Powtórz przypomnienie: kolejna wskazówka do tego samego zaangażowania

Wybierz poziom czasu, który potrzebujesz

„Porównaj lampy” może przypaść na następny poniedziałek bez potrzeby podawania dokładnej godziny. „Zadzwoń do serwisu naprawczego” może wymagać poniedziałku o 10:00. Harmonogramy obejmujące wyłącznie datę, wyłącznie czas oraz datę z czasem są obsługiwane dla Zadań, List, Projektów i Obszarów; wybierz informacje odpowiadające zobowiązaniu.

Daty i czasy są niezależne od priorytetu i statusu GTD. Wybranie opcji Zaplanowane w GTD nie wypełnia daty za Ciebie. Data w Projekcie również nie oznacza, że każde Zadanie w nim zawarte otrzymało własne przypomnienie.

Nawyki mają własne godziny przypomnień, datę rozpoczęcia, harmonogram i ustawienia celu. Używaj edytora Nawyków, gdy przypomnienie dotyczy śledzonego zachowania, zamiast zakładać, że harmonogram kontenera skonfiguruje Nawyk.

Podaj jedno zobowiązanie i więcej niż jedno przydatne przypomnienie

Dla „Złóż wniosek” wybierz planowany dzień i włącz Czas. Otwórz kontrolki czasu, ustaw 09:00, następnie wybierz Dodaj czas i ustaw 15:00. Masz jedno Zadanie z dwoma godzinami przypomnienia. Zadania, Listy, Projekty i Obszary obsługują do pięciu godzin na wpis.

Zmień każdorazowo w jego selektorze. Gdy dostępnych jest kilka godzin, użyj kontroli usuwania obok godziny, aby ją usunąć. Aby całkowicie usunąć przypomnienia oparte na czasie, wyłącz Czas; zachowaj datę, jeśli praca nadal należy do tego dnia. Sprawdź podsumowanie harmonogramu przed zapisaniem.

Możesz również zastosować sugestie daty i godziny z tytułu, a następnie dostosować powstałe pola. Ponownie otwórz edytor, aby sprawdzić zapisane wartości. Gdy praca zostanie ukończona, zakończ Zadanie. Utwórz kolejne Zadanie, jeśli późniejszy czas oznacza inną czynność.

Nawyki obsługują również do pięciu czasów przypomnień, skonfigurowanych w ich własnym edytorze. Są to przypomnienia, aby powrócić do tego samego Nawyku; nie tworzą one oddzielnych Nawyków ani nie rejestrują postępów. Przewodnik po ustawieniach Nawyku wyjaśnia, jak połączyć je z harmonogramem i celem.

Zdecyduj, czy przypomnienie powinno być wrażliwe na czas

Powiadomienie wrażliwe na czas to dodatkowa opcja Pro w iPhone, iPad i Mac Catalyst. Jeśli wybrałeś/aś datę bez godziny, włączenie tej opcji dodaje sugerowany czas przypomnienia. Sprawdź i zmień ten czas przed zapisaniem, aby alert odpowiadał twojemu planowi.

Opcja może umożliwić dostarczenie podczas trybu Focus systemu, gdy ustawienia systemowe pozwalają na powiadomienia wymagające natychmiastowej reakcji. Tryb cichy nadal obowiązuje. Jest to oddzielne od Apple Alertów Krytycznych. Rodzime edytory visionOS i Apple TV nie oferują tej opcji dostarczania.

Jeśli przypomnienie nie dotrze, sprawdź zapisany harmonogram, uprawnienia powiadomień Mement, aktualny tryb Focus systemu oraz jego ustawienia dla powiadomień wymagających natychmiastowej reakcji. Przewodnik rozwiązywania problemów przeprowadza przez te kontrole w kolejności.

