Opakované pripomenutie: ďalší podnet k rovnakému záväzku

Vyberte úroveň časového rozvrhnutia, ktorú potrebujete

„Porovnať lampy“ môže patriť na budúci pondelok bez potreby presného času. „Zavolať servis“ môže potrebovať pondelok o 10:00. Pre úlohy, zoznamy, projekty a oblasti sú podporované rozvrhy iba s dátumom, iba s časom alebo s dátumom a časom; zvoľte informácie, ktoré zodpovedajú záväzku.

Dáta a časy sú nezávislé od priority a stavu GTD. Výber možnosti Naplánované v GTD nevyplní dátum za vás. Dátum v projekte tiež neznamená, že každá úloha v ňom má vlastné pripomenutie.

Zvyky majú svoje vlastné časy pripomenutia, dátum začiatku, rozvrh a nastavenia cieľa. Použite editor zvykov, keď pripomenutie patrí k sledovanému správaniu, namiesto toho, aby ste predpokladali, že rozvrh kontajnera nastaví zvyk.

Dajte jeden záväzok a viacero užitočných pripomienok

Pre „Odoslať žiadosť“ vyberte určený deň a zapnite Čas. Otvorte ovládače času, nastavte 09:00, potom vyberte Pridať čas a nastavte 15:00. Máte jeden Úloh s dvoma časmi pripomenutia. Úlohy, Zoznamy, Projekty a Oblasti podporujú až päť časov na záznam.

Zmeňte každý čas vo výberovom poli. Keď je prítomných niekoľko časov, použite ovládací prvok na odstránenie vedľa času, aby ste ho vymazali. Ak chcete úplne odstrániť pripomienky založené na čase, vypnite Čas; dátum ponechajte, ak práca stále patrí k danému dňu. Pred uložením skontrolujte súhrn rozvrhu.

Môžete tiež použiť návrhy dátumu a času z názvu, potom upraviť výsledné polia. Znova otvorte editor, aby ste skontrolovali uložené hodnoty. Keď je práca dokončená, dokončite Úlohu. Vytvorte ďalšiu Úlohu, ak neskorší čas predstavuje inú akciu.

Návyky podporujú až päť časov pripomenutia, ktoré sú nastavené vo vlastnom editore. Ide o pripomenutia, aby ste sa vrátili k tomu istému návyku; nevytvárajú samostatné návyky ani nezaznamenávajú pokrok. Príručka nastavenia návyku vysvetľuje, ako ich kombinovať s harmonogramom a cieľom.

Rozhodnite sa, či má byť pripomenutie časovo citlivé.

Časovo citlivé upozornenie je ďalšia Pro možnosť na iPhone, iPad a Mac Catalyst. Ak ste vybrali dátum bez času, povolenie tejto možnosti pridá navrhovaný čas pripomenutia. Skontrolujte a zmeňte tento čas pred uložením, aby upozornenie zodpovedalo vášmu plánu.

Táto možnosť môže umožniť doručenie počas systémového režimu Focus, ak vaše systémové nastavenia povoľujú časovo citlivé upozornenia. Stále platí tichý režim. Je to oddelené od Apple Kritických Upozornení. Nativní editory visionOS a Apple TV nenabízajú túto možnosť doručenia.

Ak sa pripomienka nedoručí, skontrolujte uložený harmonogram, povolenia oznámení Mement, aktuálny systémový režim Focus a jeho nastavenia časovo citlivých upozornení. Príručka na riešenie problémov vedie krok za krokom cez tieto kontroly.

Vyberte, čo upozornenie zobrazuje

Bezpečnostné upozornenie skryje podrobnosti v náhľadoch upozornení. Bežní redaktori ho zobrazujú po nastavení dátumu alebo času; Editori zvykov to vždy zobrazujú v “Rozvrh” . “Biometrický zámok” chráni otvorenie záznamu a je k dispozícii bez plánu. Upozornenia stále vyžadujú nakonfigurovaný čas alebo aktivované pripomenutie polohy.

Odstránením dátumu a času z bežného záznamu sa skryjú možnosti upozornení, pričom sa zachovajú ich nastavenia. Návyky udržujú v “Rozvrh” viditeľné všetky štyri kruhy s predvoľbami nezávislými od vlastného času a miesta. Pred uložením skontrolujte nastavenia.

Reagujte, keď príde upozornenie

V závislosti od svojej kategórie môže doručené upozornenie ponúknuť dokončenie alebo neskoršie pripomenutie, napríklad o hodinu, ráno alebo zajtra. Odloženie mení pripomenutie bez otvorenia detailov alebo označenia úlohy ako dokončenej. Klepnutím na neskoršie upozornenie sa otvorí záznam.

Ak je akcia v kalendári povolená a prístup ku kalendáru je dostupný, aktuálne prebiehajúca, pomenovaná udalosť, ktorá nie je celodenná, môže tiež ponúknuť pripomenutie po jej skončení. Mement používa koniec tejto udalosti ako kontext pre oneskorenie; toto neexportuje úlohu ako udalosť do kalendára.

Preložte rutinu na pravidlo

Pre týždennú správu vytvorte úlohu, vyberte jej prvý naplánovaný deň a vhodný čas pripomenutia, potom vyberte týždenné pravidlo. Prednastavenia tiež pokrývajú opakovanie denne, pracovné dni, víkendy, každý druhý týždeň, mesačne, štvrťročne, každých šesť mesiacov a ročne. Použite Vlastné, keď vzor potrebuje viac detailov.

Úlohy, Zoznamy, Projekty a Oblasti podporujú opakovanie v kalendári. Opakujúci sa zoznam môže zoskupiť kontroly, ktoré vykonávate znova; opakujúci sa projekt alebo oblasť zachováva svoju vnútornú štruktúru. Vyberte typ, ktorý odráža to, čo budete opakovať, potom skontrolujte jeho deti pred aplikovaním akcie na celý kontajner.

