மீண்டும் நினைவூட்டல்: அதே உறுதிப்பாட்டிற்கான மற்றொரு குறிப்பு

நீங்கள் தேவையான நேர அளவுக்கான நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

“ஒளிபெருக்கிகளை ஒப்பிடுங்கள்” என்பது அடுத்த திங்கட்கிழமைக்கு கேள்வி விடாமல் சேர்ந்திருக்கலாம். “பராமரிப்பு சேவையை அழைக்கவும்” என்பது திங்கட்கிழமை காலை 10:00 மணிக்கு தேவைப்படலாம். தேதியுடன் மட்டுமல்ல, நேரத்துடன் மட்டுமல்ல, தேதி மற்றும் நேரம் இரண்டும் கொண்ட அட்டவணைகள் Tasks, Lists, Projects மற்றும் Areas க்குச் செயல்படும்; கடமைக்கு பொருந்தும் தகவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள் முன்னுரிமை மற்றும் GTD நிலைமையிலிருந்து சுதந்திரமாக உள்ளன. GTD இல் திட்டமிடப்பட்டது என்பதைத் தேர்வு செய்தால், அது உங்கள் behalf-க்கு தேதியை நிரப்பாது. ஒரு திட்டத்தில் தேதியாக இருந்தாலும், அதிலுள்ள ஒவ்வொரு பணிக்கும் அதன் சொந்த நினைவூட்டல் கிடைத்துவிட்டது என அர்த்தம் அல்ல.

பண்புகள் (Habits) தனித்தொழில்நுட்ப நினைவூட்டல் நேரங்கள், ஆரம்ப தேதி, அட்டவணை மற்றும் குறிக்கோள் அமைப்புகளை கொண்டுள்ளன. நினைவூட்டல் கண்காணிக்கப்பட்ட பழக்கத்திற்கு சம்பந்தப்பட்டது என்றால் Habit தொகுப்பாளரை (Habit editor) பயன்படுத்தவும், ஒரு container இன் அட்டவணை பழக்கத்தை தானாக அமைக்கும் என நினைக்காதீர்கள்.

ஒரு பயனுள்ள நினைவூட்டலுக்கு மேல் ஒரு கடமை கொடுங்கள்

“விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்க” என்பதற்கு, திட்டமிட்ட நாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் நேரத்தை இயக்கவும். நேரக் கட்டுப்பாடுகளைத் திறந்து, 09:00 என அமைக்கவும், பின்னர் நேரம் சேர்க்கவும் என தேர்ந்தெடுத்து 15:00 என அமைக்கவும். உங்களிடம் இரண்டு நினைவூட்டல் நேரங்கள் கொண்ட ஒரு வேலையிருப்பது. வேலைகள், பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் பகுதிகள் ஒரு பதிவிற்கு ஐந்து நேரம் வரை ஆதரிக்கின்றன.

அதனைத் தேர்வாளர் வழியாக ஒவ்வொரு முறையும் மாற்றவும். பல நேரங்கள் உள்ளபோது, ஒரு நேரத்தை நீக்க, அதற்கு அருகிலுள்ள நீக்கு கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். நேர அடிப்படையிலான நினைவூட்டல்களை முற்றிலும் நீக்க, நேரத்தை அணைக்கவும்; வேலை அதே நாளுக்குள்ளே இணையப்பட்டிருந்தால் தேதியை வைத்திருக்கவும். சேமிப்பதற்கு முன்பு அட்டவணை சுருக்கத்தை சரிபார்க்கவும்.

ஒரு தலைப்பில் இருந்து தேதியையும் நேரமும் பரிந்துரைகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் உருவாகிய புலங்களை சரிசெய்க. சேமிக்கப்பட்ட மதிப்புகளை பரிசோதிக்க திருத்தியை மறுபடி திறக்கவும். வேலை முடிந்தபின், செயலை முடிக்கவும். பின்னர் நேரம் வேறு செயலை குறிக்கினால், வேறு ஒரு செயலை உருவாக்கவும்.

