یادآوری مجدد: نشانه دیگری برای همان تعهد

سطح زمانی مورد نیاز خود را انتخاب کنید

«مقایسه چراغ‌ها» ممکن است به دوشنبه آینده تعلق داشته باشد بدون نیاز به یک ساعت مشخص. «تماس با خدمات تعمیرات» ممکن است به دوشنبه ساعت ۱۰:۰۰ نیاز داشته باشد. برنامه‌های فقط تاریخ، فقط زمان و تاریخ به‌علاوه زمان برای تسک‌ها، لیست‌ها، پروژه‌ها و نواحی پشتیبانی می‌شوند؛ اطلاعاتی را انتخاب کنید که با تعهد مطابقت دارد.

تاریخ‌ها و زمان‌ها مستقل از اولویت و وضعیت GTD هستند. انتخاب برنامه‌ریزی شده در GTD تاریخ را برای شما پر نمی‌کند. داشتن تاریخ در یک پروژه نیز به این معنا نیست که هر تسک داخل آن یادآوری مخصوص به خود را دریافت کرده است.

عادت‌ها زمان‌های یادآوری، تاریخ شروع، برنامه و تنظیمات هدف خود را دارند. هنگام تعلق یادآوری به رفتار مورد پیگیری، از ویرایشگر عادت استفاده کنید و فرض نکنید برنامه یک مجموعه عادت را پیکربندی می‌کند.

یک تعهد بدهید بیشتر از یک یادآوری مفید

برای «ارسال درخواست»، روز مورد نظر را انتخاب کنید و زمان را روشن کنید. کنترل‌های زمان را باز کنید، ساعت 09:00 را تنظیم کرده، سپس افزودن زمان را انتخاب کنید و ساعت 15:00 را تنظیم کنید. شما یک کار با دو زمان یادآوری دارید. وظایف، فهرست‌ها، پروژه‌ها و حوزه‌ها از حداکثر پنج زمان در هر رکورد پشتیبانی می‌کنند.

هر بار زمان را در انتخابگر خود تغییر دهید. وقتی چند زمان موجود است، از کنترل حذف کنار یک زمان استفاده کنید تا آن را پاک کنید. برای حذف کامل یادآوری‌های مبتنی بر زمان، زمان را خاموش کنید؛ تاریخ را نگه دارید اگر کار هنوز به آن روز تعلق دارد. قبل از ذخیره، خلاصه برنامه را بررسی کنید.

همچنین می‌توانید پیشنهادات تاریخ و زمان را از یک عنوان اعمال کنید، سپس فیلدهای حاصل را تنظیم کنید. ویرایشگر را دوباره باز کنید تا مقادیر ذخیره‌شده را بررسی کنید. وقتی کار به پایان رسید، وظیفه را کامل کنید. اگر زمان بعدی نمایانگر عملی متفاوت است، یک وظیفه دیگر ایجاد کنید.

عادات همچنین از حداکثر پنج زمان یادآوری پشتیبانی می‌کنند که در ویرایشگر خود تنظیم می‌شوند. این‌ها یادآوری‌هایی برای بازگشت به همان عادت هستند؛ آن‌ها عادت‌های جداگانه ایجاد نمی‌کنند و پیشرفت را ثبت نمی‌کنند. راهنمای راه‌اندازی عادت توضیح می‌دهد که چگونه می‌توان آن‌ها را با یک برنامه و هدف ترکیب کرد.

تصمیم بگیرید که آیا یادآوری باید حساس به زمان باشد یا خیر.

اعلان حساس به زمان یک گزینه اضافی Pro در iPhone، iPad و Mac کاتالیزور است. اگر تاریخی بدون زمان انتخاب کرده‌اید، فعال کردن این گزینه یک زمان یادآوری پیشنهادی اضافه می‌کند. قبل از ذخیره، آن زمان را بررسی و تغییر دهید تا اعلان با برنامه شما مطابقت داشته باشد.

این گزینه می‌تواند اجازه تحویل در طول حالت تمرکز سیستم را بدهد وقتی که تنظیمات سیستم شما اعلان‌های حساس به زمان را مجاز می‌دانند. حالت سایلنت همچنان اعمال می‌شود. این گزینه جدا از Apple هشدارهای بحرانی است. ویرایشگرهای بومی visionOS و Apple TV این گزینه تحویل را ارائه نمی‌دهند.

اگر یادآور به موقع نرسید، برنامه ذخیره شده، اجازه اعلان Mement، حالت تمرکز فعلی سیستم و تنظیمات حساس به زمان آن را بررسی کنید. راهنمای عیب‌یابی آن بررسی‌ها را به ترتیب توضیح می‌دهد.

