Ripeti promemoria: un altro spunto per lo stesso impegno

Scegli il livello di temporizzazione di cui hai bisogno

"Confronta le lampade" potrebbe appartenere al prossimo lunedì senza necessità di un orario preciso. "Chiama il servizio di riparazione" potrebbe necessitare del lunedì alle 10:00. Nei Task, Liste, Progetti e Aree sono supportati gli orari solo con data, solo con ora e con data più ora; scegli le informazioni che corrispondono all'impegno.

Date e orari sono indipendenti dalla priorità e dallo stato GTD. Selezionare Pianificato in GTD non compila automaticamente la data per te. Una data su un Progetto non significa nemmeno che ogni Task al suo interno abbia ricevuto il proprio promemoria.

Le Abitudini hanno i propri orari di promemoria, data di inizio, pianificazione e impostazioni degli obiettivi. Usa l'editor delle Abitudini quando il promemoria appartiene a un comportamento monitorato, invece di presumere che la pianificazione di un contenitore configuri l'Abitudine.

Fornisci un impegno con più di un promemoria utile

Per “Invia la domanda”, seleziona il giorno desiderato e attiva l'orario. Apri i controlli del tempo, imposta le 09:00, poi scegli Aggiungi orario e imposta le 15:00. Hai un'attività con due orari di promemoria. Attività, Liste, Progetti e Aree supportano fino a cinque orari per record.

Cambia ogni volta nel suo selettore. Quando sono presenti più orari, usa il controllo di rimozione accanto a un orario per eliminarlo. Per rimuovere completamente i promemoria basati sul tempo, disattiva il Tempo; conserva la data se il lavoro appartiene ancora a quel giorno. Controlla il riepilogo della pianificazione prima di salvare.

Puoi anche applicare suggerimenti di data e ora da un titolo, quindi regolare i campi risultanti. Riapri l'editor per verificare i valori salvati. Quando il lavoro è completato, completa l'attività. Crea un'altra attività se l'orario successivo rappresenta un'azione diversa.

Le abitudini supportano anche fino a cinque orari di promemoria, configurati nel loro editor dedicato. Questi sono promemoria per tornare alla stessa Abitudine; non creano Abitudini separate né registrano i progressi. La guida alla configurazione delle Abitudini spiega come combinarli con un programma e un obiettivo.

Decidi se un promemoria dovrebbe essere sensibile al tempo

La notifica sensibile al tempo è un'opzione aggiuntiva Pro su iPhone, iPad e Mac Catalyst. Se hai selezionato una data senza un orario, l'attivazione di questa opzione aggiunge un orario di promemoria suggerito. Controlla e modifica quell'orario prima di salvare in modo che l'avviso corrisponda al tuo piano.

L'opzione può consentire la consegna durante un Focus di sistema quando le impostazioni del sistema consentono notifiche sensibili al tempo. La modalità silenziosa si applica ancora. È separata dagli Apple Avvisi Critici. Gli editor nativi visionOS e Apple TV non offrono questa opzione di consegna.

Se un promemoria non viene ricevuto, controlla il programma salvato, i permessi di notifica di Mement, il Focus di sistema corrente e le sue impostazioni sensibili al tempo. La guida alla risoluzione dei problemi illustra questi controlli in ordine.

Scegli cosa mostra un avviso

La notifica di sicurezza nasconde i dettagli nelle anteprime degli avvisi. Gli editori ordinari lo mostrano dopo aver impostato una data o un'ora; Gli editor di abitudini lo mostrano sempre in “Programma” . “Blocco biometrico” protegge l'apertura del record ed è disponibile senza pianificazione. Le notifiche richiedono ancora un orario configurato o un promemoria sulla posizione abilitato.

La rimozione di data e ora da un record normale nasconde le opzioni di notifica mantenendo le relative impostazioni. Le abitudini mantengono visibili tutti e quattro i cerchi in “Programma” , con preferenze indipendenti dagli orari e dalla posizione personalizzati. Rivedi le impostazioni prima di salvare.

Rispondi quando arriva la notifica

A seconda della sua categoria, una notifica ricevuta può offrire il completamento o un promemoria successivo, ad esempio tra un’ora, al mattino o domani. Snooze modifica il promemoria senza aprire i dettagli o segnare l’attività come completata. Toccare la notifica successiva apre il record.

Se l’azione del calendario è abilitata e l’accesso al calendario è disponibile, un evento attualmente in corso, nominato, non di tutto il giorno, può anche offrire un promemoria dopo la sua conclusione. Mement utilizza la fine di tale evento come contesto per il ritardo; questo non esporta l’attività come evento del calendario.

Traduci una routine in una regola

Per un rapporto settimanale, crea un Compito, scegli il suo primo giorno programmato e un orario di promemoria utile, quindi seleziona una regola settimanale. I preset coprono anche ripetizione giornaliera, nei giorni feriali, nei fine settimana, ogni due settimane, mensile, trimestrale, semestrale e annuale. Usa Personalizzato quando il modello necessita di più dettagli.

