Toista muistutus: toinen vihje samalle sitoutumiselle

Valitse tarvitsemasi ajoituksen taso

"Vertaile lamppuja" saattaa kuulua ensi maanantaille ilman tarkkaa kellonaikaa. "Soita huoltopalveluun" saattaa tarvita maanantai klo 10:00. Päivämäärä-only, aika-only ja päivämäärä-plus-aika aikataulut ovat tuettuja Tehtäville, Listoille, Projekteille ja Alueille; valitse tieto, joka vastaa sitoumusta.

Päivät ja ajat ovat riippumattomia prioriteetista ja GTD tilasta. Scheduledin valitseminen GTD ei täytä päivämäärää puolestasi. Päivämäärä Projektissa ei myöskään tarkoita, että jokainen sen sisällä oleva Tehtävä on saanut oman muistutuksensa.

Tavoitteilla on omat muistutusaikansa, aloituspäivänsä, aikataulunsa ja tavoiteasetuksensa. Käytä Tavoite-editoria, kun muistutus kuuluu seurattavalle käyttäytymiselle sen sijaan, että olettaisit säiliön aikataulun määrittävän Tavoitteen.

Anna yksi sitoumus useamman hyödyllisen muistutuksen sijaan

Valitse "Lähetä hakemus" -kohdassa tarkoitettu päivä ja ota Aika käyttöön. Avaa aikaohjaimet, aseta 09:00, valitse sitten Lisää aika ja aseta 15:00. Sinulla on yksi Tehtävä, jossa on kaksi muistutusaikaa. Tehtävät, Listat, Projektit ja Alueet tukevat jopa viittä aikaa per merkintä.

Vaihda jokainen aika sen valitsimessa. Kun useita aikoja on läsnä, käytä ajan vieressä olevaa poistopainiketta poistaaksesi sen. Poista aikaperusteiset muistutukset kokonaan kytkemällä Aika pois päältä; pidä päivämäärä, jos työ kuuluu silti kyseiselle päivälle. Tarkista aikataulun yhteenveto ennen tallentamista.

Voit myös käyttää päivämäärä- ja aikasuosituksia otsikosta ja säätää sitten tuloksena olevia kenttiä. Avaa muokkaus uudelleen tarkistaaksesi tallennetut arvot. Kun työ on valmis, merkitse Tehtävä valmiiksi. Luo toinen Tehtävä, jos myöhempi aika edustaa eri toimintaa.

Tottumukset tukevat myös enintään viittä muistutusaikaa, jotka määritellään niiden omassa editorissa. Nämä ovat muistutuksia palata samaan Tottumukseen; ne eivät luo erillisiä Tottumuksia tai kirjaa edistymistä. Tottumuksen asetusten opas selittää, kuinka ne yhdistetään aikatauluun ja tavoitteeseen.

Päätä, pitäisikö muistutuksen olla ajassa herkkä

Ajassa herkkä ilmoitus on lisäPro-asetus iPhone, iPad ja Mac Catalystissa. Jos valitsit päivämäärän ilman aikaa, tämän asetuksen ottaminen käyttöön lisää ehdotetun muistutusajan. Tarkista ja muuta tätä aikaa ennen tallentamista, jotta ilmoitus vastaa suunnitelmaasi.

Vaihtoehto voi sallia toimituksen järjestelmän Focus-tilan aikana, kun järjestelmäasetuksesi sallivat aikakriittiset ilmoitukset. Hiljainen tila on edelleen voimassa. Se on erillinen Apple-luokan kriittisistä hälytyksistä. Natiivit visionOS- ja Apple TV-editorit eivät tarjoa tätä toimitusvaihtoehtoa.

Jos muistutus ei saavu, tarkista tallennettu aikataulu, Mement’n ilmoituslupa, nykyinen järjestelmän Focus-tila ja sen aikakriittiset asetukset. Vianmääritysohje käy nämä tarkistukset läpi vaiheittain.

Valitse, mitä hälytys paljastaa

Suojausilmoitus piilottaa tiedot hälytysten esikatseluista. Tavalliset toimittajat näyttävät sen, kun päivämäärä tai aika on asetettu; Tottumuseditorit näyttävät sen aina “Aikataulu” . “Biometrinen lukko” suojaa tietueen avaamista ja on saatavilla ilman aikataulua. Ilmoitukset vaativat edelleen määritetyn ajan tai käytössä olevan sijaintimuistutuksen.