انتخاب کنید که هشدار چه چیزی را نشان دهد

اعلان امنیتی جزئیات را در پیش نمایش های هشدار پنهان می کند. ویراستاران معمولی آن را پس از تعیین تاریخ یا زمان نشان می دهند. ویرایشگرهای عادت همیشه آن را در “برنامه” نشان می‌دهند. “قفل زیست‌سنجی” از باز کردن رکورد محافظت می کند و بدون برنامه زمانی در دسترس است. اعلان‌ها همچنان به زمان پیکربندی شده یا یادآور موقعیت مکانی فعال نیاز دارند.

حذف تاریخ و زمان از یک رکورد معمولی، گزینه های اعلان را با حفظ تنظیمات آنها پنهان می کند. عادت‌ها هر چهار دایره را در “برنامه” قابل مشاهده نگه می‌دارند، با تنظیمات برگزیده مستقل از زمان و مکان سفارشی. قبل از ذخیره تنظیمات را مرور کنید.

هنگامی که اعلان می‌رسد پاسخ دهید

بسته به دسته‌بندی آن، یک اعلان تحویلی می‌تواند پیشنهاد تکمیل یا یادآوری بعدی، مانند یک ساعت بعد، در صبح یا فردا، را ارائه دهد. تعویق (Snooze) یادآوری را بدون باز کردن جزئیات یا علامت‌گذاری کار به‌عنوان انجام‌شده تغییر می‌دهد. ضربه زدن روی اعلان بعدی، رکورد را باز می‌کند.

اگر عملکرد تقویم فعال باشد و دسترسی به تقویم موجود باشد، یک رویداد نام‌دار در حال اجرا که تمام‌روزه نیست می‌تواند پس از پایان خود نیز یادآوری ارائه دهد. Mement از پایان آن رویداد به‌عنوان زمینه تأخیر استفاده می‌کند؛ این کار وظیفه را به‌عنوان رویداد تقویم صادر نمی‌کند.

یک روتین را به یک قانون ترجمه کنید

برای یک گزارش هفتگی، یک وظیفه ایجاد کنید، اولین روز برنامه‌ریزی شده و زمان یادآوری مفید آن را انتخاب کنید، سپس یک قاعده هفتگی را انتخاب نمایید. پیش‌تنظیم‌ها همچنین شامل تکرار روزانه، روزهای کاری، آخر هفته، هر دو هفته، ماهانه، فصلی، هر شش ماه و سالانه هستند. زمانی که الگو نیاز به جزئیات بیشتری دارد، از سفارشی استفاده کنید.

وظایف، فهرست‌ها، پروژه‌ها و حوزه‌ها از تکرار تقویمی پشتیبانی می‌کنند. یک فهرست تکراری می‌تواند چک‌هایی را که دوباره انجام می‌دهید، گروه‌بندی کند؛ یک پروژه یا حوزه تکراری ساختار درون خود را حفظ می‌کند. نوعی را انتخاب کنید که نشان‌دهنده چیزی باشد که می‌خواهید تکرار کنید، سپس قبل از اعمال یک اقدام در سطح کل مجموعه، فرزندان آن را بررسی نمایید.

شما همچنین می‌توانید یک پیشنهاد تکرار را از عنوان یک وظیفه دریافت کنید وقتی هیچ قانونی انتخاب نشده باشد. اعمال آن، تکرار پیشنهادی و یک پایه زمان‌بندی را تنظیم می‌کند. این مقادیر را همانطور که بعد از وارد کردن قانون به صورت دستی بررسی می‌کنید، مرور کنید.

استفاده از فواصل و موقعیت‌های سفارشی

قواعد تقویم سفارشی از بازه‌های زمانی به ساعات، روزها، هفته‌ها، ماه‌ها و سال‌ها پشتیبانی می‌کنند. اگر گزینه ساعتانه در دسترس نیست، بررسی کنید آیا چندین زمان یادآوری انتخاب شده‌اند یا خیر. برای مثال، یک بازه دو هفته‌ای انتخاب کنید و روزهای مشخصی مانند دوشنبه و پنج‌شنبه را برگزینید، یا پرداختی را به‌صورت ماهانه در روز مقرر انجام دهید.

شما همچنین می‌توانید موقعیتی در یک دوره تقویمی بزرگ‌تر انتخاب کرده و از آغاز یا پایان آن شمارش کنید. به‌عنوان مثال، تکرار در آخرین روز هر ماه یا در روزهای انتخاب شده یک هفته خاص از آن ماه. هفته دوم یک ماه و دوشنبه دوم یک ماه می‌توانند در تاریخ‌های مختلف واقع شوند؛ خلاصه قوانین را بخوانید تا بررسی کنید کدام یک را انتخاب کرده‌اید.

در تقویم گریگوری، یک قانون برای روز ۳۱ در ماهی که روز ۳۱ ندارد، هیچ بروز-occurrence ندارد؛ ماه معتبر بعدی تاریخ مطابق بعدی را ارائه می‌دهد. مثال تکرار موجود در وب‌سایت، الگوهای ساده تاریخ را نشان می‌دهد؛ ویرایشگر سفارشی برنامه نیز قوانین غنی‌تر توصیف‌شده در اینجا را ارائه می‌دهد.

