Επαναλάβετε την υπενθύμιση: άλλη μια ένδειξη για την ίδια δέσμευση

Επιλέξτε το επίπεδο χρονισμού που χρειάζεστε

«Σύγκρινε λάμπες» μπορεί να ανήκει στην επόμενη Δευτέρα χωρίς να χρειάζεται ακριβής ώρα. «Καλέστε την υπηρεσία επισκευής» μπορεί να χρειαστεί Δευτέρα στις 10:00. Υποστηρίζονται χρονοδιαγράμματα μόνο με ημερομηνία, μόνο με ώρα και ημερομηνία-συν-ώρα για Εργασίες, Λίστες, Έργα και Περιοχές· επιλέξτε τις πληροφορίες που ταιριάζουν με τη δέσμευση.

Οι ημερομηνίες και ώρες είναι ανεξάρτητες από την προτεραιότητα και την κατάσταση GTD. Η επιλογή Προγραμματισμένο σε GTD δεν συμπληρώνει την ημερομηνία για εσάς. Μια ημερομηνία σε ένα Έργο δεν σημαίνει επίσης ότι κάθε Εργασία μέσα σε αυτό έχει λάβει υπενθύμιση.

Οι Συνήθειες έχουν τους δικούς τους χρόνους υπενθύμισης, ημερομηνία έναρξης, πρόγραμμα και ρυθμίσεις στόχου. Χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή Συνήθειας όταν η υπενθύμιση ανήκει σε μια παρακολουθούμενη συμπεριφορά αντί να υποθέτετε ότι το πρόγραμμα ενός περιέκτη θα διαμορφώσει τη Συνήθεια.

Δώστε μια δέσμευση με περισσότερες από μία χρήσιμες υπενθυμίσεις

Για το «Υποβολή της αίτησης», επιλέξτε την επιθυμητή ημέρα και ενεργοποιήστε την Ώρα. Ανοίξτε τους ελέγχους ώρας, ορίστε 09:00, στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη ώρας και ορίστε 15:00. Έχετε ένα Εργασία με δύο ώρες υπενθύμισης. Οι Εργασίες, οι Λίστες, τα Έργα και οι Περιοχές υποστηρίζουν έως πέντε ώρες ανά εγγραφή.

Αλλάξτε κάθε φορά στον επιλογέα της. Όταν υπάρχουν πολλές ώρες, χρησιμοποιήστε τον έλεγχο αφαίρεσης δίπλα σε μια ώρα για να τη διαγράψετε. Για να αφαιρέσετε εντελώς τις υπενθυμίσεις με βάση την ώρα, απενεργοποιήστε την ώρα· κρατήστε την ημερομηνία αν η εργασία εξακολουθεί να ανήκει σε εκείνη την ημέρα. Ελέγξτε την περίληψη προγράμματος πριν την αποθήκευση.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε προτάσεις ημερομηνίας και ώρας από έναν τίτλο και στη συνέχεια να προσαρμόσετε τα προκύπτοντα πεδία. Ανοίξτε ξανά τον επεξεργαστή για να ελέγξετε τις αποθηκευμένες τιμές. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία, ολοκληρώστε τη Δραστηριότητα. Δημιουργήστε άλλη Δραστηριότητα αν η μετέπειτα ώρα αντιπροσωπεύει διαφορετική ενέργεια.

Οι συνήθειες υποστηρίζουν επίσης έως πέντε φορές υπενθύμισης, ρυθμιζόμενες στο δικό τους πρόγραμμα επεξεργασίας. Αυτές είναι υπενθυμίσεις για να επιστρέψετε στην ίδια Συνήθεια· δεν δημιουργούν ξεχωριστές Συνήθειες ή καταγράφουν την πρόοδο. Ο οδηγός ρύθμισης της Συνήθειας εξηγεί πώς να τις συνδυάσετε με ένα πρόγραμμα και έναν στόχο.

Αποφασίστε εάν μια υπενθύμιση πρέπει να είναι ευαίσθητη στον χρόνο

Η ειδοποίηση ευαίσθητη στον χρόνο είναι μια πρόσθετη επιλογή Pro στο iPhone, iPad, και Mac Catalyst. Εάν επιλέξατε μια ημερομηνία χωρίς ώρα, η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής προσθέτει μια προτεινόμενη ώρα υπενθύμισης. Ελέγξτε και αλλάξτε αυτή την ώρα πριν την αποθήκευση ώστε η ειδοποίηση να ταιριάζει με το σχέδιό σας.