ஆர்வங்கள் தங்கள் சொந்த தொகுத்தியில் அமைக்கப்பட்ட பஞ்சு நினைவூட்டல் நேரங்களையும் ஆதரிக்கின்றன. இவை ஒரே ஆர்வத்திற்குத் திரும்ப நினைவூட்டல்கள்; அவை தனித்தனியான ஆர்வங்களை உருவாக்கவோ முன்னேற்றத்தை பதிவுசெய்வதோ செய்யவில்லை. ஆர்வ அமைப்பு வழிகாட்டி அவற்றை ஒரு அட்டவணை மற்றும் இலக்குடன் எப்படி இணைக்கலாம் என்பதை விளக்குகிறது.

ஒரு நினைவூட்டல் நேரம்-பொறுப்பு (time-sensitive) இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்

நேரம்-பொறுப்பு அறிவிப்பு என்பது iPhone, iPad, மற்றும் Mac Catalyst இல் ஒரு கூடுதல் Pro விருப்பமாகும். நீங்கள் நேரமில்லாமல் ஒரு தேதியைத் தேர்ந்தெடுத்தால், இந்த விருப்பத்தை இயக்குவது ஒரு பரிந்துரைக்கப்பட்ட நினைவூட்டல் நேரத்தை சேர்க்கிறது. அறிவிப்பு உங்கள் திட்டத்திற்கு பொருந்துமாறு சேமிப்பதற்கு முன் அந்த நேரத்தை சரிபார்த்து மாற்றவும்.

இந்த விருப்பம் உங்கள் அமைப்பு நேரம்-அரசியல் அறிவிப்புகளை அனுமதிக்கும் போது, ஒரு சிஸ்டம் ஃபோகஸ் போது தகவல் வழங்க அனுமதிக்கலாம். அமைதியான முறை இன்னும் பொருந்தும். இது Apple முக்கிய அறிவிப்புகளிலிருந்து பிரித்துவைக்கப்பட்டுள்ளது. உள்ளூர் visionOS மற்றும் Apple TV தொகுப்பரிகை எடிட்டர்கள் இந்த விநியோக விருப்பத்தை வழங்கவில்லை.

ஒரு நினைவூட்டல் வரவில்லை என்றால், சேமிக்கப்பட்ட அட்டவணை, Mement’ன் அறிவிப்பு அனுமதி, நடத்திய சிஸ்டம் ஃபோகஸ், மற்றும் அதன் நேரம்-அரசியல் அமைப்புகளை சரிபார்க்கவும். பிரச்சனைகள் தீர்க்கும் வழிகாட்டி அந்தச் சரிபார்க்கைகளை வரிசைப்படி நடத்துகிறது.

ஒரு எச்சரிக்கை என்ன காட்டும் என்பதை தேர்ந்தெடுக்கவும்

எச்சரிக்கை முன்னோட்டங்களில் பாதுகாப்பு அறிவிப்பு விவரங்களை மறைக்கிறது. ஒரு தேதி அல்லது நேரம் அமைக்கப்பட்ட பிறகு சாதாரண ஆசிரியர்கள் அதைக் காட்டுகிறார்கள்; பழக்கவழக்க எடிட்டர்கள் எப்போதும் அதை “அட்டவணை” இல் காட்டுவார்கள். “பயோமெட்ரிக் பூட்டு” பதிவைத் திறப்பதைத் தடுக்கிறது மற்றும் அட்டவணை இல்லாமல் கிடைக்கும். அறிவிப்புகளுக்கு இன்னும் உள்ளமைக்கப்பட்ட நேரம் அல்லது இயக்கப்பட்ட இருப்பிட நினைவூட்டல் தேவைப்படுகிறது.

ஒரு சாதாரண பதிவிலிருந்து தேதி மற்றும் நேரத்தை அகற்றுவது, அவற்றின் அமைப்புகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும்போது அறிவிப்பு விருப்பங்களை மறைக்கிறது. பழக்கவழக்கங்கள் நான்கு வட்டங்களையும் “அட்டவணை” அட்டவணையில் தெரியும்படி வைத்திருக்கும், விருப்பத்தேர்வுகள் தனிப்பயன் நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாது. சேமிப்பதற்கு முன் அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

அறிவிப்பு வந்தால் பதிலளிக்கவும்

அதனுடைய வகைப் பொருத்தமாக, அனுப்பப்பட்ட அறிவிப்புகள் நிறைவு செய்தல் அல்லது பின் நினைவூட்டலை வழங்கலாம், உதாரணத்திற்கு ஒரு மணிநேரத்தில், காலை, அல்லது நாளை போன்றவை. ஸ்னூஸ் (Snooze) விவரங்களை திறக்காமல் அல்லது பணி முடிந்ததாக குறியிடாமல் நினைவூட்டலை மாற்றுகிறது. பிறகு வரும் அறிவிப்பைக் கண்ணோட்டம் செய்வது அதன் பதிவைப் திறக்கும்.