Päivämäärän ja kellonajan poistaminen tavallisesta tietueesta piilottaa ilmoitusvaihtoehdot, mutta säilyttää niiden asetukset. Tottumukset pitävät kaikki neljä ympyrää näkyvissä “Aikataulu” -ohjelmassa, ja asetukset ovat riippumattomia mukautetuista ajoista ja sijainnista. Tarkista asetukset ennen tallentamista.

Vastaa, kun ilmoitus saapuu

Riippuen sen kategoriasta, toimitettu ilmoitus voi tarjota tehtävän suorittamisen tai myöhemmän muistutuksen, esimerkiksi tunnin kuluttua, aamulla tai huomenna. Torkku muuttaa muistutusta avaamatta tietoja tai merkitsemättä tehtävää suoritetuksi. Napauttamalla myöhempää ilmoitusta avautuu merkintä.

Jos kalenteritoiminto on käytössä ja kalenterin käyttöoikeus saatavilla, tällä hetkellä käynnissä oleva, nimetty, ei-kokopäiväinen tapahtuma voi myös tarjota muistutusta sen päätyttyä. Mement käyttää tämän tapahtuman päättymistä viiveen kontekstina; tämä ei vie tehtävää Kalenteritapahtumana.

Käännä rutiini säännöksi

Viikkoraporttia varten luo Tehtävä, valitse sen ensimmäinen aikataulutettu päivä ja hyödyllinen muistutusaika, sitten valitse viikoittainen sääntö. Esiasetukset kattavat myös päivittäisen, arkipäivien, viikonloppujen, kahden viikon välein, kuukausittaisen, neljännesvuosittaisen, puolen vuoden ja vuosittaisen toiston. Käytä Mukautettua, kun kuvio tarvitsee enemmän yksityiskohtia.

Tehtävät, Luettelot, Projektit ja Alueet tukevat kalenterin toistoa. Toistuva Luettelo voi ryhmitellä tarkistuksia, joita teet uudelleen; toistuva Projekti tai Alue säilyttää sen sisältämän rakenteen. Valitse tyyppi, joka heijastaa toistettavaa asiaa, ja tarkista sitten sen alaiset kohteet ennen kontti-tason toimenpiteen soveltamista.

Voit myös saada toistoehdotuksen Tehtävän otsikosta, vaikka mitään sääntöä ei olisi valittu. Sen soveltaminen asettaa ehdotetun toistuvuuden ja aikatauluperusteen. Tarkista nuo arvot samalla tavalla kuin tarkistaisit ne manuaalisesti syötetyn säännön jälkeen.

Käytä mukautettuja välejä ja sijainteja

Mukautetut kalenterisäännöt tukevat välejä tunneissa, päivissä, viikoissa, kuukausissa ja vuosissa. Jos tuntivaihtoehto ei ole käytettävissä, tarkista, onko valittu useita muistutusaikoja. Esimerkiksi valitse kahden viikon väli ja valitse tietyt päivät, kuten maanantai ja torstai, tai toista maksu kuukausittain sen määrättynä päivänä.

Voit myös valita paikan pidemmän kalenterijakson sisällä ja laskea sen alusta tai lopusta. Esimerkiksi toista jokaisen kuukauden viimeisenä päivänä tai valittuina päivinä tietyn viikon aikana kyseisessä kuukaudessa. Kuukauden toinen viikko ja kuukauden toinen maanantai voivat osua eri päiville; lue säännön yhteenveto tarkistaaksesi, minkä olet valinnut.

Gregoriaanisessa kalenterissa 31. päivälle määritelty sääntö ei toteudu kuukaudessa, jossa ei ole 31. päivää; seuraava kelvollinen kuukausi tarjoaa seuraavan vastaavan päivämäärän. Verkkosivuston toistuva esimerkki havainnollistaa yksinkertaisia päivämääriin liittyviä malleja; sovelluksen mukautettu editori tarjoaa myös täällä kuvattuja laajempia sääntöjä.