تاریخ پایان محدود می‌کند که برنامه تکراری تا چه حد ادامه یابد. برای یک دوره یا پروژه موقت، آن پایان را تعیین کنید به جای اینکه مجموعه را نامحدود باقی بگذارید. رکورد ذخیره‌شده را دوباره باز کنید تا فاصله، روزهای هفته یا روز ماه، و شرایط پایان را بررسی کنید.

قبل از انتخاب تاریخ، حالت تقویم خورشیدی یا قمری را بررسی کنید. خورشیدی میلادی و قمری عبری است؛ ماه‌ها و مرزهای آن‌ها متفاوت است. راهنمای تقویم انتخابگر و قوانین دوره عادت را به‌صورت دقیق‌تر توضیح می‌دهد.

تکرار سفارشی وقتی فقط یک گزینه باشد انتخابگر واحد را پنهان می‌کند. جهت برای ساعت‌ها و ماه‌های تقویم خورشیدی پنهان است؛ ماه‌های قمری از ابتدا/از انتها را نگه می‌دارند.

بگذارید رویداد یک کار دیگر یادآور را فعال کند

ویرایشگرهای وظیفه همچنین گزینه «بر اساس مورد» در تکرار سفارشی را ارائه می‌دهند. انتخاب کنید که آیا ایجاد یا تکمیل وظیفه دیگری باید قانون را فعال کند یا خیر. می‌توانید رویداد را با متن، تاریخ، برچسب‌ها، نام مکان، اولویت، یا برای تکمیل، یک وظیفه منبع خاص محدود کنید. گزینه‌های «همه» یا «هر کدام» کنترل می‌کنند که شرایط فعال چگونه ترکیب شوند.

به عنوان مثال، «بررسی پاسخ» را طوری تنظیم کنید که هنگام تکمیل وظیفه انتخابی «ارسال پیشنهاد قیمت» پاسخ دهد. یک رویداد مطابقت یافته یادآوری برای وظیفه هدف فعال موجود برنامه‌ریزی می‌کند. این وظیفه دیگری ایجاد نمی‌کند و پیگیری را برای شما تکمیل نمی‌کند. از قانون تقویم استفاده کنید وقتی که یادآوری باید به دنبال تاریخ‌ها باشد نه رویداد وظیفه دیگر.

این رخداد را از سری متمایز کنید

یک وظیفه تکراری به عنوان کاری که بارها انجام می‌شود ظاهر می‌شود در حالی که همچنان تحت قوانین تکرارش قرار دارد. کاری که انجام داده‌اید را به عنوان انجام شده علامت بزنید، و قبل از حذف هر چیزی، اقدامات مخصوص تکرار را بخوانید. فقط «حذف یک مورد» و «حذف همه موارد» مقادیر مختلفی از کار را تحت تأثیر قرار می‌دهند.

اگر یک جلسه لغو شد اما جلسات آینده باقی ماندند، از اقدام مخصوص آن مورد استفاده کنید به جای حذف کل سری. اگر خود رویه به پایان رسیده است، قانون را بررسی کنید یا اقدام مربوط به کل سری که با نیت شما مطابقت دارد را انتخاب کنید. در یک ظرف تکراری، همچنین رکوردهای موجود در آن را بررسی کنید زیرا اقدامات سلسله‌مراتبی معمول می‌توانند به صورت مرحله‌ای اثر بگذارند.

وقتی می‌خواهید رفتار را اندازه‌گیری کنید، یک عادت را انتخاب کنید

یک وظیفه تکراری برای یک محصول قابل تحویل مانند «ارسال گزارش هفتگی» کار می‌کند. یک عادت برای رفتار با هدف و تاریخچه پیگیری کار می‌کند، مانند خواندن تعداد مشخصی صفحه در یک هفته یا محدود کردن مصرف کافئین روزانه.

عادات دارای برنامه، دوره هدف، ورودی‌ها و یادآورها مخصوص به خود هستند. می‌توانید از وظایف تکراری و عادات با هم استفاده کنید؛ قانون تکرار یک وظیفه ریتم یک عادت را تنظیم نمی‌کند. بعد از سفر، یادآوری‌های مهم زمان‌بندی‌شده و تقویم مرتبط را مرور کنید به جای اینکه فرض کنید هر نوع برنامه‌ای به یک شکل تغییر می‌کند.

ویرایشگر عادت همچنین دارای پیش‌تنظیم‌های تکرار و قوانین تقویم سفارشی است، از جمله روزهای انتخاب‌شده هفته و موقعیت‌هایی که از ابتدای یا انتهای یک دوره شمارش می‌شوند. این‌ها را همراه با دوره هدف عادت و تا پنج زمان یادآوری تنظیم کنید. راهنمای راه‌اندازی کنترل‌ها و مثال‌ها را توضیح می‌دهد؛ حالت «بر اساس مورد» که در بالا توضیح داده شد، به ویرایشگرهای وظیفه تعلق دارد.