Repeat reminder: ще один сигнал про те саме зобов’язання

Оберіть потрібну точність розкладу

«Порівняти лампи» можна запланувати на понеділок без конкретної години. Для «Зателефонувати в сервіс» може бути потрібний понеділок о 10:00. Задачі, списки, проєкти й області підтримують дату без часу, час без дати та їх поєднання. Обирайте деталі, які відповідають домовленості.

Дата й час задаються незалежно від пріоритету та статусу GTD. Статус «Заплановані» не заповнює дату автоматично. Дата проєкту також не означає, що кожна його задача отримала власне нагадування.

Звички мають окремі часи нагадувань, дату початку, розклад і цілі. Для сигналу, пов’язаного з відстежуваною поведінкою, використовуйте редактор звички.

Додайте кілька корисних нагадувань для однієї справи

Для «Подати заявку» оберіть потрібний день і ввімкніть «Час». Відкрийте налаштування часу, задайте 09:00, потім натисніть «Додати час» і задайте 15:00. Це одна задача з двома часами нагадування. Для задачі, списку, проєкту чи області можна додати до п’яти часів.

Кожен час можна змінити окремо. Коли часів кілька, біля них є кнопка видалення. Щоб прибрати всі нагадування за часом, вимкніть «Час»; дату можна залишити, якщо справа й далі запланована на цей день. Перед збереженням перевірте підсумок розкладу.

Також можна застосувати пропозиції дати й часу з назви, а потім змінити заповнені поля. Повторне відкриття редактора показує збережені значення. Коли роботу зроблено, виконайте задачу. Якщо пізніший час стосується іншої дії, створіть для неї окрему задачу.

Звички також підтримують до п’яти часів нагадування, які налаштовуються у власному редакторі. Це нагадування повернутися до тієї самої звички: вони не створюють нових звичок і не записують прогрес. У посібнику з налаштування звичок пояснено, як поєднати їх із розкладом і ціллю.

Вирішіть, чи потрібне термінове сповіщення

Термінове сповіщення є додатковою опцією Pro на iPhone, iPad і Mac Catalyst. Якщо вибрано дату без часу, увімкнення додає запропонований час нагадування. Перед збереженням перевірте й змініть його під свій план.

Така опція може дозволити доставлення під час системного режиму фокусу, якщо ваші системні налаштування дозволяють термінові сповіщення. Беззвучний режим зберігає свою дію. Ця можливість відрізняється від дозволу Apple Critical Alerts. Власні редактори visionOS та Apple TV не пропонують цю опцію доставлення.

Якщо сигнал не прийшов, перевірте збережений розклад, дозвіл Mement на сповіщення, поточний режим фокусу й дозвіл на термінові сповіщення. Посібник із вирішення проблем проводить через ці перевірки послідовно.

Оберіть, що показує сповіщення

Безпечне сповіщення приховує подробиці в попередньому перегляді. Звичайний редактор показує цю опцію після вибору дати чи часу; редактор звички завжди показує її в секції “Розклад”. Опція “Біометричний замок” захищає відкриття об’єкта й доступна без розкладу. Для сповіщення все одно потрібен налаштований час або ввімкнене нагадування про локацію.

Видалення дати й часу зі звичайного об’єкта приховує опції сповіщень, зберігаючи їхні налаштування. У звичках усі чотири кнопки залишаються видимими в секції “Розклад”, а їхні параметри зберігаються незалежно від власного часу та локації. Перевірте налаштування перед збереженням.

Відреагуйте на отримане нагадування

Залежно від категорії отримане сповіщення може запропонувати виконання або пізніше нагадування, наприклад за годину, зранку чи завтра. Відкладення змінює нагадування без відкриття подробиць і без виконання задачі. Натискання пізнішого сповіщення відкриє запис.

Якщо ввімкнено дію календаря й надано доступ, під час поточної нецілоденної події з назвою можна також нагадати після її завершення. Mement використовує кінець події для обчислення затримки. Це залишає задачу задачею; календарна подія служить контекстом для відкладення.

Перетворіть звичний розклад на правило

Для щотижневого звіту створіть задачу, оберіть її перший день і корисний час нагадування та задайте щотижневе повторення. Готові варіанти також охоплюють щоденні справи, будні, вихідні, раз на два тижні, щомісяця, щокварталу, раз на пів року та щороку. Для докладнішого розкладу оберіть власне правило.