Môžete tiež získať návrh opakovania zo samotného názvu úlohy, keď nie je vybrané žiadne pravidlo. Použitie návrhu nastaví navrhované opakovanie a základ pre plánovanie. Skontrolujte tieto hodnoty rovnako, ako by ste to urobili po manuálnom zadaní pravidla.

Použite vlastné intervaly a polohy

Vlastné kalendárne pravidlá podporujú intervaly v hodinách, dňoch, týždňoch, mesiacoch a rokoch. Ak voľba hodinového intervalu nie je dostupná, skontrolujte, či bolo vybratých viacero časov pripomenutia. Napríklad vyberte interval dvoch týždňov a určité dni, ako napríklad pondelok a štvrtok, alebo opakujte platbu každý mesiac v stanovený deň.

Môžete tiež vybrať polohu v rámci väčšieho kalendárneho obdobia a počítať od jeho začiatku alebo konca. Napríklad opakovať v posledný deň každého mesiaca alebo v určené dni v konkrétnom týždni toho mesiaca. Druhý týždeň mesiaca a druhý pondelok mesiaca môžu pripadnúť na rôzne dátumy; pre kontrolu, ktorý ste vybrali, si prečítajte zhrnutie pravidla.

V Gregoriánskom kalendári pravidlo pre 31. deň nemá výskyt v mesiaci bez 31. dňa; nasledujúci platný mesiac poskytne ďalší zodpovedajúci dátum. Príklad opakovania na webovej stránke ilustruje jednoduché dátumové vzory; vlastný editor v aplikácii tiež ponúka bohatšie pravidlá opísané tu.

Dátum ukončenia obmedzuje, ako dlho bude opakovaný plán pokračovať. Pre dočasný kurz alebo projekt nastavte tento dátum dokončenia namiesto toho, aby ste sériu nechali neurčitú. Znova otvorte uložený záznam, aby ste skontrolovali interval, dni v týždni alebo deň v mesiaci a podmienku ukončenia.

Pred výberom dátumu skontrolujte režim Solárneho alebo Lunárneho kalendára. Solárny je gregoriánsky a lunárny je hebrejský; ich mesiace a hranice sa líšia. Príručka kalendára podrobnejšie vysvetľuje výber a pravidlá obdobia Zvyku.

Vlastné opakovanie skryje výber jednotky, keď je len jedna možnosť. Smer je skrytý pre hodiny a mesiace slnečného kalendára; lunárne mesiace zachovávajú Od začiatku/Od konca.

Nechajte udalosť inej úlohy spustiť pripomienku

Editory úloh tiež ponúkajú možnosť Podľa položky v vlastnom opakovaní. Vyberte, či vytvorenie alebo dokončenie inej úlohy by malo spustiť pravidlo. Udalosť môžete spresniť podľa textu, dátumu, značiek, názvu miesta, priority alebo, pri dokončení, konkrétnej zdrojovej úlohy. Možnosti Všetky alebo Ľubovoľné určujú, ako sa kombinujú aktívne podmienky.

Napríklad nakonfigurujte „Skontrolovať odpoveď“ tak, aby reagovalo, keď dokončíte vybranú úlohu „Odoslať cenovú ponuku“. Zodpovedajúca udalosť naplánuje pripomienku pre existujúcu aktívnu cieľovú úlohu. Nevytvára inú úlohu ani neukončuje následnú činnosť za vás. Použite pravidlo kalendára, keď pripomienka má nasledovať podľa dátumov namiesto udalosti inej úlohy.

Rozlíšte túto udalosť od série

Opakujúca sa úloha sa zobrazuje ako opakovaná práca a zároveň je riadená svojím pravidlom opakovania. Označte prácu, ktorú ste dokončili, a prečítajte si akcie špecifické pre opakovanie predtým, než niečo vymažete. Možnosti „Vymazať iba tento výskyt“ a „Vymazať všetky výskyty“ ovplyvňujú rôzne množstvo práce.

Ak je jedno stretnutie zrušené, ale budúce stretnutia zostávajú, použite akciu pre tento výskyt namiesto vymazania celej série. Ak samotná rutina skončila, skontrolujte pravidlo alebo vyberte akciu pre celú sériu, ktorá zodpovedá vašemu zámeru. V opakovanom kontajneri tiež skontrolujte jeho obsiahnuté záznamy, pretože bežné hierarchické akcie môžu kaskádovať.

Vyberte si Návyky, keď chcete merať správanie

Opakujúca sa úloha slúži na výstup, ako napríklad „Poslať týždennú správu“. Návyk slúži na správanie s cieľom sledovania a históriou, ako napríklad čítanie stanoveného počtu strán za týždeň alebo obmedzenie denného príjmu kofeínu.

Návyky majú svoj vlastný rozvrh, cieľové obdobie, záznamy a pripomienky. Môžete používať opakujúce sa úlohy a návyky spolu; pravidlo opakovania úlohy nenastavuje rytmus návyku. Po cestovaní skontrolujte dôležité časovo citlivé pripomienky a relevantný kalendár namiesto toho, aby ste predpokladali, že každý druh rozvrhu sa posúva rovnako.

Editor návykov má tiež prednastavené opakovania a vlastné kalendárne pravidlá, vrátane vybraných dní v týždni a pozícií počítaných od začiatku alebo konca obdobia. Nastavte ich spolu s obdobím cieľa návyku a až piatimi časmi pripomienok. Jeho sprievodca nastavením prechádza ovládacie prvky a príklady; režim Podľa položky opísaný vyššie patrí k editorom úloh.