Pengingat berulang: isyarat lain untuk komitmen yang sama

Pilih tingkat waktu yang Anda butuhkan

“Bandingkan lampu” mungkin termasuk pada hari Senin depan tanpa memerlukan jam yang tepat. “Hubungi layanan perbaikan” mungkin membutuhkan hari Senin pukul 10:00. Jadwal hanya tanggal, hanya waktu, dan tanggal-plus-waktu didukung untuk Tugas, Daftar, Proyek, dan Area; pilih informasi yang sesuai dengan komitmen.

Tanggal dan waktu bersifat independen dari prioritas dan status GTD. Memilih Dijadwalkan dalam GTD tidak mengisi tanggal untuk Anda. Sebuah tanggal pada Proyek juga tidak berarti bahwa setiap Tugas di dalamnya telah menerima pengingat sendiri.

Kebiasaan memiliki waktu pengingat, tanggal mulai, jadwal, dan pengaturan tujuan sendiri. Gunakan editor Kebiasaan ketika pengingat terkait dengan perilaku yang dilacak, bukan berasumsi jadwal wadah akan mengatur Kebiasaan tersebut.

Beri satu komitmen lebih dari satu pengingat yang berguna

Untuk “Mengajukan aplikasi”, pilih hari yang dimaksud dan aktifkan Waktu. Buka kontrol waktu, atur 09:00, kemudian pilih Tambah waktu dan atur 15:00. Anda memiliki satu Tugas dengan dua waktu pengingat. Tugas, Daftar, Proyek, dan Area mendukung hingga lima waktu per catatan.

Ubah setiap waktu di pemilihnya. Ketika beberapa waktu tersedia, gunakan kontrol hapus di samping waktu untuk menghapusnya. Untuk menghapus pengingat berbasis waktu sepenuhnya, matikan Waktu; pertahankan tanggal jika pekerjaan masih termasuk pada hari itu. Periksa ringkasan jadwal sebelum menyimpan.

Anda juga dapat menerapkan saran tanggal dan waktu dari judul, kemudian sesuaikan bidang yang dihasilkan. Buka kembali editor untuk memeriksa nilai yang tersimpan. Ketika pekerjaan selesai, selesaikan Tugas. Buat Tugas lain jika waktu berikutnya mewakili tindakan yang berbeda.

Kebiasaan juga mendukung hingga lima waktu pengingat, yang dikonfigurasi di editor mereka sendiri. Ini adalah pengingat untuk kembali ke Kebiasaan yang sama; mereka tidak membuat Kebiasaan terpisah atau mencatat kemajuan. Panduan pengaturan Kebiasaan menjelaskan cara menggabungkannya dengan jadwal dan tujuan.

Tentukan apakah pengingat seharusnya sensitif terhadap waktu

Notifikasi sensitif terhadap waktu adalah opsi tambahan Pro pada iPhone, iPad, dan Mac Catalyst. Jika Anda memilih tanggal tanpa waktu, mengaktifkan opsi ini menambahkan waktu pengingat yang disarankan. Periksa dan ubah waktu tersebut sebelum menyimpan sehingga peringatan sesuai dengan rencana Anda.

Opsi ini dapat memungkinkan pengiriman selama Fokus sistem saat pengaturan sistem Anda mengizinkan notifikasi yang sensitif terhadap waktu. Mode senyap tetap berlaku. Ini terpisah dari Apple Peringatan Kritis. Editor bawaan visionOS dan Apple TV tidak menawarkan opsi pengiriman ini.

Jika pengingat gagal tiba, periksa jadwal yang disimpan, izin notifikasi Mement, Fokus sistem saat ini, dan pengaturan sensitif terhadap waktu. Panduan pemecahan masalah menjelaskan pemeriksaan tersebut secara berurutan.