Wybierz, co powiadomienie ujawnia

Powiadomienie o zabezpieczeniach ukrywa szczegóły w podglądach alertów. Zwykli redaktorzy pokazują to po ustaleniu daty lub godziny; Redaktorzy nawyków zawsze pokazują to w “Harmonogram” . “Zamek biometryczny” zabezpiecza otwarcie rekordu i jest dostępna bez harmonogramu. Powiadomienia nadal wymagają skonfigurowanego czasu lub włączonego przypomnienia o lokalizacji.

Usunięcie daty i godziny ze zwykłego rekordu ukrywa opcje powiadomień, zachowując ich ustawienia. Nawyki sprawiają, że wszystkie cztery kręgi są widoczne w “Harmonogram” , z preferencjami niezależnymi od niestandardowych godzin i lokalizacji. Przed zapisaniem przejrzyj ustawienia.

Odpowiedz, gdy przyjdzie powiadomienie

W zależności od kategorii, dostarczone powiadomienie może oferować wykonanie zadania lub późniejsze przypomnienie, na przykład za godzinę, rano lub jutro. Drzemka zmienia przypomnienie bez otwierania szczegółów lub oznaczania Zadania jako wykonanego. Stuknięcie w późniejsze powiadomienie otwiera rekord.

Jeśli działanie w kalendarzu jest włączone, a dostęp do kalendarza jest dostępny, aktualnie trwające, nazwane wydarzenie niecałodniowe może również zaoferować przypomnienie po jego zakończeniu. Mement używa zakończenia tego wydarzenia jako kontekstu dla opóźnienia; nie eksportuje to Zadania jako wydarzenia Kalendarza.

Przekształć rutynę w regułę

Dla cotygodniowego raportu utwórz Zadanie, wybierz jego pierwszy zaplanowany dzień i przydatną godzinę przypomnienia, a następnie wybierz regułę cotygodniową. Ustawienia wstępne obejmują również powtarzanie codzienne, w dni robocze, w weekendy, co dwa tygodnie, miesięczne, kwartalne, co sześć miesięcy i roczne. Użyj opcji Niestandardowe, gdy wzorzec wymaga więcej szczegółów.

Zadania, Listy, Projekty i Obszary obsługują powtarzanie w kalendarzu. Powtarzająca się Lista może grupować kontrole, które wykonujesz ponownie; powtarzający się Projekt lub Obszar zachowuje swoją zawartą strukturę. Wybierz typ, który odzwierciedla to, co będziesz powtarzać, a następnie sprawdź jego elementy podrzędne przed zastosowaniem działania obejmującego cały kontener.

Możesz również otrzymać sugestię powtarzania z tytułu Zadania, gdy żadna reguła nie jest wybrana. Zastosowanie jej ustawia proponowane powtarzanie i bazę harmonogramu. Przejrzyj te wartości, tak jak zrobiłbyś to po ręcznym wprowadzeniu reguły.

Używaj niestandardowych interwałów i pozycji

Zasady niestandardowego kalendarza obsługują odstępy w godzinach, dniach, tygodniach, miesiącach i latach. Jeśli opcja godzinowa jest niedostępna, sprawdź, czy wybrano kilka godzin przypomnienia. Na przykład, wybierz odstęp dwóch tygodni i zaznacz konkretne dni, takie jak poniedziałek i czwartek, lub powtarzaj płatność co miesiąc w jej przeznaczonym dniu.

Możesz również wybrać pozycję w ramach większego okresu kalendarzowego i liczyć od jego początku lub końca. Na przykład, powtarzaj w ostatnim dniu każdego miesiąca lub w wybranych dniach w konkretnym tygodniu tego miesiąca. Drugi tydzień miesiąca i drugi poniedziałek miesiąca mogą przypadać w różnych terminach; przeczytaj podsumowanie zasad, aby sprawdzić, który z nich wybrałeś.

W kalendarzu gregoriańskim reguła dotycząca 31. dnia nie ma wystąpienia w miesiącu bez 31.; następny ważny miesiąc dostarcza następną pasującą datę. Przykład powtarzania na stronie internetowej ilustruje proste wzorce dat; niestandardowy edytor w aplikacji oferuje również bogatsze zasady opisane tutaj.

