Ескертуді қайталау: сол міндеттеменің тағы бір белгісі

Қажетті уақыт деңгейін таңдаңыз

“Шамдарды салыстыру” нақты уақытсыз келесі дүйсенбіге жатуы мүмкін. “Қызмет көрсетуге қоңырау шалу” дүйсенбіде сағат 10:00-де болуы мүмкін. Тапсырмалар, Тізімдер, Жобалар және Аймақтар үшін тек күн, тек уақыт және күнмен уақытты қосу кестелері қолдау табады; міндеттемеге сәйкес ақпаратты таңдаңыз.

Күндер мен уақыт басымдық пен GTD күйінен тәуелсіз. GTD-де «Жоспарланған» таңдауы күнді сіз үшін автоматты толтырмайды. Жобадағы күн де ішіндегі әрбір Тапсырманың өз еске салғышын алғанын білдірмейді.

Әдеттердің өз еске салғыш уақыттары, басталу күні, кестесі және мақсат баптаулары бар. Еске салғыш қадағаланатын мінез-құлыққа тиесілі болғанда Әдет редакторын пайдаланыңыз, контейнердің кестесі Әдетті баптайды деп ойламаңыз.

Бір пайдалы естертпеден гөрі бір міндеттемені беріңіз

«Өтінімді жіберу» үшін, жоспарланған күнді таңдаңыз және уақытты қосыңыз. Уақыт басқару құралдарын ашып, 09:00 орнатыңыз, содан кейін Уақыт қосу таңдап, 15:00 орнатыңыз. Сізде екі ескерту уақыты бар бір тапсырма бар. Тапсырмалар, Тізімдер, Жобалар және Аймақтар жазба үшін бес уақытқа дейін қолдайды.

Әрбір уақытты оның таңдау элементінде өзгертіңіз. Бірнеше уақыт көрсетілген болса, оны жою үшін уақыттың жанына орналасқан жою басқару элементін пайдаланыңыз. Уақытқа байланысты еске салуларды толық жою үшін Time (Уақыт) параметрін өшіріңіз; егер жұмыс әлі сол күнге қатысты болса, күнін қалдырыңыз. Сақтамас бұрын кесте қысқаша мазмұнын тексеріңіз.

Сіз атаудан шыққан күн және уақыт ұсыныстарын да қолдана аласыз, содан кейін алынған өрістерді реттеңіз. Сақталған мәндерді тексеру үшін редакторды қайта ашыңыз. Жұмыс аяқталған кезде, Task (Тапсырманы) түйінін толтырыңыз. Кейінгі уақыт басқа әрекетке қатысты болса, жаңа Task жасаңыз.

Әдеттер сонымен қатар өз редакторында бапталатын бес еске салу уақытын қолдайды. Бұл бірдей Әдетке оралу туралы ескерту болып табылады; олар бөлек Әдеттерді жасамайды немесе прогресті тіркемейді. Әдетті баптау нұсқаулығы оларды кестемен және мақсатпен қалай біріктіруге болатынын түсіндіреді.

Ескерткіш уақытқа сезімтал болу керектігін шешіңіз

Уақытқа сезімтал хабарлама – бұл iPhone, iPad және Mac Catalyst-тағы қосымша Pro опциясы. Егер сіз уақытсыз күнді таңдасаңыз, осы опцияны қосу ұсынылған ескерткіш уақытын қосады. Ескерту сіздің жоспарыңызға сәйкес болатындай уақытты сақтау алдында тексеріп, өзгертіңіз.

Бұл опция сіздің жүйе параметрлері уақытқа сезімтал хабарламаларға рұқсат берген кезде жүйе Фокусы кезінде жеткізуді рұқсат ете алады. Үнсіз режим әлі де қолданылады. Бұл Apple Сындарлы Хабарламалардан бөлек. Туған visionOS және Apple TV редакторлары бұл жеткізу опциясын ұсынбайды.

Егер еске салғыш жетпесе, сақталған кестені, Mement хабарлама рұқсатын, ағымдағы жүйе Фокусын және оның уақытқа сезімтал параметрлерін тексеріңіз. Ақауларды жою нұсқаулығы осы тексерулерді ретімен жүргізеді.