கேலெண்டர் செயல்பாடு இயக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் கேலெண்டர் அணுகல் கிடைக்கும்போது, தற்போது நடந்து வருகின்ற, பெயரிடப்பட்ட, முழுநாள் அல்லாத நிகழ்வு முடிந்த பிறரும் நினைவூட்டலை வழங்கலாம். Mement அந்த நிகழ்வின் முடிவினை தாமதத்தின் சூழ்நிலையாக பயன்படுத்துகிறது; இது பணியை கேலெண்டர் நிகழ்வாக ஏற்றுமதி செய்யாது.

ஒரு வழக்கமான செயல்முறையை விதியாக மொழிபெயர்க்கவும்

ஒரு வாராந்திர அறிக்கைக்காக, ஒரு பணியை உருவாக்கிக் கொள்ளவும், அதன் முதல் திட்டமிடப்பட்ட நாளையும் பயனுள்ள நினைவூட்டும் நேரத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் வாராந்திர விதியையொன்று தேர்ந்தெடுக்கவும். முன்கூட்டியே அமைக்கப்பட்டவை தினமும், வார கேள்விகள், வார இறுதி, இரண்டு வாரங்கள், மாதந்திரம், காலாண்டு, ஆறு மாதங்கள், மற்றும் ஆண்டாந்திர மீளாமைக் குறிப்புகளை உள்ளடக்கியவை. மாதிரியை மேலும் விரிவாக அமைக்க வேண்டிய பொழுது தனிப்பயன் (Custom) தேர்வு செய்யவும்.

பணிகள், பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் பகுதிகள் காலண்டர் மறுமொழிக்கு ஆதரவளிக்கும். ஒருமுறை மீண்டும் செய்யும் பட்டியல் நீங்கள் மீண்டும் செய்யும் சோதனைகளை குழுவாக்கலாம்; ஒருமுறை மீண்டும் செய்யும் திட்டம் அல்லது பகுதி அதன் உள்ளடக்கிய அமைப்பை பாதுகாத்து வைக்கும். நீங்கள் மீண்டும் செய்ய உள்ளதை பிரதிபலிக்கும் வகையை தேர்வு செய்து, பின்னர் ஒருங்கிணைந்த செயலைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் அதன் கீழ்ப்படியும் பகுதிகளை ஆய்வு செய்யுங்கள்.

ஒரு விதி தேர்வு செய்யப்படாதபோது, ஒரு பணியின் தலைப்பிலிருந்து மீண்டும் நிகழும் பரிந்துரையையும் நீங்கள் பெறலாம். அதை பயன்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்பட்ட மீண்டும் நிகழ்வு மற்றும் ஒரு செயல்களின் அடிப்படை மதிப்புகளை அமைக்கிறது. விதியை கைமுறையாக உள்ளீடு செய்த பின்னர் செய்வதைப் போலவே அந்த மதிப்புகளை மீண்டும் பரிசீலிக்கவும்.

தனிப்பயன் இடைவெளிகள் மற்றும் நிலைகளை பயன்படுத்தவும்

அனுசரிக்கக் கூடிய செய்திக்குறிப்புக் கால அட்டவணை விதிகள் மணித்தியாலம், நாட்கள், வாரங்கள், மாதங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளில் இடைவெளிகளை ஆதரிக்கின்றன. மணிநேர கேள்வி கிடைக்காவிட்டால், பல நினைவூட்டல் நேரங்கள் தேர்வு செய்யப்பட்டிருக்கிறதா என்று சோகுப்டமாகக் கண்டு பாருங்கள். உதாரணமாக, இரண்டு வாரங்களுக்குள் இடைவெளியை தேர்வு செய்து, குறிப்பிட்ட நாட்கள், உதாரணமாக திங்கள் மற்றும் வியாழன் ஆகியவற்றைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது மாதாந்திர செலுத்தல்களை அதன் குறிப்பிட்ட நாளில் மீண்டும் செய்யலாம்.