Data zakończenia określa, jak długo powtarzany plan będzie kontynuowany. W przypadku kursu lub projektu tymczasowego ustaw zakończenie zamiast pozostawiania serii bez terminu. Otwórz ponownie zapisany rekord, aby zweryfikować odstęp czasu, dni tygodnia lub dzień miesiąca oraz warunek zakończenia.

Sprawdź tryb kalendarza Słonecznego lub Księżycowego przed wyborem daty. Słoneczny to kalendarz gregoriański, a Księżycowy to hebrajski; ich miesiące i granice się różnią. Przewodnik po kalendarzu wyjaśnia selektor i zasady okresu Habit bardziej szczegółowo.

Własne powtarzanie ukrywa wybór jednostki, gdy jest tylko jedna opcja. Kierunek jest ukryty dla godzin i miesięcy słonecznych; miesiące księżycowe zachowują Od początku/Od końca.

Pozwól, aby zdarzenie innego Zadania wywołało przypomnienie.

Edytory zadań oferują również opcję Według elementu w niestandardowej powtarzalności. Wybierz, czy utworzenie lub ukończenie innego zadania powinno wywołać regułę. Możesz zawęzić zdarzenie według tekstu, daty, tagów, nazwy miejsca, priorytetu lub, w przypadku ukończenia, konkretnego źródłowego zadania. Opcje Wszystkie lub Jakiekolwiek kontrolują, w jaki sposób łączą się aktywne warunki.

Na przykład, skonfiguruj „Sprawdź odpowiedź”, aby reagowało, gdy ukończysz wybrane zadanie „Wyślij ofertę”. Pasujące zdarzenie ustawia przypomnienie dla istniejącego aktywnego docelowego zadania. Nie tworzy ono innego zadania ani nie kończy kontynuacji za Ciebie. Użyj reguły kalendarza, gdy przypomnienie powinno opierać się na datach, a nie na zdarzeniu innego zadania.

Rozróżnij to wystąpienie od serii

Powtarzające się zadanie pojawia się jako powtarzająca się praca, pozostając jednocześnie regulowane przez swoją zasadę powtarzania. Oznacz wykonane prace jako zakończone i przeczytaj działania specyficzne dla powtarzania, zanim cokolwiek usuniesz. Usuń tylko wystąpienie i Usuń wszystkie wystąpienia dotyczą różnych ilości pracy.

Jeśli jedno spotkanie zostanie odwołane, ale przyszłe spotkania pozostają, użyj działania dla tego wystąpienia zamiast usuwać całą serię. Jeśli sama rutyna dobiegła końca, sprawdź zasadę lub wybierz działanie dotyczące całej serii, które odpowiada twojemu zamierzeniu. W powtarzającym się kontenerze sprawdź również jego zawarte rekordy, ponieważ normalne działania hierarchiczne mogą się kaskadować.

Wybierz Nawyki, gdy chcesz mierzyć zachowanie

Powtarzające się zadanie działa dla rezultatu, takiego jak „Wyślij cotygodniowy raport”. Nawyk działa dla zachowania z celem śledzenia i historią, takiego jak czytanie określonej liczby stron w tygodniu lub ograniczenie codziennej kofeiny.

Nawyki mają własny harmonogram, okres celu, wpisy i przypomnienia. Możesz używać powtarzających się zadań i nawyków razem; zasada powtarzalności zadania nie konfiguruje rytmu nawyku. Po podróży sprawdź ważne przypomnienia czasowe i odpowiedni kalendarz zamiast zakładać, że każdy rodzaj harmonogramu zmienia się identycznie.

Edytor nawyków ma również wstępnie ustawione powtarzania i niestandardowe reguły kalendarza, w tym wybrane dni tygodnia i pozycje liczone od początku lub końca okresu. Ustaw je obok okresu celu nawyku i maksymalnie pięciu przypomnień. Przewodnik po konfiguracji przeprowadza przez elementy sterujące i przykłady; tryb według elementu opisany powyżej należy do edytorów zadań.