Ponovite podsjetnik: još jedan znak za istu obvezu

Odaberite razinu vremenskog određivanja koja vam je potrebna

„Usporedi lampe“ može pripadati idućem ponedjeljku bez potrebe za točnim vremenom. „Pozovi servis“ može zahtijevati ponedjeljak u 10:00. Za zadatke, liste, projekte i područja podržani su rasporedi samo s datumom, samo s vremenom i s datumom i vremenom; odaberite informacije koje odgovaraju obvezi.

Datumi i vremena ne ovise o prioritetu i GTD statusu. Odabir „Raspoređeno“ u GTD neće automatski popuniti datum za vas. Datum na projektu također ne znači da je svaki zadatak unutar njega primio vlastiti podsjetnik.

Navike imaju svoja vlastita vremena podsjećanja, datum početka, raspored i postavke cilja. Upotrijebite uređivač navika kada podsjetnik pripada praćenom ponašanju, umjesto da pretpostavljate da će raspored spremnika konfigurirati naviku.

Dajte jednu obvezu više nego jedan koristan podsjetnik

Za „Podnesi prijavu“, odaberite željeni dan i uključite Vrijeme. Otvorite kontrole vremena, postavite 09:00, zatim odaberite Dodaj vrijeme i postavite 15:00. Imate jedan Zadatak s dva vremena podsjetnika. Zadaci, Liste, Projekti i Područja podržavaju do pet vremena po zapisu.

Promijenite svaki put u svom odabiraču. Kada je prisutno više vremena, upotrijebite kontrolu uklanjanja pored vremena da biste ga obrisali. Da biste potpuno uklonili podsjetnike temeljene na vremenu, isključite Vrijeme; zadržite datum ako posao još uvijek pripada tom danu. Provjerite sažetak rasporeda prije spremanja.

Također možete primijeniti prijedloge datuma i vremena iz naslova, a zatim prilagoditi dobivene podatke. Ponovno otvorite uređivač da biste provjerili spremljene vrijednosti. Kada je posao završen, dovršite Zadatak. Napravite drugi Zadatak ako kasnije vrijeme predstavlja različitu radnju.

Navike također podržavaju do pet vremena podsjetnika, konfiguriranih u vlastitom uređivaču. To su podsjetnici da se vratite istoj Navici; oni ne stvaraju zasebne Navike niti bilježe napredak. Vodič za postavljanje Navike objašnjava kako ih kombinirati s rasporedom i ciljem.

Odlučite treba li podsjetnik biti vremenski osjetljiv

Vremenski osjetljiva obavijest dodatna je opcija Pro na iPhone, iPad i Mac Catalystu. Ako ste odabrali datum bez vremena, omogućavanje ove opcije dodaje predloženo vrijeme podsjetnika. Provjerite i promijenite to vrijeme prije spremanja kako bi obavijest odgovarala vašem planu.

Opcija može omogućiti dostavu tijekom sustavnog Fokusa kada vaše postavke sustava dopuštaju obavijesti osjetljive na vrijeme. Tihi način i dalje je na snazi. Odvojeno je od Apple Kritičnih obavijesti. Izvorni visionOS i Apple TV uređivači ne nude ovu opciju dostave.

Ako podsjetnik ne stigne, pregledajte spremljeni raspored, dopuštenje za obavijesti Mement, trenutačni sustavni Fokus i njegove postavke osjetljive na vrijeme. Vodič za rješavanje problema vodi kroz te provjere redom.

Odaberite što obavijest otkriva

Sigurnosna obavijest skriva pojedinosti u pregledima upozorenja. Obični uređivači prikazuju ga nakon postavljanja datuma ili vremena; Urednici navika to uvijek prikazuju u “Raspored” . “Biometrijska brava” štiti otvaranje zapisa i dostupan je bez rasporeda. Obavijesti i dalje zahtijevaju konfigurirano vrijeme ili omogućen podsjetnik na lokaciju.

Uklanjanje datuma i vremena iz običnog zapisa skriva opcije obavijesti dok zadržava njihove postavke. Navike drže sva četiri kruga vidljivima u “Raspored” , s postavkama neovisnim o prilagođenim vremenima i lokaciji. Pregledajte postavke prije spremanja.

Odgovorite kada stigne obavijest

Ovisno o svojoj kategoriji, isporučena obavijest može ponuditi dovršetak ili kasniji podsjetnik, poput jednog sata, ujutro ili sutra. Odgodi mijenja podsjetnik bez otvaranja detalja ili označavanja Zadatka kao dovršenog. Dodirivanje kasnije obavijesti otvara zapis.

Ako je radnja kalendara omogućena i pristup kalendaru dostupan, trenutno aktivan, imenovani, događaj koji nije cijelodnevni također može ponuditi podsjetnik nakon što završi. Mement koristi kraj tog događaja kao kontekst za odgodu; to ne izvozi Zadatak kao događaj u Kalendar.

Prevedite rutinu u pravilo

Za tjedno izvješće, stvorite Zadatak, odaberite njegov prvi zakazani dan i vrijeme korisnog podsjetnika, zatim odaberite tjedno pravilo. Presets također pokrivaju dnevne, radne dane, vikende, svaka dva tjedna, mjesečno, tromjesečno, svakih šest mjeseci i godišnje ponavljanje. Upotrijebite Prilagođeno kada obrazac zahtijeva više detalja.