Хабарлама не көрсететінін таңдаңыз

Қауіпсіздік хабарландыруы ескертулерді алдын ала қарауда мәліметтерді жасырады. Қарапайым редакторлар оны күн немесе уақыт белгіленгеннен кейін көрсетеді; Әдет редакторлары оны әрқашан “Кесте” ішінде көрсетеді. “Биометриялық құлып” жазбаны ашуды қорғайды және кестесіз қол жетімді. Хабарландырулар әлі де конфигурацияланған уақытты немесе қосылған орынды еске салғышты қажет етеді.

Кәдімгі жазбадан күн мен уақытты жою олардың параметрлерін сақтай отырып, хабарландыру опцияларын жасырады. Әдеттер “Кесте” ішінде барлық төрт шеңберді көрінетін етіп сақтайды, теңшелімдері реттелетін уақыт пен орынға тәуелсіз. Сақтау алдында параметрлерді қарап шығыңыз.

Хабарлама келгенде жауап беріңіз.

Жеткізілген хабарлама оның категориясына байланысты аяқтау немесе кейінгі еске салуды ұсына алады, мысалы бір сағаттан кейін, таңертең немесе ертең. «Ұйқыға қою» түймесі мәліметтерді ашпай немесе Тапсырманы орындалды деп белгілей алмай ескертуді өзгертеді. Кейінгі хабарламаны түрту жазбаны ашады.

Егер күнтізбе әрекеті қосылған және күнтізбеге кіру мүмкіндігі бар болса, қазіргі уақытта жүріп жатқан, атауы бар, барлық күндік емес шара сонымен қатар аяқталғаннан кейін еске салуды ұсына алады. Mement кешіктіру үшін сол шараның аяқталуын негізге алады; бұл Тапсырманы Күнтізбе шарасы ретінде экспорттамайды.

Қалыпты әрекетті ережеге аударыңыз

Апталық есеп үшін Тапсырма жасаңыз, оның бірінші жоспарланған күнін және пайдалы еске салу уақытын таңдаңыз, содан кейін апталық ережені таңдаңыз. Алдын ала бапталғандар күнделікті, жұмыс күндері, демалыс күндері, әр екі апта сайын, айлық, тоқсандық, әр алты ай сайын және жылдық қайталануды да қамтиды. Үлгіні толығырақ көрсету қажет болса, Бірегейді пайдаланыңыз.

Тапсырмалар, Тізімдер, Жобалар және Аймақтар күнтізбелік қайталауды қолдайды. Қайталанатын Тізім сіз қайта орындайтын тексерулерді топтай алады; қайталанатын Жоба немесе Аймақ өз құрамындағы құрылымды сақтайды. Қайталайтын нәрсені көрсететін түрді таңдаңыз, содан кейін контейнерге кең ауқымды әрекет қолданбас бұрын оның ішкі элементтерін тексеріңіз.

Егер ешбір ереже таңдалмаған болса, тапсырма атауынан қайталану ұсынысын да ала аласыз. Оны қолдану ұсынылған қайталануды және жоспарлау базасын орнатады. Бұл мәндерді қолмен ереже енгізгеннен кейін қалай тексеретін болсаңыз, солай қарап шығыңыз.

Бапталған аралықтар мен орындарды пайдаланыңыз

Бапталған күнтізбе ережелері сағат, күн, апта, ай және жылдық аралықтарды қолдайды. Егер сағаттық таңдау қолжетімсіз болса, бірнеше еске салу уақыттарының таңдалғанын тексеріңіз. Мысалы, екі апталық аралық таңдаңыз және нақты күндерді таңдаңыз, мысалы, дүйсенбі және бейсенбі, немесе төлемді ай сайын оның белгіленген күнінде қайталаңыз.

Сіз сонымен қатар үлкенірек күнтізбе кезеңінің ішінде позицияны таңдап, оны басынан немесе соңынан санауға болады. Мысалы, әр айдың соңғы күнінде немесе сол айдың белгілі бір аптасындағы таңдалған күндерде қайталау. Айдың екінші аптасы мен айдың екінші дүйсенбісі әртүрлі күндерге сәйкес келуі мүмкін; таңдалған ережені тексеру үшін ереже қысқаша мәтінін оқыңыз.

Григориан күнтізбесінде 31-ге арналған ереже 31 күні жоқ айда орын алмайды; келесі жарамды ай келесі сәйкес күнді қамтамасыз етеді. Веб-сайттағы қайталанатын мысал қарапайым күн үлгілерін көрсетеді; қосымшаның арнайы редакторы мұнда сипатталған бай ережелерді де ұсынады.

