaan rekod dan tersedia tanpa jadual. Pemberitahuan masih memerlukan masa yang dikonfigurasikan atau peringatan lokasi yang didayakan.

Mengalih keluar tarikh dan masa daripada rekod biasa menyembunyikan pilihan pemberitahuan sambil mengekalkan tetapannya. Tabiat memastikan semua empat kalangan kelihatan dalam “Jadual” , dengan pilihan bebas daripada masa dan lokasi tersuai. Semak tetapan sebelum menyimpan.

Bertindak balas apabila pemberitahuan tiba

Bergantung pada kategori, notifikasi yang diterima boleh menawarkan penyelesaian atau peringatan kemudian, seperti dalam satu jam, pada waktu pagi, atau esok. Snooze mengubah peringatan tanpa membuka butiran atau menandakan Tugasan selesai. Mengetuk notifikasi kemudian akan membuka rekod tersebut.

Jika tindakan kalendar diaktifkan dan akses kalendar tersedia, acara bernama yang sedang berjalan, bukan acara sepanjang hari juga boleh menawarkan peringatan selepas ia berakhir. Mement menggunakan tamatnya acara itu sebagai konteks untuk kelewatan; ini tidak mengeksport Tugasan tersebut sebagai acara Kalendar.

Terjemahkan rutin menjadi satu peraturan

Untuk laporan mingguan, buat Tugasan, pilih hari pertama yang dijadualkan dan masa peringatan yang berguna, kemudian pilih peraturan mingguan. Tetapan sedia ada juga merangkumi pengulangan harian, hari bekerja, hujung minggu, setiap dua minggu, bulanan, suku tahunan, setiap enam bulan, dan tahunan. Gunakan Tersuai apabila corak memerlukan lebih banyak butiran.

Tugasan, Senarai, Projek, dan Kawasan menyokong pengulangan kalendar. Senarai yang berulang boleh mengumpulkan semakan yang anda lakukan semula; Projek atau Kawasan yang berulang mengekalkan struktur yang terkandung di dalamnya. Pilih jenis yang mencerminkan apa yang anda akan ulang, kemudian periksa anak-anaknya sebelum menerapkan tindakan di seluruh bekas.

Anda juga boleh menerima cadangan berulang daripada tajuk Tugas apabila tiada peraturan dipilih. Menggunakannya akan menetapkan berulang yang dicadangkan serta garis asas penjadualan. Semak nilai-nilai tersebut seperti mana anda akan lakukan selepas memasukkan peraturan secara manual.

Gunakan selang dan kedudukan tersuai

Peraturan kalendar tersuai menyokong selang dalam jam, hari, minggu, bulan, dan tahun. Jika pilihan setiap jam tidak tersedia, semak sama ada beberapa masa peringatan telah dipilih. Sebagai contoh, pilih selang dua minggu dan pilih hari tertentu, seperti Isnin dan Khamis, atau ulang bayaran setiap bulan pada hari yang dimaksudkan.

Anda juga boleh memilih kedudukan dalam tempoh kalendar yang lebih besar dan mengiranya dari permulaan atau akhir tempoh tersebut. Sebagai contoh, ulang pada hari terakhir setiap bulan atau pada hari yang dipilih dalam minggu tertentu bulan itu. Minggu kedua dalam sebulan dan Isnin kedua dalam sebulan boleh jatuh pada tarikh yang berbeza; baca ringkasan peraturan untuk menyemak yang mana telah anda pilih.

Dalam kalendar Gregorian, peraturan untuk 31 tiada kejadian dalam bulan yang tidak mempunyai 31; bulan berikut yang sah menyediakan tarikh yang sepadan seterusnya. Contoh berulang di laman web menggambarkan corak tarikh yang mudah; penyunting tersuai dalam aplikasi juga menawarkan peraturan yang lebih lengkap seperti yang diterangkan di sini.