Pilih apa yang akan ditampilkan oleh peringatan

Pemberitahuan keamanan menyembunyikan detail dalam pratinjau peringatan. Editor biasa menampilkannya setelah tanggal atau waktu ditetapkan; Editor kebiasaan selalu menampilkannya di “Jadwal” . “Kunci Biometrik” melindungi pembukaan catatan dan tersedia tanpa jadwal. Notifikasi masih memerlukan waktu yang dikonfigurasi atau pengingat lokasi yang diaktifkan.

Menghapus tanggal dan waktu dari catatan biasa akan menyembunyikan opsi pemberitahuan sambil mempertahankan pengaturannya. Kebiasaan membuat keempat lingkaran tetap terlihat di “Jadwal” , dengan preferensi tidak bergantung pada waktu dan lokasi khusus. Tinjau pengaturan sebelum menyimpan.

Beri respons saat pemberitahuan tiba

Tergantung pada kategorinya, notifikasi yang dikirim dapat menawarkan penyelesaian atau pengingat di kemudian hari, seperti dalam satu jam, di pagi hari, atau besok. Snooze mengubah pengingat tanpa membuka detail atau menandai Tugas selesai. Mengetuk notifikasi di kemudian hari akan membuka catatan.

Jika tindakan kalender diaktifkan dan akses kalender tersedia, acara bernama yang sedang berjalan, bukan sepanjang hari, juga dapat menawarkan pengingat setelah berakhir. Mement menggunakan akhir acara tersebut sebagai konteks untuk penundaan; ini tidak mengekspor Tugas sebagai acara Kalender.

Terjemahkan rutinitas menjadi sebuah aturan

Untuk laporan mingguan, buatlah Tugas, pilih hari terjadwal pertamanya dan waktu pengingat yang berguna, lalu pilih aturan mingguan. Preset juga mencakup pengulangan harian, hari kerja, akhir pekan, setiap dua minggu, bulanan, kuartalan, setiap enam bulan, dan tahunan. Gunakan Kustom ketika pola membutuhkan detail lebih lanjut.

Tugas, Daftar, Proyek, dan Area mendukung pengulangan kalender. Daftar yang berulang dapat mengelompokkan pemeriksaan yang Anda lakukan kembali; Proyek atau Area yang berulang mempertahankan struktur yang dikandungnya. Pilih jenis yang mencerminkan apa yang akan Anda ulangi, kemudian periksa anak-anaknya sebelum menerapkan tindakan di seluruh wadah.

Anda juga dapat menerima saran pengulangan dari judul Tugas ketika tidak ada aturan yang dipilih. Menerapkannya akan menetapkan pengulangan yang diusulkan dan baseline penjadwalan. Tinjau nilai-nilai tersebut sama seperti saat Anda memasukkan aturan secara manual.

Gunakan interval dan posisi khusus

Aturan kalender kustom mendukung interval dalam jam, hari, minggu, bulan, dan tahun. Jika pilihan per jam tidak tersedia, periksa apakah beberapa waktu pengingat dipilih. Misalnya, pilih interval dua minggu dan pilih hari tertentu, seperti Senin dan Kamis, atau ulangi pembayaran setiap bulan pada hari yang dimaksudkan.

Anda juga dapat memilih posisi dalam periode kalender yang lebih besar dan menghitung dari awal atau akhir. Misalnya, ulangi pada hari terakhir setiap bulan atau pada hari-hari tertentu dalam minggu tertentu di bulan itu. Minggu kedua dalam sebulan dan Senin kedua dalam sebulan bisa jatuh pada tanggal yang berbeda; baca ringkasan aturan untuk memeriksa mana yang telah Anda pilih.

Dalam kalender Gregorian, aturan untuk tanggal 31 tidak memiliki kejadian di bulan yang tidak memiliki tanggal 31; bulan valid berikutnya memberikan tanggal yang cocok berikutnya. Contoh pengulangan di situs web menggambarkan pola tanggal sederhana; editor kustom di aplikasi juga menawarkan aturan yang lebih lengkap seperti yang dijelaskan di sini.