Compiti, Liste, Progetti e Aree supportano la ripetizione nel calendario. Una Lista ripetitiva può raggruppare verifiche che esegui di nuovo; un Progetto o un'Area ripetitiva mantiene la struttura contenuta. Scegli il tipo che riflette ciò che ripeterai, quindi ispeziona i suoi elementi figli prima di applicare un'azione all'intero contenitore.

Puoi anche ricevere un suggerimento di ricorrenza dal titolo di un'attività quando nessuna regola è selezionata. Applicandolo si impostano la ricorrenza proposta e una base di pianificazione. Controlla questi valori proprio come faresti dopo aver inserito la regola manualmente.

Usa intervalli e posizioni personalizzate

Le regole personalizzate del calendario supportano intervalli in ore, giorni, settimane, mesi e anni. Se la scelta oraria non è disponibile, verificare se sono stati selezionati più orari di promemoria. Ad esempio, scegliere un intervallo di due settimane e selezionare giorni specifici, come lunedì e giovedì, oppure ripetere un pagamento mensilmente nel giorno previsto.

È anche possibile scegliere una posizione all'interno di un periodo di calendario più ampio e contare dall'inizio o dalla fine. Ad esempio, ripetere nell'ultimo giorno di ogni mese o nei giorni scelti di una determinata settimana di quel mese. La seconda settimana di un mese e il secondo lunedì del mese possono cadere in date diverse; leggere il riepilogo della regola per verificare quale è stata selezionata.

Nel calendario gregoriano, una regola per il 31 non ha occorrenze in un mese senza un 31; il mese valido successivo fornisce la prossima data corrispondente. L'esempio di ricorrenza sul sito web illustra schemi di date semplici; l'editor personalizzato dell'app offre anche le regole più approfondite descritte qui.

Una data di fine limita fino a quando il piano ripetuto continua. Per un corso o progetto temporaneo, imposta quella conclusione invece di lasciare la serie indefinita. Riapri il record salvato per verificare l'intervallo, i giorni della settimana o il giorno del mese, e la condizione di fine.

Controlla la modalità Calendario Solare o Lunare prima di scegliere la data. Solare è il calendario Gregoriano e Lunare è quello Ebraico; i loro mesi e confini differiscono. La guida del calendario spiega il selettore e le regole del periodo Habit in maggiore dettaglio.

La ripetizione personalizzata nasconde il selettore dell’unità se c’è una sola scelta. La direzione è nascosta per ore e mesi solari; i mesi lunari mantengono Dall’inizio/Dalla fine.

Lascia che l'evento di un altro Task attivi il promemoria.

Gli editor di attività offrono anche 'Per elemento' nella ricorrenza personalizzata. Scegli se la creazione o il completamento di un'altra attività dovrebbe attivare la regola. Puoi restringere l'evento per testo, data, tag, nome del luogo, priorità o, per il completamento, una particolare attività sorgente. 'Tutti' o 'Qualsiasi' controlla come si combinano le condizioni attive.

Ad esempio, configura 'Controlla la risposta' per rispondere quando completi l'attività selezionata 'Invia il preventivo'. Un evento corrispondente programma un promemoria per l'attuale attività target attiva. Non crea un'altra attività né completa il follow-up per te. Usa una regola del calendario quando il promemoria dovrebbe seguire le date anziché l'evento di un'altra attività.

Distingui questa occorrenza dalla serie

Un Attività ricorrente appare come lavoro ripetuto pur rimanendo regolata dalla sua regola di ricorrenza. Segna come completato il lavoro che hai finito e leggi le azioni specifiche della ricorrenza prima di eliminare qualsiasi cosa. Elimina solo l'occorrenza e Elimina tutte le occorrenze influenzano quantità diverse di lavoro.

Se un incontro viene cancellato ma gli incontri futuri rimangono, usa l'azione per quell'occorrenza invece di eliminare la serie. Se la routine stessa è terminata, esamina la regola o scegli l'azione dell'intera serie che corrisponde alla tua intenzione. In un contenitore ripetuto, rivedi anche i suoi record contenuti perché le azioni della gerarchia normale possono propagarsi.

Scegli un Abitudine quando vuoi misurare il comportamento

Un Compito ripetuto funziona per un risultato concreto come “Inviare il report settimanale”. Un Abitudine funziona per un comportamento con un obiettivo di tracciamento e uno storico, come leggere un numero target di pagine in una settimana o limitare la caffeina quotidiana.

Le Abitudini hanno il loro proprio programma, periodo obiettivo, voci e promemoria. Puoi usare Compiti ripetuti e Abitudini insieme; la regola di ricorrenza di un Compito non configura il ritmo di un’Abitudine. Dopo un viaggio, rivedi i promemoria importanti a tempo e il calendario rilevante invece di presumere che ogni tipo di programma cambi in modo identico.

L'editor delle Abitudini dispone anche di preimpostazioni di ricorrenza e regole di calendario personalizzate, inclusi giorni della settimana selezionati e posizioni conteggiate dall'inizio o dalla fine di un periodo. Impostali insieme al periodo obiettivo dell'Abitudine e fino a cinque orari di promemoria. La guida alla configurazione illustra i controlli e gli esempi; la modalità Per elemento descritta sopra appartiene agli editor di Attività.