நீங்கள் பெரிய கால அளவுக்குள் ஒரு இடத்தைத் தேர்வு செய்து அதன் துவக்கம் அல்லது முடிவில் இருந்து எண்ணலாம். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு மாதத்தின் கடைசி நாளில் அல்லது அந்த மாதத்தின் குறிப்பிட்ட வாரத்தில் குறிப்பிட்ட நாட்களில் மீண்டும் செய்யலாம். ஒரு மாதத்தின் இரண்டாவது வாரம் மற்றும் ஒரு மாதத்தின் இரண்டாவது திங்கள் வெவ்வேறு நாள்களில் ஏற்படக்கூடும்; நீங்கள் எதைத் தேர்வு செய்தீர்களோ என்பதை பரிசோதிக்க விதிகள் சுருக்கத்தைப் படியுங்கள்.

கிரிகோரியன் நாட்காட்டியில், 31 ஆம் தேதிக்கான விதி 31 வது இல்லாமல் ஒரு மாதத்தில் எந்த நிகழ்வும் இல்லை; அடுத்த செல்லுபடியாகும் மாதம் அடுத்த பொருந்தும் தேதியை வழங்குகிறது. வலைத்தளத்தின் தொடர்ச்சியான உதாரணம் எளிய தேதி வடிவங்களை விளக்குகிறது; பயன்பாட்டின் தனிப்பயன் எடிட்டர் இங்கே விவரிக்கப்பட்டுள்ள பணக்கார விதிகளையும் வழங்குகிறது.

முடித்தல் தேதி மீள்வது திட்டம் எங்கு தௌந்துவருகிறதோ அதற்குச் சில வரம்புகளை நிர்ணயிக்கிறது. தற்காலிக பாடநெறி அல்லது திட்டத்திற்குப்போது, தொடர்முறை நிரந்தரமாகவிடாமல் அந்த முடிவை அமைக்கவும். இடைநிலை, வாரத்தின் நாட்கள் அல்லது மாதத்தின் நாள் மற்றும் முடிவு நிலையை உறுதிப்படுத்தச் சேமிக்கப்பட்ட பதிவை மீண்டும் திறக்கவும்.

தேதியை தேர்வு செய்வதற்கு முன் சோலம் அல்லது சந்திர நாட்காட்டி முறையை சரிபார்க்கவும். சோலம் கிரெங்கொரியன் ஆகும், சந்திரம் ஹீப்ரு ஆகும்; அவற்றின் மாதங்கள் மற்றும் எல்லைகள் வேறுபடுகின்றன. நாட்காட்டி கையேடு தேர்வாளரும் பழக்க காலச் சட்டங்களையும் விரிவாக விளக்குகிறது.

தனிப்பயன் மீளுருவில் ஒரே தேர்வு இருந்தால் அலகுத் தேர்வி மறைக்கப்படும். மணிநேரங்கள் மற்றும் சூரிய மாதங்களுக்கு திசை மறைக்கப்படும்; சந்திர மாதங்களில் தொடக்கத்திலிருந்து/முடிவிலிருந்து இருக்கும்.

மற்ற ஒரு பணியின் நிகழ்வு நினைவூட்டலைத் தூண்ட விடுங்கள்

டாஸ்க் எடிட்டர்கள் தனிப்பயன் மறுசுழற்சியில் 'By item' என்ற விருப்பத்தையும் வழங்குகின்றன. மற்றொரு டாஸ்க் உருவாக்கப்படுவது அல்லது நிறைவடைவது என்றால் விதியை இயங்கச் செய்ய வேண்டும் என்று தேர்வு செய்யவும். நிகழ்வை உரை, தேதி, டேக், இடத்தின் பெயர், முன்னுரிமை அல்லது நிறைவுக்கு குறிப்பிட்ட மூல டாஸ்க் மூலம் குறைக்கலாம். அனைத்து அல்லது எந்தவையும் எனும் கட்டுப்பாடுகள் செயலில் உள்ள நிபந்தனைகள் எவ்வாறு இணைகின்றன என்பதைக் கட்டுப்படுத்தும்.