Tanggal akhir membatasi sejauh mana rencana yang diulang akan berlanjut. Untuk kursus atau proyek sementara, tetapkan tanggal selesai tersebut daripada membiarkan seri berlangsung tanpa batas. Buka kembali catatan yang disimpan untuk memverifikasi interval, hari dalam minggu atau hari dalam bulan, dan kondisi berakhirnya.

Periksa mode kalender Matahari atau Bulan sebelum memilih tanggal. Matahari adalah Gregorian dan Bulan adalah Ibrani; bulan dan batasannya berbeda. Panduan kalender menjelaskan pemilih dan aturan periode Kebiasaan dengan lebih rinci.

Pengulangan khusus menyembunyikan pemilih satuan jika hanya ada satu pilihan. Arah disembunyikan untuk jam dan bulan kalender surya; bulan kalender lunar tetap memiliki Dari awal/Dari akhir.

Biarkan acara Tugas lain menjadi pemicu pengingat.

Editor tugas juga menawarkan opsi 'Per item' dalam pengulangan kustom. Pilih apakah pembuatan atau penyelesaian Tugas lain harus memicu aturan. Anda dapat mempersempit peristiwa berdasarkan teks, tanggal, tag, nama tempat, prioritas, atau, untuk penyelesaian, Tugas sumber tertentu. Opsi 'Semua' atau 'Salah satu' mengatur bagaimana kondisi aktif digabungkan.

Sebagai contoh, atur "Periksa balasan" untuk merespons saat Anda menyelesaikan Tugas "Kirim penawaran" yang dipilih. Peristiwa yang cocok menjadwalkan pengingat untuk Tugas target aktif yang sudah ada. Ini tidak membuat Tugas lain atau menyelesaikan tindak lanjut untuk Anda. Gunakan aturan kalender ketika pengingat harus mengikuti tanggal daripada peristiwa Tugas lain.

Bedakan kemunculan ini dari serinya

Tugas yang berulang muncul sebagai pekerjaan yang diulang sambil tetap diatur oleh aturan pengulangannya. Tandai pekerjaan yang telah Anda selesaikan sebagai selesai, dan baca tindakan khusus pengulangan sebelum menghapus apapun. Hapus hanya kejadian dan Hapus semua kejadian memengaruhi jumlah pekerjaan yang berbeda.

Jika satu pertemuan dibatalkan tetapi pertemuan mendatang tetap ada, gunakan tindakan untuk kejadian tersebut daripada menghapus serinya. Jika rutinitas itu sendiri telah berakhir, periksa aturannya atau pilih tindakan seluruh seri yang sesuai dengan niat Anda. Dalam wadah yang diulang, juga tinjau catatan yang dikandungnya karena tindakan hierarki normal dapat menimbulkan efek lanjutan.

Pilih Kebiasaan ketika Anda ingin mengukur perilaku

Tugas berulang digunakan untuk hasil kerja seperti "Kirim laporan mingguan". Kebiasaan digunakan untuk perilaku dengan tujuan pelacakan dan sejarah, seperti membaca target jumlah halaman dalam seminggu atau membatasi kafein harian.

Kebiasaan memiliki jadwal, periode tujuan, entri, dan pengingatnya sendiri. Anda dapat menggunakan Tugas berulang dan Kebiasaan bersama; aturan pengulangan Tugas tidak mengatur ritme Kebiasaan. Setelah bepergian, tinjau pengingat waktu penting dan kalender terkait alih-alih mengasumsikan setiap jenis jadwal berubah secara identik.

Editor Kebiasaan juga memiliki preset pengulangan dan aturan kalender kustom, termasuk hari-hari tertentu dalam seminggu dan posisi yang dihitung dari awal atau akhir periode. Tetapkan ini bersamaan dengan periode tujuan Kebiasaan dan hingga lima waktu pengingat. Panduan pengaturannya menjelaskan kontrol dan contoh; mode item By yang dijelaskan di atas termasuk dalam editor Tugas.