Tarikh akhir mengehadkan sejauh mana rancangan berulang diteruskan. Untuk kursus atau projek sementara, tetapkan tarikh tamat itu daripada membiarkan siri itu tanpa had. Buka semula rekod yang disimpan untuk mengesahkan selang, hari dalam seminggu atau hari dalam bulan, dan keadaan tamat.

Semak mod kalendar Suria atau Lunar sebelum memilih tarikh. Suria ialah Gregorian dan Lunar ialah Hebrew; bulan dan sempadannya berbeza. Panduan kalendar menerangkan pemilih dan peraturan tempoh Tabiat dengan lebih terperinci.

Ulangan tersuai menyembunyikan pemilih unit apabila hanya ada satu pilihan. Arah disembunyikan untuk jam dan bulan kalendar suria; bulan kalendar lunar mengekalkan Dari awal/Dari akhir.

Biarkan acara Tugas lain menjadi pencetus peringatan

Editor tugasan juga menawarkan Mengikut item dalam kekerapan tersuai. Pilih sama ada penciptaan atau penyelesaian Tugasan lain harus mencetuskan peraturan. Anda boleh mempersempit peristiwa mengikut teks, tarikh, tag, nama tempat, keutamaan, atau, untuk penyelesaian, Tugasan sumber tertentu. Semua atau Mana-mana mengawal bagaimana syarat aktif digabungkan.

Sebagai contoh, konfigurasikan “Periksa jawapan” untuk bertindak balas apabila anda menyelesaikan Tugasan “Hantar sebut harga” yang dipilih. Peristiwa yang sepadan menjadualkan peringatan untuk Tugasan sasaran aktif yang sedia ada. Ia tidak mencipta Tugasan lain atau menyelesaikan susulan untuk anda. Gunakan peraturan kalendar apabila peringatan harus mengikut tarikh dan bukannya peristiwa Tugasan lain.

Bezakan kejadian ini daripada siri

Tugas berulang muncul sebagai kerja berulang sambil tetap diperintah oleh peraturan pengulangannya. Tandakan kerja yang telah anda selesaikan sebagai selesai, dan baca tindakan khusus pengulangan sebelum memadam sebarang perkara. Padam hanya kejadian dan Padam semua kejadian mempengaruhi jumlah kerja yang berbeza.

Jika satu mesyuarat dibatalkan tetapi mesyuarat masa depan tetap ada, gunakan tindakan untuk kejadian itu sahaja daripada memadam siri. Jika rutin itu sendiri telah berakhir, periksa peraturannya atau pilih tindakan seluruh siri yang sesuai dengan niat anda. Dalam bekas berulang, juga semak rekod yang terkandung kerana tindakan hirarki biasa boleh berantai.

Pilih Kebiasaan apabila anda ingin mengukur tingkah laku

Tugas berulang berfungsi untuk hasil yang mesti dihantar seperti “Hantar laporan mingguan”. Tabiat berfungsi untuk tingkah laku dengan matlamat penjejakan dan sejarah, seperti membaca jumlah halaman tertentu dalam seminggu atau mengehadkan pengambilan kafein harian.

Tabiat mempunyai jadual, tempoh matlamat, entri, dan peringatan mereka sendiri. Anda boleh menggunakan Tugas berulang dan Tabiat bersama-sama; peraturan berulang bagi Tugas tidak menetapkan irama Tabiat. Selepas melakukan perjalanan, semak peringatan yang berjadual penting dan kalendar yang relevan daripada menganggap setiap jenis jadual berubah dengan cara yang sama.

Penyunting Tabiat juga mempunyai prapilihan kekerapan dan peraturan kalendar kustom, termasuk hari terpilih dalam seminggu dan posisi yang dikira dari awal atau akhir tempoh. Tetapkan ini bersamaan dengan tempoh matlamat Tabiat dan sehingga lima masa peringatan. Panduan penyediaannya menerangkan kawalan dan contoh; mod Per item yang diterangkan di atas adalah untuk penyunting Tugas.