Соңғы күн қайталанатын жоспардың қаншаға дейін жалғасатынын шектейді. Уақытша курс немесе жоба үшін серияны шексіз қалдырудың орнына сол аяқталу күнін белгілеңіз. Интервалды, аптаның күндерін немесе айдың күнін және аяқталу шартын тексеру үшін сақталған жазбаны қайта ашыңыз.

Күнді таңдағанға дейін Күн немесе Ай күнтізбе режимін тексеріңіз. Күнтізбе Григориандық, Ай күнтізбе Ивриттік; олардың айлары мен шекаралары әртүрлі. Күнтізбе нұсқаулығы селектор мен Әдет кезеңінің ережелерін толық түсіндіреді.

Реттелетін қайталау бір ғана таңдау болса, бірлік таңдағышын жасырады. Сағаттар мен күн күнтізбесінің айлары үшін бағыт жасырын; ай күнтізбесінің айларында Басынан/Соңынан қалады.

Екінші Тапсырманың оқиғасы еске салғышты қосуға мүмкіндік берсін

Тапсырма редакторлары сонымен қатар дербес қайталануда «By item» опциясын ұсынады. Ережені іске қосу үшін басқа Тапсырманың жасалуы немесе аяқталуын таңдап алыңыз. Оқиғаны мәтін, күн, тегтер, орын атауы, басымдық немесе аяқталу үшін нақты бастапқы Тапсырма арқылы тарылта аласыз. «All» немесе «Any» белсенді шарттардың қалай біріктірілетінін басқарады.

Мысалы, таңдалған «Бағаны жіберу» Тапсырмасын аяқтаған кезде жауапты тексеруді «Check for a reply» етіп баптаңыз. Сәйкес оқиға бар белсенді мақсатты Тапсырмаға ескертуді жоспарлайды. Ол қосымша Тапсырма жасамайды немесе кейінгі әрекетті аяқтамайды. Егер ескерту басқа Тапсырманың оқиғасына емес, күндерге тәуелді болуы керек болса, күнтізбе ережесін пайдаланыңыз.

Бұл қайталануды сериядан ажыратыңыз

Қайталанатын тапсырма қайталанатын жұмыс ретінде көрінеді, бірақ оның қайталау ережесімен басқарылады. Аяқтаған жұмысыңызды «аяқталды» деп белгілеңіз және ештеңені жоймас бұрын қайталануға қатысты әрекеттерді оқыңыз. Тек бір кездесуді жою (Delete only occurrence) және Барлық кездесулерді жою (Delete all occurrences) әртүрлі көлемдегі жұмысты өзгертеді.

Бір кездесудің өткізілуі тоқтатылған болса, бірақ болашақ кездесулер қалса, серияны өшірудің орнына сол кездесуге арналған әрекетті қолданыңыз. Егер әдеттегі іс-қимыл аяқталған болса, ережені тексеріңіз немесе ниетіңізге сәйкес сериялық әрекетті таңдаңыз. Қайталанатын контейнерде, сондай-ақ оның ішіндегі жазбаларды қараңыз, себебі қалыпты иерархиялық әрекеттер каскад қалдыруы мүмкін.

Мінез-құлықты өлшегіңіз келгенде Әдетті (Habit) таңдаңыз.

Қайталанатын міндет «Апталық есепті жіберу» сияқты нәтижеге арналған. Міндеттемелер tracked goal (бақылау мақсатымен) және тарихы бар әрекет үшін қолданылады, мысалы аптасына белгіленген бет санын оқу немесе күнделікті кофеинді шектеу.

Міндеттемелердің өз кестесі, мақсатты кезеңі, жазбалары және ескертулері бар. Сіз қайталанатын міндеттер мен әдеттерді бірге пайдалана аласыз; міндеттің қайталану ережесі әдеттің ритмін конфигурацияламайды. Саяхаттан кейін, маңызды уақытқа байланысты ескертулер мен тиісті күнтізбені қарап шығыңыз, әртүрлі кестелердің бірдей түрде ауысатынын ойлап қалмаңыз.

Әдеттер редакторында сонымен қатар қайталанатын алдын ала орнатулар мен өзге календарлық ережелер бар, оның ішінде апта күндері таңдалған және кезеңнің басынан немесе соңынан есептелген позициялар. Бұларды Әдеттің мақсат мерзімімен бірге және бес дейін ескерту уақытын орнатуға болады. Оның орнату нұсқаулығы басқару элементтерін және мысалдарды көрсетеді; жоғарыда сипатталған By item режимі Task редакторына қатысты.