Gjenta påminnelse: en annen pekepinn for samme forpliktelse

Velg hvilket tidsnivå du trenger

"Sammenlign lamper" kan tilhøre neste mandag uten å trenge et eksakt tidspunkt. "Ring reparasjonstjenesten" kan trenge mandag kl. 10:00. Dato-only, tid-only og dato-pluss-tid planlegginger støttes for Oppgaver, Lister, Prosjekter og Områder; velg informasjonen som passer til forpliktelsen.

Datoer og tider er uavhengige av prioritet og GTD status. Å velge Planlagt i GTD fyller ikke datoen for deg. En dato på et Prosjekt betyr heller ikke at hver Oppgave inni har fått sin egen påminnelse.

Vaner har sine egne påminnelsestider, startdato, plan og målinnstillinger. Bruk Vaneredigereren når påminnelsen tilhører en sporet atferd i stedet for å anta at en beholders plan vil konfigurere Vanen.

Gi én forpliktelse med mer enn én nyttig påminnelse

For «Send inn søknaden», velg ønsket dag og slå på tid. Åpne tidskontrollene, sett 09:00, velg deretter Legg til tid og sett 15:00. Du har én oppgave med to påminnelsestider. Oppgaver, lister, prosjekter og områder støtter opptil fem tider per oppføring.

Endre hver gang i velgeren. Når flere tider er til stede, bruk fjern-kontrollen ved siden av en tid for å slette den. For å fjerne tidsbaserte påminnelser helt, slå av Tid; behold datoen hvis arbeidet fortsatt tilhører den dagen. Sjekk tidsplanoversikten før du lagrer.

Du kan også bruke dato- og tidsforslag fra en tittel, og deretter justere de resulterende feltene. Åpne redigeringsprogrammet på nytt for å inspisere de lagrede verdiene. Når arbeidet er fullført, fullfør Oppgaven. Opprett en ny Oppgave hvis senere tid representerer en annen handling.

Vaner støtter også opptil fem påminnelsetider, konfigurert i sin egen editor. Dette er påminnelser om å vende tilbake til samme vane; de oppretter ikke separate vaner eller registrerer fremgang. Veiledningen for oppsett av vaner forklarer hvordan man kombinerer dem med en tidsplan og et mål.

Bestem om en påminnelse skal være tidsfølsom

Tidsfølsomt varsel er et tillegg Pro-alternativ på iPhone, iPad og Mac Catalyst. Hvis du valgte en dato uten tidspunkt, legger aktivering av dette alternativet til en foreslått påminnelsestid. Sjekk og endre den tiden før du lagrer, slik at varselet samsvarer med planen din.

Alternativet kan tillate levering under et systemfokus når systeminnstillingene dine tillater tidskritiske varsler. Stillemodus gjelder fortsatt. Det er adskilt fra Apple Kritiske varsler. De innfødte visionOS og Apple TV-redigererne tilbyr ikke dette leveringsalternativet.

Hvis en påminnelse ikke kommer frem, inspiser den lagrede planen, Mement’s varselstillatelse, gjeldende systemfokus, og dets tidskritiske innstillinger. Feilsøkingsguiden går gjennom disse kontrollene i rekkefølge.

Velg hva et varsel skal avsløre

Sikkerhetsvarsling skjuler detaljer i forhåndsvisninger av varsler. Vanlige redaktører viser det etter at en dato eller et klokkeslett er satt; Vaneredaktører viser det alltid i “Tidsplan” . “Biometrisk lås” beskytter åpning av posten og er tilgjengelig uten en tidsplan. Varsler krever fortsatt en konfigurert tid eller en aktivert plasseringspåminnelse.

Fjerning av dato og klokkeslett fra en vanlig post skjuler varslingsalternativer mens de beholder innstillingene. Vaner holder alle fire sirklene synlige i “Tidsplan” , med preferanser uavhengig av egendefinerte tider og plassering. Se gjennom innstillingene før du lagrer.

Svar når varslingen kommer

Avhengig av kategori kan en levert varsling tilby fullføring eller en senere påminnelse, for eksempel om en time, om morgenen eller i morgen. Slumre endrer påminnelsen uten å åpne detaljene eller markere Oppgaven som fullført. Hvis du trykker på den senere varslingen, åpnes posten.

Hvis kalenderhandlingen er aktivert og kalendertilgang er tilgjengelig, kan et pågående, navngitt, ikke-helt-dagsarrangement også tilby en påminnelse etter at det slutter. Mement bruker slutten av det arrangementet som kontekst for forsinkelsen; dette eksporterer ikke Oppgaven som et kalenderarrangement.

Oversett en rutine til en regel

For ukentlig rapport, opprett en Oppgave, velg den første planlagte dagen og et nyttig påminnelsestidspunkt, og velg deretter en ukentlig regel. Forhåndsinnstillinger dekker også daglig, ukedager, helger, annenhver uke, månedlig, kvartalsvis, hvert halvår og årlig repetisjon. Bruk Tilpasset når mønsteret trenger flere detaljer.