Η επιλογή μπορεί να επιτρέψει την παράδοση κατά τη διάρκεια ενός Focus του συστήματος όταν οι ρυθμίσεις του συστήματός σας επιτρέπουν ειδοποιήσεις που εξαρτώνται από τον χρόνο. Η σιωπηλή λειτουργία εξακολουθεί να ισχύει. Είναι ξεχωριστή από τις Apple Κρίσιμες Ειδοποιήσεις. Οι εγγενείς επεξεργαστές visionOS και Apple TV δεν προσφέρουν αυτήν την επιλογή παράδοσης.

Εάν υπενθύμιση δεν φτάσει, ελέγξτε το αποθηκευμένο πρόγραμμα, την άδεια ειδοποίησης της Mement, το τρέχον Focus του συστήματος και τις ρυθμίσεις της που εξαρτώνται από τον χρόνο. Ο οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων περνά από αυτούς τους ελέγχους με σειρά.

Επιλέξτε τι αποκαλύπτει μια ειδοποίηση

Η ειδοποίηση ασφαλείας αποκρύπτει λεπτομέρειες στις προεπισκοπήσεις ειδοποιήσεων. Οι απλοί συντάκτες το εμφανίζουν αφού έχει οριστεί μια ημερομηνία ή ώρα. Οι συντάκτες συνήθειας το εμφανίζουν πάντα στο “Πρόγραμμα” . “Βιομετρική κλειδαριά” προστατεύει το άνοιγμα της εγγραφής και είναι διαθέσιμο χωρίς χρονοδιάγραμμα. Οι ειδοποιήσεις εξακολουθούν να απαιτούν μια διαμορφωμένη ώρα ή μια ενεργοποιημένη υπενθύμιση τοποθεσίας.

Η κατάργηση ημερομηνίας και ώρας από μια συνηθισμένη εγγραφή αποκρύπτει τις επιλογές ειδοποίησης, διατηρώντας παράλληλα τις ρυθμίσεις τους. Οι συνήθειες διατηρούν και τους τέσσερις κύκλους ορατούς στο “Πρόγραμμα” , με προτιμήσεις ανεξάρτητες από προσαρμοσμένες ώρες και τοποθεσία. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις πριν από την αποθήκευση.

Απαντήστε όταν φτάσει η ειδοποίηση

Ανάλογα με την κατηγορία του, μια παραδοθείσα ειδοποίηση μπορεί να προσφέρει ολοκλήρωση ή υπενθύμιση αργότερα, όπως σε μία ώρα, το πρωί ή αύριο. Η αναβολή αλλάζει την υπενθύμιση χωρίς να ανοίξει τις λεπτομέρειες ή να θεωρηθεί η Εργασία ως ολοκληρωμένη. Η επιλογή της μεταγενέστερης ειδοποίησης ανοίγει την καταχώριση.

Εάν η ενέργεια ημερολογίου είναι ενεργοποιημένη και υπάρχει πρόσβαση στο ημερολόγιο, ένα τρέχον, ονομασμένο, μη όλου της ημέρας συμβάν μπορεί επίσης να προσφέρει υπενθύμιση μετά το τέλος του. Mement χρησιμοποιεί το τέλος αυτού του συμβάντος ως πλαίσιο για την καθυστέρηση· αυτό δεν εξάγει την Εργασία ως συμβάν Ημερολογίου.

Μετατρέψτε μια ρουτίνα σε κανόνα

Για μια εβδομαδιαία αναφορά, δημιουργήστε μια Εργασία, επιλέξτε την πρώτη προγραμματισμένη ημέρα και τον χρήσιμο χρόνο υπενθύμισης, και στη συνέχεια επιλέξτε έναν εβδομαδιαίο κανόνα. Οι προκαθορισμένες ρυθμίσεις καλύπτουν επίσης την καθημερινή, τις εργάσιμες ημέρες, τα Σαββατοκύριακα, κάθε δύο εβδομάδες, μηνιαία, τριμηνιαία, κάθε έξι μήνες και ετήσια επανάληψη. Χρησιμοποιήστε την Προσαρμογή όταν το μοτίβο χρειάζεται περισσότερες λεπτομέρειες.