Календарне повторення підтримують задачі, списки, проєкти й області. Повторюваний список може збирати регулярні перевірки, а проєкт чи область зберігати потрібну дочірню структуру. Обирайте тип за тим, що повторюється, і переглядайте склад перед дією з усім контейнером.

У задачі без вибраного правила може з’явитися пропозиція повторення з назви. Її застосування задає запропоноване правило й основу розкладу. Перевірте ці значення так само, як після власноручного введення.

Задавайте власні інтервали й позиції

Власні календарні правила підтримують інтервали в годинах, днях, тижнях, місяцях і роках. Якщо погодинного вибору немає, перевірте, чи не обрано кілька часів нагадування. Наприклад, задайте інтервал у два тижні й потрібні дні тижня або повторюйте платіж щомісяця у визначене число.

Також можна задати позицію всередині більшого календарного періоду, відлічену від його початку чи кінця. Наприклад, повторювати справу в останній день місяця або у вибрані дні певного тижня цього місяця. Другий тиждень місяця та другий понеділок місяця можуть припадати на різні дати. Перевірте в підсумку правила, який варіант обрали.

У григоріанському календарі правило на 31-ше не має появи в місяці без такого числа; наступна відповідна дата буде в місяці, де 31-ше існує. Приклад повторення на сайті ілюструє прості календарні шаблони, а власний редактор застосунку має також описані тут докладніші можливості.

Кінцева дата обмежує тривалість серії. Для тимчасового курсу чи проєкту задайте її та перевірте збережений інтервал, дні й умову завершення.

Перед датою оберіть сонячний або місячний режим: це григоріанський та єврейський календарі з різними місяцями й межами. Посібник із календарів докладніше пояснює перемикач і періоди звичок.

У власному повторенні селектор одиниць прихований, якщо доступна лише одна опція. Напрямок прихований для годин і місяців сонячного календаря; для місяців місячного календаря залишається вибір Від початку/Від кінця.

Нагадайте про справу після події іншої задачі

У власному повторенні редакторів задач є також режим «За елементом». Оберіть, чи правило має реагувати на створення або виконання іншої задачі. Подію можна звузити текстом, датою, тегами, назвою місця, пріоритетом або, для виконання, конкретною задачею-джерелом. «Усі» чи «Будь-яка» визначає поєднання активних умов.

Наприклад, налаштуйте «Перевірити відповідь» на виконання вибраної задачі «Надіслати кошторис». Відповідна подія планує нагадування для вже наявної активної цільової задачі. Вона не створює іншу задачу й не виконує подальшу дію за вас. Календарне правило підходить, коли сигнал має залежати від дат, а не від події іншої задачі.

Відрізняйте цю появу від усієї серії

Повторювана задача з’являється за своїм правилом. Позначайте виконану роботу й читайте дії повторень перед видаленням. Видалення лише однієї появи та всіх повторень має різний обсяг.

Якщо скасовано одну зустріч, а наступні лишаються, оберіть дію для цього повторення. Якщо закінчилася сама регулярна справа, перегляньте правило або відповідну дію з усією серією. У повторюваному контейнері також перевірте дочірні записи, бо звичайні ієрархічні дії можуть поширюватися на них.

Оберіть звичку для вимірювання поведінки

Повторювана задача підходить для результату на кшталт «Надіслати щотижневий звіт». Звичка підходить для поведінки з ціллю та історією, наприклад читання певної кількості сторінок за тиждень чи обмеження щоденної кави.

Звички мають власні розклад, період цілі, записи й нагадування. Ними можна користуватися разом із повторюваними задачами; правило задачі не налаштовує ритм звички. Після подорожі перегляньте важливі нагадування з часом і відповідний календар, враховуючи особливості конкретного розкладу.

У редакторі звички також є готові розклади та власні календарні правила, зокрема вибрані дні тижня й позиції від початку чи кінця періоду. Налаштовуйте їх разом із періодом цілі та часами нагадувань, яких може бути до п’яти. Посібник із налаштування звичок пояснює ці елементи на прикладах. Описаний вище режим «За елементом» належить до редакторів задач.