Oppgaver, Lister, Prosjekter og Områder støtter kalenderrepetisjon. En gjentakende Liste kan gruppere kontroller du utfører igjen; et gjentakende Prosjekt eller Område beholder sin inneholdte struktur. Velg typen som gjenspeiler hva du vil gjenta, og undersøk deretter elementene før du utfører en handling på hele beholderen.

Du kan også motta et forslag til gjentakelse fra en oppgaves tittel når ingen regel er valgt. Å bruke det setter den foreslåtte gjentakelsen og en planleggingsbaseline. Gjennomgå disse verdiene akkurat som du ville gjort etter å ha lagt inn regelen manuelt.

Bruk tilpassede intervaller og posisjoner

Egendefinerte kalenderegler støtter intervaller i timer, dager, uker, måneder og år. Hvis alternativet for timeintervall ikke er tilgjengelig, sjekk om flere påminnelsetidspunkter er valgt. For eksempel, velg et intervall på to uker og velg bestemte dager, som mandag og torsdag, eller gjenta en betaling månedlig på den tiltenkte dagen.

Du kan også velge en posisjon innenfor en større kalenderperiode og telle fra starten eller slutten. For eksempel, gjenta på den siste dagen i hver måned eller på valgte dager i en bestemt uke i den måneden. Den andre uken i en måned og den andre mandagen i en måned kan falle på forskjellige datoer; les regeloppsummeringen for å sjekke hvilken du valgte.

I den gregorianske kalenderen har en regel for den 31. ingen forekomst i en måned uten en 31.; neste gyldige måned gir neste matchende dato. Nettstedets eksempel på gjentakelse illustrerer enkle datomønstre; appens tilpassede redigeringsverktøy tilbyr også de rikere reglene som er beskrevet her.

En sluttdato begrenser hvor langt den gjentatte planen fortsetter. For et midlertidig kurs eller prosjekt, sett den slutten i stedet for å la serien være ubegrenset. Åpne den lagrede posten på nytt for å bekrefte intervallet, ukedager eller dag i måneden, og avslutningsbetingelsen.

Sjekk sol- eller månekalendermodus før du velger dato. Sol er gregoriansk og måne er hebraisk; deres måneder og grenser er forskjellige. Kalenderguiden forklarer velgeren og reglene for vaneperioder i mer detalj.

Tilpasset gjentakelse skjuler enhetsvelgeren når det bare finnes ett valg. Retning skjules for timer og solkalendermåneder; månekalendermåneder beholder Fra start/Fra slutt.

La en annen oppgaves hendelse utløse påminnelsen

Oppgave-redaktører tilbyr også «Per element» i egendefinert gjentakelse. Velg om opprettelsen eller fullføringen av en annen oppgave skal utløse regelen. Du kan begrense hendelsen etter tekst, dato, merker, stedsnavn, prioritet, eller, for fullføring, en bestemt kildeoppgave. «Alle» eller «Noen» styrer hvordan de aktive betingelsene kombineres.

For eksempel, konfigurer "Sjekk etter svar" for å reagere når du fullfører den valgte oppgaven "Send tilbudet". En matchende hendelse planlegger en påminnelse for den eksisterende aktive måloppgaven. Den oppretter ikke en ny oppgave eller fullfører oppfølgingen for deg. Bruk en kalenderregel når påminnelsen skal følge datoer i stedet for en annen oppgaves hendelse.

Skille denne hendelsen fra serien

En gjentakende oppgave vises som gjentatt arbeid samtidig som den fortsatt styres av regel for gjentakelse. Marker arbeidet du har fullført som gjort, og les de gjentakelsesspesifikke handlingene før du sletter noe. Slett kun forekomst og Slett alle forekomster påvirker forskjellige mengder arbeid.

Hvis ett møte blir kansellert, men fremtidige møter forblir, bruk handlingen for den forekomsten i stedet for å slette serien. Hvis rutinen i seg selv har avsluttet, inspiser regelen eller velg den serieomfattende handlingen som samsvarer med intensjonen din. I en gjentatt beholder, gå også gjennom de inneholdte postene fordi vanlige hierarki-handlinger kan kaskadere.

Velg en vane når du ønsker å måle atferd

En gjentatt oppgave fungerer for et leveransepunkt som «Send den ukentlige rapporten». En vane fungerer for atferd med et sporingmål og historikk, som å lese et mål antall sider i løpet av en uke eller begrense daglig koffeininntak.

Vaner har sin egen tidsplan, målperiode, oppføringer og påminnelser. Du kan bruke gjentatte oppgaver og vaner sammen; en oppgaves gjentakingsregel konfigurerer ikke en vanes rytme. Etter reise, gjennomgå viktige tidsjusterte påminnelser og den relevante kalenderen i stedet for å anta at alle typer tidsplaner endres på samme måte.

Vaneredigereren har også forhåndsinnstillinger for gjentakelse og tilpassede kalenderregler, inkludert valgte ukedager og posisjoner telt fra starten eller slutten av en periode. Sett disse sammen med vanemålperioden og opptil fem påminnelsestider. Oppsettsveiledningen går gjennom kontrollene og eksemplene; By-item-modusen beskrevet ovenfor tilhører Oppgaveeditorer.