Οι Εργασίες, οι Λίστες, τα Έργα και οι Περιοχές υποστηρίζουν την επανάληψη ημερολογίου. Μια επαναλαμβανόμενη Λίστα μπορεί να ομαδοποιεί ελέγχους που εκτελείτε ξανά· ένα επαναλαμβανόμενο Έργο ή Περιοχή διατηρεί τη δομή που περιέχει. Επιλέξτε τον τύπο που αντικατοπτρίζει αυτό που θα επαναλάβετε, και στη συνέχεια εξετάστε τα παιδιά του πριν εφαρμόσετε μια ενέργεια σε όλο το περιεχόμενο.

Μπορείτε επίσης να λάβετε μια πρόταση επανάληψης από τον τίτλο μιας Εργασίας όταν δεν έχει επιλεχθεί κανένας κανόνας. Η εφαρμογή της καθορίζει την προτεινόμενη επανάληψη και μια βασική ρύθμιση προγραμματισμού. Ελέγξτε αυτές τις τιμές όπως θα κάνατε μετά την εισαγωγή του κανόνα χειροκίνητα.

Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα διαστήματα και θέσεις

Οι προσαρμοσμένοι κανόνες ημερολογίου υποστηρίζουν διαστήματα σε ώρες, ημέρες, εβδομάδες, μήνες και χρόνια. Εάν η επιλογή της ώρας δεν είναι διαθέσιμη, ελέγξτε αν έχουν επιλεγεί πολλές ώρες υπενθύμισης. Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα διάστημα δύο εβδομάδων και επιλέξτε συγκεκριμένες ημέρες, όπως Δευτέρα και Πέμπτη, ή επαναλάβετε μια πληρωμή μηνιαίως την προγραμματισμένη ημέρα της.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια θέση μέσα σε μια μεγαλύτερη περίοδο ημερολογίου και να μετρήσετε από την αρχή ή το τέλος της. Για παράδειγμα, επαναλάβετε την τελευταία ημέρα κάθε μήνα ή σε επιλεγμένες ημέρες σε μια συγκεκριμένη εβδομάδα αυτού του μήνα. Η δεύτερη εβδομάδα ενός μήνα και η δεύτερη Δευτέρα ενός μήνα μπορεί να πέσουν σε διαφορετικές ημερομηνίες· διαβάστε την περίληψη του κανόνα για να ελέγξετε ποιο επιλέξατε.

Στο Γρηγοριανό ημερολόγιο, ένας κανόνας για την 31η δεν έχει εμφάνιση σε έναν μήνα χωρίς 31η ημέρα· ο επόμενος έγκυρος μήνας παρέχει την επόμενη ταιριαστή ημερομηνία. Το παράδειγμα επανάληψης στον ιστότοπο δείχνει απλά μοτίβα ημερομηνιών· ο προσαρμοσμένος επεξεργαστής της εφαρμογής προσφέρει επίσης τους πλουσιότερους κανόνες που περιγράφονται εδώ.

Μία ημερομηνία λήξης περιορίζει πόσο συνεχίζεται το επαναλαμβανόμενο σχέδιο. Για ένα προσωρινό μάθημα ή έργο, ορίστε αυτή τη λήξη αντί να αφήσετε τη σειρά αόριστη. Ανοίξτε ξανά το αποθηκευμένο αρχείο για να επαληθεύσετε το διάστημα, τις ημέρες της εβδομάδας ή την ημέρα του μήνα και την προϋπόθεση λήξης.

Ελέγξτε τη λειτουργία Ημερολογίου Ηλιακού ή Σεληνιακού πριν επιλέξετε την ημερομηνία. Το Ηλιακό είναι το Γρηγοριανό και το Σεληνιακό είναι Εβραϊκό· οι μήνες και τα όριά τους διαφέρουν. Ο οδηγός ημερολογίου εξηγεί τον επιλογέα και τους κανόνες περιόδου Συνήθειας με περισσότερες λεπτομέρειες.

Η προσαρμοσμένη επανάληψη κρύβει τον επιλογέα μονάδας όταν υπάρχει μία μόνο επιλογή. Η κατεύθυνση κρύβεται για ώρες και ηλιακούς μήνες· οι σεληνιακοί μήνες διατηρούν Από την αρχή/Από το τέλος.

