Gentag påmindelse: endnu et tegn på den samme forpligtelse

Vælg det tidsniveau, du har brug for

“Sammenlign lamper” kan tilhøre næste mandag uden at have brug for et eksakt tidspunkt. “Ring til reparationsservice” kan kræve mandag kl. 10:00. Dato-only, tid-only og dato-plus-tidplaner understøttes for Opgaver, Lister, Projekter og Områder; vælg de oplysninger, der passer til forpligtelsen.

Datoer og tidspunkter er uafhængige af prioritet og GTD status. At vælge Planlagt i GTD udfylder ikke datoen for dig. En dato på et Projekt betyder heller ikke, at hver Opgave inden i det har fået sin egen påmindelse.

Vaner har deres egne påmindelsestider, startdato, tidsplan og målsætninger. Brug Vane-editoren, når påmindelsen tilhører en sporet adfærd, i stedet for at antage, at en containers tidsplan vil konfigurere Vanen.

Giv en forpligtelse mere end en nyttig påmindelse

For "Indsend ansøgningen", vælg den ønskede dag og slå Tid til. Åbn tidskontrollerne, indstil 09:00, og vælg derefter Tilføj tid og indstil 15:00. Du har én Opgave med to påmindelsestidspunkter. Opgaver, Lister, Projekter og Områder understøtter op til fem tidspunkter pr. post.

Skift hver gang i dens vælger. Når flere tidspunkter er til stede, brug fjern-kontrollen ved siden af et tidspunkt for at slette det. For helt at fjerne tidsbaserede påmindelser, slå Tid fra; behold datoen, hvis arbejdet stadig hører til den dag. Tjek skemaoversigten, inden du gemmer.

Du kan også anvende dato- og tidsforslag fra en titel og derefter justere de resulterende felter. Genåbn editoren for at inspicere de gemte værdier. Når arbejdet er færdigt, fuldfør Opgaven. Opret en anden Opgave, hvis det senere tidspunkt repræsenterer en anden handling.

Vaner understøtter også op til fem påmindelsestider, som kan konfigureres i deres egen editor. Disse er påmindelser om at vende tilbage til den samme vane; de opretter ikke separate vaner eller registrerer fremskridt. Guiden til opsætning af vane forklarer, hvordan man kombinerer dem med en kalender og et mål.

Beslut om en påmindelse skal være tidsfølsom

Tidsfølsom notifikation er en ekstra Pro mulighed på iPhone, iPad og Mac Catalyst. Hvis du har valgt en dato uden et tidspunkt, tilføjer aktivering af denne mulighed et foreslået påmindelsestidspunkt. Tjek og ændr dette tidspunkt, før du gemmer, så alarmen passer til din plan.

Muligheden kan tillade levering under en system-Fokus, når dine systemindstillinger tillader tidsfølsomme notifikationer. Stille tilstand gælder stadig. Den er separat fra Apple Kritiske Advarsler. De oprindelige visionOS og Apple TV editorer tilbyder ikke denne leveringsmulighed.

Hvis en påmindelse ikke når frem, skal du kontrollere den gemte tidsplan, Mement’s tilladelse til notifikationer, den aktuelle system-Fokus og dens tidsfølsomme indstillinger. Fejlfinding-guiden gennemgår disse kontroller i rækkefølge.

Vælg, hvad en advarsel viser

Sikkerhedsmeddelelse skjuler detaljer i forhåndsvisninger af advarsler. Almindelige redaktører viser det efter en dato eller tid er indstillet; Vaneredaktører viser det altid i “Tidsplan” . “Biometrisk lås” beskytter åbning af posten og er tilgængelig uden en tidsplan. Notifikationer kræver stadig en konfigureret tid eller en aktiveret placeringspåmindelse.

Fjernelse af dato og klokkeslæt fra en almindelig post skjuler meddelelsesmuligheder, mens de bevarer deres indstillinger. Vaner holder alle fire cirkler synlige i “Tidsplan” , med præferencer uafhængige af tilpassede tidspunkter og placering. Gennemgå indstillingerne, før du gemmer.

Svar, når meddelelsen ankommer

Afhængigt af dens kategori kan en leveret notifikation tilbyde afslutning eller en senere påmindelse, f.eks. om en time, om morgenen eller i morgen. Udsæt ændrer påmindelsen uden at åbne detaljerne eller markere opgaven som udført. Tryk på den senere notifikation åbner posten.

Hvis kalenderfunktionen er aktiveret, og kalenderadgang er tilgængelig, kan en aktuelt kørende, navngivet, ikke-hele-dagen begivenhed også tilbyde en påmindelse efter, den slutter. Mement bruger denne begivenheds afslutning som kontekst for forsinkelsen; dette eksporterer ikke opgaven som en kalenderbegivenhed.

Omsæt en rutine til en regel

For en ugentlig rapport skal du oprette en opgave, vælge dens første planlagte dag og nyttige påmindelsestidspunkt, og derefter vælge en ugentlig regel. Forudindstillinger dækker også dagligt, hverdage, weekender, hver anden uge, månedligt, kvartalsvis, hver sjette måned og årlig gentagelse. Brug Tilpasset, når mønsteret kræver flere detaljer.