Zadaci, Liste, Projekti i Područja podržavaju ponavljanje u kalendaru. Ponavljajuća Lista može grupirati provjere koje ponavljate; Ponavljajući Projekt ili Područje zadržava svoju sadržanu strukturu. Odaberite tip koji odražava ono što ćete ponavljati, zatim pregledajte njegove elemente prije primjene akcije na cijeli kontejner.

Možete također primiti prijedlog ponavljanja iz naslova zadatka kada nije odabrano nijedno pravilo. Primjena tog prijedloga postavlja predloženo ponavljanje i osnovu rasporeda. Pregledajte te vrijednosti kao što biste to učinili nakon ručnog unosa pravila.

Koristite prilagođene intervale i pozicije

Pravila prilagođenog kalendara podržavaju intervale u satima, danima, tjednima, mjesecima i godinama. Ako izbor po satu nije dostupan, provjerite jesu li odabrana više vremena podsjetnika. Na primjer, odaberite interval od dva tjedna i odaberite određene dane, poput ponedjeljka i četvrtka, ili ponavljajte plaćanje mjesečno na predviđeni dan.

Također možete odabrati položaj unutar većeg kalendarskog razdoblja i brojati od njegova početka ili kraja. Na primjer, ponavljajte posljednjeg dana svakog mjeseca ili na odabrane dane u određenom tjednu tog mjeseca. Drugi tjedan u mjesecu i drugi ponedjeljak u mjesecu mogu pasti na različite datume; pročitajte sažetak pravila kako biste provjerili što ste odabrali.

U Gregorijanskom kalendaru, pravilo za 31. ne pojavljuje se u mjesecu bez 31.; sljedeći valjani mjesec pruža sljedeći odgovarajući datum. Primjer ponavljanja na web stranici ilustrira jednostavne obrasce datuma; prilagođeni uređivač aplikacije također nudi bogatija pravila opisana ovdje.

Datum završetka ograničava koliko dugo ponavljani plan traje. Za privremeni tečaj ili projekt, postavite taj završetak umjesto da seriju ostavite neodređenu. Ponovno otvorite spremljeni zapis kako biste provjerili interval, dane u tjednu ili dan u mjesecu te uvjet završetka.

Provjerite način Solarni ili Lunarni kalendar prije nego što odaberete datum. Solarni je Gregorijanski, a Lunarni je Hebrejski; njihovi mjeseci i granice se razlikuju. Vodič za kalendar detaljnije objašnjava selektor i pravila razdoblja navike.

Prilagođeno ponavljanje skriva birač jedinice kada postoji samo jedan izbor. Smjer je skriven za sate i mjesece Sunčeva kalendara; lunarni mjeseci zadržavaju Od početka/Od kraja.

Neka događaj drugog zadatka pokrene podsjetnik

Uređivači zadataka također nude opciju Po stavci u prilagođenoj ponavljanju. Odaberite hoće li stvaranje ili dovršavanje drugog zadatka pokrenuti pravilo. Možete suziti događaj prema tekstu, datumu, oznakama, nazivu mjesta, prioritetu ili, za dovršavanje, određenom izvornom zadatku. Opcije Sve ili Bilo koje kontroliraju kako se aktivni uvjeti kombiniraju.

Na primjer, konfigurirajte „Provjeri odgovor“ da reagira kada dovršite odabrani zadatak „Pošalji ponudu“. Odgovarajući događaj zakazuje podsjetnik za postojeći aktivni ciljani zadatak. Ne stvara drugi zadatak niti dovršava praćenje umjesto vas. Koristite pravilo kalendara kada podsjetnik treba slijediti datume umjesto događaja drugog zadatka.

Razlikujte ovu pojavu od serije

Ponavljajući zadatak pojavljuje se kao ponovljeni posao, dok i dalje podliježe pravilu ponavljanja. Označite posao koji ste završili kao dovršen, i pročitajte radnje specifične za ponavljanje prije nego što išta izbrišete. Brisanje samo jednog pojavljivanja i Brisanje svih pojavljivanja utječe na različite količine posla.

Ako je jedan sastanak otkazan, ali budući sastanci ostaju, upotrijebite radnju za to pojavljivanje umjesto da brišete cijelu seriju. Ako je rutina sama završila, pregledajte pravilo ili odaberite radnju za cijelu seriju koja odgovara vašoj namjeri. U ponovljenom spremniku također pregledajte njegove sadržane zapise jer normalne radnje hijerarhije mogu imati kaskadni učinak.

Odaberite Naviku kada želite mjeriti ponašanje

Ponavljajući Zadaci služe za isporuke kao što je “Pošalji tjedno izvješće”. Navika služi za ponašanje s ciljem praćenja i poviješću, poput čitanja ciljanog broja stranica u tjednu ili ograničavanja dnevne konzumacije kofeina.

Navike imaju vlastiti raspored, razdoblje cilja, unose i podsjetnike. Možete koristiti ponavljajuće Zadate i Navike zajedno; pravilo ponavljanja Zadatka ne konfigurira ritam Navike. Nakon putovanja, pregledajte važne vremenski određene podsjetnike i relevantan kalendar, umjesto da pretpostavljate da se svaki oblik rasporeda pomiče identično.

Uređivač navika također ima unaprijed postavljene ponavljanja i prilagođena kalendarska pravila, uključujući odabrane dane u tjednu i pozicije koje se broje od početka ili kraja razdoblja. Postavite ih zajedno s razdobljem cilja navike i do pet vremena podsjetnika. Vodič za postavljanje vodi kroz kontrole i primjere; način rada “Prema stavci” opisan gore pripada uređivačima zadataka.