Loppupäivämäärä rajoittaa, kuinka pitkälle toistuva suunnitelma jatkuu. Väliaikaiselle kurssille tai projektille aseta tämä päättymispäivä sen sijaan, että jättäisit sarjan toistumaan määrittämättömästi. Avaa tallennettu ennätys uudelleen tarkistaaksesi jakson, viikonpäivät tai kuukauden päivän sekä päättymisehdon.

Tarkista Aurinko- tai Kuu-kalenteritila ennen päivämäärän valintaa. Aurinkokalenteri on gregoriaaninen ja Kuukalenteri heprealainen; niiden kuukaudet ja rajat eroavat. Kalenteriohje selittää valitsimen ja tavan ajanjakson säännöt tarkemmin.

Mukautettu toisto piilottaa yksikön valinnan, jos vaihtoehtoja on vain yksi. Suunta piilotetaan tunneilta ja aurinkokalenterin kuukausilta; kuukalenterin kuukaudet säilyttävät Alusta/Lopusta-valinnan.

Anna toisen Tehtävän tapahtuman laukaista muistutus

Tehtäväeditorit tarjoavat myös Kohteen mukaan mukautetussa toistossa. Valitse, aiheuttaako toisen Tehtävän luominen vai suorittaminen säännön. Voit tarkentaa tapahtumaa tekstin, päivämäärän, tunnisteiden, paikan nimen, prioriteetin tai suorittamisen osalta tietyn lähde-Tehtävän mukaan. Kaikki tai Mikä tahansa hallitsevat, miten aktiiviset ehdot yhdistyvät.

Esimerkiksi määritä "Tarkista vastaus" vastaamaan, kun suoritat valitun "Lähetä tarjous" -Tehtävän. Vastaava tapahtuma ajoittaa muistutuksen olemassa olevalle aktiiviselle kohde-Tehtävälle. Se ei luo uutta Tehtävää eikä suorita jatkotehtävää puolestasi. Käytä kalenterisääntöä, kun muistutuksen tulisi seurata päivämääriä eikä toisen Tehtävän tapahtumaa.

Erota tämä tapahtuma sarjasta

Toistuva tehtävä ilmestyy toistuvana työnä samalla kun se säilyy sen toistumisohjeen alaisena. Merkitse tekemäsi työ tehdyksi, ja lue toistumiseen liittyvät toimet ennen kuin poistat mitään. Poista vain yksittäinen esiintymä ja Poista kaikki esiintymät vaikuttavat eri määriin työtä.

Jos yksi kokous perutaan mutta tulevat kokoukset säilyvät, käytä toimenpidettä kyseiselle esiintymälle sen sijaan, että poistaisit koko sarjan. Jos rutiini itsessään on päättynyt, tarkista sääntö tai valitse sarjan laajuinen toimenpide, joka vastaa tarkoitustasi. Toistuvassa säilössä tarkista myös sen sisältämät tiedot, koska normaalit hierarkiatoimet voivat siirtyä.

Valitse Tapa, kun haluat mitata käyttäytymistä

Toistuva tehtävä toimii jonkin suoritettavan asian, kuten “Lähetä viikkoraportti”, kanssa. Tapa toimii käyttäytymisen kanssa, jolla on seurattava tavoite ja historia, kuten tietyn sivumäärän lukeminen viikossa tai päivittäisen kofeiinin rajoittaminen.

Tavoilla on oma aikataulu, tavoitejakso, merkinnät ja muistutukset. Voit käyttää toistuvia tehtäviä ja tapoja yhdessä; tehtävän toistuvuus sääntö ei määritä tavan rytmiä. Matkan jälkeen tarkista tärkeät ajoitetut muistutukset ja asiaankuuluva kalenteri sen sijaan, että olettaisit kaikkien aikataulutyyppien muuttuvan identtisesti.

Tottumustoiminnon muokkaajassa on myös toistumisen esiasetuksia ja mukautettuja kalenterisääntöjä, mukaan lukien valitut viikonpäivät ja sijainnit, jotka lasketaan jakson alusta tai lopusta. Aseta nämä yhdessä tottumuksen tavoitejakson ja enintään viiden muistutusajan kanssa. Sen asennusopas käy läpi ohjaimet ja esimerkit; yllä kuvattu By item -tila kuuluu Tehtäväeditoriin.