Αφήστε το συμβάν άλλου Καθήκοντος να ενεργοποιεί την υπενθύμιση

Οι επεξεργαστές εργασιών προσφέρουν επίσης Κατά αντικείμενο σε προσαρμοσμένη επανάληψη. Επιλέξτε εάν η δημιουργία ή η ολοκλήρωση άλλης Εργασίας θα πρέπει να ενεργοποιεί τον κανόνα. Μπορείτε να περιορίσετε το γεγονός με βάση το κείμενο, την ημερομηνία, τις ετικέτες, το όνομα τοποθεσίας, την προτεραιότητα ή, για την ολοκλήρωση, μια συγκεκριμένη πηγή Εργασίας. Οι επιλογές Όλα ή Οποιοδήποτε ελέγχουν πώς συνδυάζονται οι ενεργές συνθήκες.

Για παράδειγμα, ρυθμίστε το «Έλεγχος για απάντηση» να αντιδρά όταν ολοκληρώνετε την επιλεγμένη εργασία «Αποστολή προσφοράς». Ένα αντίστοιχο γεγονός προγραμματίζει μια υπενθύμιση για την υπάρχουσα ενεργή εργασιακή στόχευση. Δεν δημιουργεί άλλη Εργασία ούτε ολοκληρώνει την επόμενη ενέργεια για εσάς. Χρησιμοποιήστε έναν κανόνα ημερολογίου όταν η υπενθύμιση πρέπει να ακολουθεί ημερομηνίες αντί για το γεγονός άλλης Εργασίας.

Διακρίνετε αυτήν την εμφάνιση από τη σειρά

Μια επαναλαμβανόμενη εργασία εμφανίζεται ως επαναλαμβανόμενη δουλειά ενώ παραμένει υπό τη διακυβέρνηση του κανόνα επανάληψής της. Σημειώστε τη δουλειά που έχετε ολοκληρώσει ως ολοκληρωμένη και διαβάστε τις ενέργειες που σχετίζονται με την επανάληψη πριν διαγράψετε οτιδήποτε. Η επιλογή Διαγραφή μόνο εμφάνισης και Διαγραφή όλων των εμφανίσεων επηρεάζουν διαφορετικά ποσά δουλειάς.

Αν μια συνάντηση ακυρωθεί αλλά οι μελλοντικές συναντήσεις παραμείνουν, χρησιμοποιήστε την ενέργεια για εκείνη την εμφάνιση αντί να διαγράψετε τη σειρά. Αν η ίδια η ρουτίνα έχει τελειώσει, επιθεωρήστε τον κανόνα ή επιλέξτε την ενέργεια για όλη τη σειρά που ταιριάζει με την πρόθεσή σας. Σε ένα επαναλαμβανόμενο περιέκτη, εξετάστε επίσης τις εγγεγραμμένες εγγραφές του γιατί οι κανονικές ενέργειες ιεραρχίας μπορούν να εξαπλωθούν.

Επιλέξτε μια Συνήθεια όταν θέλετε να μετρήσετε τη συμπεριφορά

Ένα επαναλαμβανόμενο Καθήκον λειτουργεί για ένα παραδοτέο όπως «Στείλε την εβδομαδιαία αναφορά». Μια Συνήθεια λειτουργεί για συμπεριφορά με στόχο παρακολούθησης και ιστορικό, όπως η ανάγνωση ενός στόχου σε αριθμό σελίδων μέσα σε μια εβδομάδα ή ο περιορισμός της καθημερινής καφεΐνης.

Οι Συνήθειες έχουν το δικό τους πρόγραμμα, περίοδο στόχου, καταχωρήσεις και υπενθυμίσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επαναλαμβανόμενα Καθήκοντα και Συνήθειες μαζί· ο κανόνας επανάληψης ενός Καθήκοντος δεν ρυθμίζει τον ρυθμό μιας Συνήθειας. Μετά από ταξίδι, ελέγξτε σημαντικές χρονισμένες υπενθυμίσεις και το σχετικό ημερολόγιο αντί να υποθέτετε ότι κάθε είδους πρόγραμμα αλλάζει με τον ίδιο τρόπο.

Ο επεξεργαστής Συνήθειας διαθέτει επίσης προκαθορισμένες επαναλήψεις και προσαρμοσμένους κανόνες ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένων επιλεγμένων ημερών της εβδομάδας και θέσεων που υπολογίζονται από την αρχή ή το τέλος μιας περιόδου. Ορίστε αυτά παράλληλα με την περίοδο στόχου της Συνήθειας και μέχρι πέντε ώρες υπενθυμίσεων. Ο οδηγός ρύθμισης περνάει μέσα από τα χειριστήρια και τα παραδείγματα· η λειτουργία κατά είδος που περιγράφτηκε παραπάνω ανήκει στους επεξεργαστές Εργασιών.