Opgaver, lister, projekter og områder understøtter kalendergentagelse. En gentagende liste kan samle tjek, som du udfører igen; et gentagende projekt eller område bevarer sin indeholdte struktur. Vælg den type, der afspejler, hvad du vil gentage, og gennemgå derefter dets elementer, før du anvender en handling på hele beholderen.

Du kan også modtage et forslag til gentagelse fra en opgaves titel, når ingen regel er valgt. At anvende det sætter den foreslåede gentagelse og en planlægningsbasis. Gennemgå disse værdier, ligesom du ville efter at have indtastet reglen manuelt.

Brug brugerdefinerede intervaller og positioner

Brugerdefinerede kalenderregler understøtter intervaller i timer, dage, uger, måneder og år. Hvis valget af timeinterval ikke er tilgængeligt, skal du kontrollere, om der er valgt flere påmindelsestidspunkter. For eksempel kan du vælge et interval på to uger og vælge specifikke dage, såsom mandag og torsdag, eller gentage en betaling månedligt på den tilsigtede dag.

Du kan også vælge en position inden for en længere kalenderperiode og tælle fra dens begyndelse eller slutning. For eksempel, gentag på sidste dag i hver måned eller på udvalgte dage i en bestemt uge i den måned. Den anden uge i en måned og den anden mandag i en måned kan falde på forskellige datoer; læs regelsummeringen for at kontrollere, hvilken du har valgt.

I den gregorianske kalender har en regel for den 31. ingen forekomst i en måned uden en 31.; den næste gyldige måned giver den næste matchende dato. Webstedets eksempel på gentagelse illustrerer simple datomønstre; appens brugerdefinerede editor tilbyder også de mere komplekse regler, der er beskrevet her.

En slutdato begrænser, hvor langt den gentagne plan fortsætter. For et midlertidigt kursus eller projekt skal du sætte den afslutning i stedet for at lade serien være uendelig. Genåbn den gemte post for at verificere intervallet, ugedagene eller dagen i måneden og afslutningsbetingelsen.

Kontroller sol- eller månekalendertilstanden, før du vælger datoen. Sol er gregoriansk, og Måne er hebraisk; deres måneder og grænser er forskellige. Kalenderguiden forklarer selektoren og reglerne for vaneperioder mere detaljeret.

Tilpasset gentagelse skjuler enhedsvælgeren, når der kun er ét valg. Retning skjules for timer og solkalendermåneder; månekalendermåneder beholder Fra start/Fra slut.

Lad en anden opgaves begivenhed udløse påmindelsen

Opgaveeditorer tilbyder også Mulighed for element i brugerdefineret tilbagevendende opgave. Vælg, om oprettelsen eller fuldførelsen af en anden Opgave skal udløse reglen. Du kan indsnævre begivenheden efter tekst, dato, tags, stednavn, prioritet eller, for fuldførelse, en bestemt kildeopgave. Alle eller Enhver styrer, hvordan de aktive betingelser kombineres.

For eksempel kan du konfigurere “Tjek for svar” til at reagere, når du fuldfører den valgte opgave “Send tilbud”. En matchende begivenhed planlægger en påmindelse for den eksisterende aktive målopgave. Den opretter ikke en anden opgave eller fuldfører opfølgningen for dig. Brug en kalenderregel, når påmindelsen skal følge datoer frem for en anden opgaves begivenhed.

Skeln denne forekomst fra serien

En tilbagevendende opgave vises som gentaget arbejde, mens den stadig styres af sin tilbagevendelsesregel. Marker det arbejde, du har afsluttet, som færdigt, og læs de tilbagevendelsesspecifikke handlinger, inden du sletter noget. Slet kun forekomst og Slet alle forekomster påvirker forskellige mængder arbejde.

Hvis ét møde bliver aflyst, men fremtidige møder forbliver, skal du bruge handlingen for den pågældende forekomst i stedet for at slette serien. Hvis rutinen selv er afsluttet, skal du kontrollere reglen eller vælge den serieomfattende handling, der matcher din intention. I en gentaget container skal du også gennemgå dens indeholdte poster, fordi normale hierarkihandlinger kan kaskade.

Vælg en vane, når du vil måle adfærd

En gentagen opgave fungerer for en leverance som "Send den ugentlige rapport". En vane fungerer for adfærd med et sporingsmål og historie, såsom at læse et målrettet antal sider på en uge eller begrænse dagligt koffeinindtag.

Vaner har deres egen tidsplan, målperiode, poster og påmindelser. Du kan bruge gentagne opgaver og vaner sammen; en opgaves gentagelsesregel konfigurerer ikke en vanes rytme. Efter rejser, gennemgå vigtige tidsbestemte påmindelser og den relevante kalender i stedet for at antage, at alle typer tidsplaner ændrer sig ens.

Vaneredigereren har også forudindstillinger for gentagelse og brugerdefinerede kalenderregler, inklusive udvalgte ugedage og positioner, der tælles fra starten eller slutningen af en periode. Indstil disse sammen med vanens målperiode og op til fem påmindelsestidspunkter. Dens opsætningsguide gennemgår kontrollerne og eksemplerne; By item-tilstand beskrevet ovenfor tilhører opgaveeditorer.