உதாரணமாக, தேர்வு செய்யப்பட்ட "Send the quote" டாஸ்க் நீங்கள் நிறைவுசெய்யும் போது "Check for a reply" என அமைக்கவும். பொருந்தும் நிகழ்வு தற்போது செயல்பாட்டில் உள்ள குறிக்கோள் டாஸ்கிற்காக நினைவூட்டலை நிர்வகிக்கிறது. இது வேறு ஒரு டாஸ்கை உருவாக்காது அல்லது தொடர்ச்சியை உங்களுக்காக நிறைவேற்றாது. நினைவூட்டல் திறப்பு மற்றொரு டாஸ்க் நிகழ்வின் பதிலாக தேதிகளை பின்பற்ற வேண்டும் என்றால் காலண்டர் விதியைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த நிகழ்வை தொடரின் தொடர்ச்சி நிகழ்விலிருந்து வேறுபடுத்தவும்

ஒரு மீண்டும் வரும் பணி அதன் மீண்டும் வரும் விதியின் கீழே இருக்கும்போதும் திருப்பிச் செய்யப்படும் பணியாக தோன்றுகிறது. நீங்கள் முடித்த பணியை 'முடிந்தது' என்று குறிக்கவும், எதையும் நீக்குவதற்கு முன் மீண்டும் வருதல்-சார்ந்த நடவடிக்கைகளை படிக்கவும். 'Occurrence-ஐ மட்டும் நீக்கவும்' மற்றும் 'அனைத்து Occurrence-ஐ நீக்கவும்' வித்தியாசமான அளவிலான பணிகளை பாதிக்கின்றன.

ஒரு கூட்டம் ரத்துசெய்யப்பட்டாலும் எதிர்கால கூட்டங்கள் நிலைத்திருந்தால், தொடரை நீக்குவதற்கு பதிலாக அந்த occurrence-க்கு செயலியைப் பயன்படுத்தவும். வழக்கம் தான் முடிந்திருந்தால், விதியை பரிசோதிக்கவும் அல்லது உங்கள் கருத்துக்கு ஏற்ப தொடரைத் தோராயமாகச் செய்யும் செயலியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு மீண்டும் வரும் கொள்கையில், அதனுடன் அடங்கிய பதிவுகளையும் ஆய்வு செய்யவும், ஏனெனில் சாதாரண வரிசை நடவடிக்கைகள் அடுத்து வரலாம்.

நீங்கள் நடத்தை அளவிட விரும்பினால் ஒரு பழக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு மீண்டும் செய்யப்படும் பணி “வாராந்திர அறிக்கையை அனுப்புதல்” போன்ற ஒரு வழங்கக்கூடியதில் பணி செய்கிறது. ஒரு பழக்கம் ஒரு இலக்குக் குறிக்கோளுடன் மற்றும் வரலாறுடன் கொண்ட நடத்தைக்கு வேலை செய்கிறது, உதாரணமாக ஒரு வாரத்தில் இலக்கமாகப்பட்ட பக்க எண்ணத்தை படிப்பது அல்லது தினசரி காபி அளவைக் குறைத்தல்.

வழக்கங்களுக்கு தாங்களது நேரப்பட்டியல், இலக்கு காலம், பதிவுகள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள் உண்டு. அழைப்புப் பணிகள் மற்றும் வழக்கங்களை இணைத்து பயன்படுத்தலாம்; ஒரு பணியின் மீண்டும் நிகழும் விதி ஒரு வழக்கத்தின் நெறியை அமைக்காது. பயணம் செய்தபின், அனைத்து வகையான நிரல்களும் ஒரேபோல் மாறும் என்று நினைக்காமல் முக்கிய நேர அமைக்கப்பட்ட நினைவூட்டல்கள் மற்றும் தொடர்புடைய காலண்டரை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

அறிவேற்று தொகுப்பான் திருத்தி மறு நிகழ்வுகளுக்கான முன்கூட்டிய அமைப்புகள் மற்றும் தனிப்பயன்பாட்டு காலெண்டர் விதிகளை கொண்டுள்ளது, அதில் வாரத்தின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நாட்கள் மற்றும் ஒரு காலப்பிரிவின் தொடக்கம் அல்லது முடிவிலிருந்து கணக்கிடப்பட்ட நிலைகள் அடங்கும். இதைப் Habit இன் குறிக்கோள் காலத்துடன் மற்றும் அதிகமாக ஐந்து நினைவூட்டல்களின் நேரத்துடன் அமைக்கலாம். அதன் அமைப்பு கையேடு கட்டுப்பாடுகளை மற்றும் உதாரணங்களை வழிகாட்டுகிறது; மேலே விவரிக்கப்பட்ட By item முறையானது Task editors உடையது.